Moderniser les processus de préparation en les numérisant
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En travaillant en étroite collaboration avec des experts du secteur, le module Pro-Cloud Make Ready a réussi à capturer tout ce qui est nécessaire pour que les équipes de préparation puissent numériser entièrement leur méthode de travail et améliorer l’efficacité de leur département et de leur service d’ambulances.
Que vos véhicules soient équipés pour un événement ponctuel ou que vous disposiez de véhicules d’urgence spécialisés, le module « Make Ready » offre la flexibilité nécessaire pour répondre à une variété d’exigences en matière de préparation.
Nouveaux emplois prêts à l'emploi
Chaque fois qu’un véhicule revient à un hub ou à une station pour un changement d’équipe, le processus de préparation est lancé. Le module Make Ready, qui a fait ses preuves, améliore les soins communautaires en garantissant que les tâches de préparation sont effectuées rapidement et efficacement et que les véhicules sont prêts à répondre aux appels d’urgence le plus rapidement possible.
Chaque élément du processus de préparation est enregistré via l’application Pro-Cloud, en temps réel, et comprend des fonctionnalités telles que :
- En nettoyage
- Contrôles quotidiens
- Contrôles du carburant et des véhicules
- Programmation des ateliers
- Contrôles d’inventaire
- Emballage d’actifs
Processus d'approbation de la préparation
L’objectif du module « Make Ready » est de s’assurer que l’ensemble du processus est achevé en temps voulu et que chaque élément est minutieusement vérifié et enregistré sans faute. Inévitablement, cela n’est pas toujours possible dans le cadre préhospitalier, ce que le système a pris en considération et a permis d’appliquer des raisons pour les futurs rapports analytiques.
Lorsque toutes les tâches de préparation sont accomplies, un questionnaire détaillé est rempli pour s’assurer que l’inspection a été effectuée correctement et que le véhicule est sûr et prêt à être utilisé. Le tableau numérique de préparation est l’endroit où les travaux ratés sont répertoriés, où les problèmes sont soulevés et où des véhicules de remplacement sont mis en place si nécessaire. Des preuves photographiques peuvent également être configurées pour soutenir le processus.
Technologie RFID
Une fois l’ensemble du processus terminé, le travail est validé par la technologie RFID, qui peut être active, passive ou une combinaison des deux. L’intérieur du véhicule est scanné et vérifié par rapport à la liste d’inventaire du véhicule pour confirmer que tout est à bord. La technologie RFID est un élément clé pour accroître la vitesse du processus, car elle lit simultanément les étiquettes RFID de plusieurs équipements.
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RFID
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Tableau de bord de l'état des véhicules
Le tableau de bord de l’état des véhicules permet d’afficher l’état d’un véhicule, en précisant s’il est en attente du début du processus de préparation, s’il est en cours de préparation ou s’il a été équipé et est prêt à être utilisé. Il permet aux équipes de gestion d’effectuer une analyse approfondie et de visualiser :
- Réapprovisionnement des stocks entrants
- Emplois/priorités
- Fournit un aperçu plus approfondi par rapport à l’application
- Données sur les performances individuelles
Les principaux avantages sont les suivants
Transparence accrue sur la disponibilité des véhicules pour répondre à la demande des patients
Décisions améliorées sur la libération de véhicules partiellement équipés
Amélioration de la capacité à faire évoluer rapidement les opérations avec une compréhension en temps réel de la disponibilité des véhicules
Amélioration de la capacité à résoudre les problèmes de véhicule et à organiser des véhicules de remplacement
Capacité d’alignement en temps opportun des véhicules avec la disponibilité de l’équipage
