Aujourd’hui plus que jamais, il est important de prendre en compte notre impact sur l’environnement et de réfléchir aux mesures que nous pouvons prendre pour être plus écologiques, et la première étape consiste à réduire le gaspillage en passant au zéro papier. Ainsi, pour
Semaine du recyclage
nous allons explorer les avantages et l’importance d’un système sans papier.
Il existe plusieurs stratégies qui vous permettent d’arriver à mi-chemin, mais la meilleure façon de passer au zéro papier est d’utiliser Pro-Cloud pour automatiser et numériser complètement votre gestion des actifs.
Le passage au zéro papier avec Pro-Cloud présente plusieurs avantages dès le départ.
Tout d’abord, il permet d’économiser de l’espace de stockage en numérisant la gestion de vos actifs – réduisant ainsi le gaspillage de papier et supprimant la nécessité de systèmes de classement lourds et encombrants.
Deuxièmement, il vous aide à optimiser l’efficacité en éliminant le temps passé à fouiller dans des piles de documents (sans parler des économies réalisées sur les coûts d’impression). En automatisant tout et en numérisant vos dossiers et vos processus, vous pouvez faire le premier grand pas vers l’écologie.
L’infographie ci-dessous en donne un exemple. Comme vous pouvez le constater, 2 472 379 tâches de service et de maintenance ont été effectuées sur les actifs enregistrés dans la solution Pro-Cloud depuis janvier 2022.
Ce chiffre à lui seul a permis de réduire de manière significative l’utilisation du papier dans tous nos contrats et montre l’impact que l’on peut avoir non seulement en contrôlant les résultats et en accédant à l’historique de ces dossiers d’un simple clic, mais il montre également la redondance du travail sur papier et la manière dont l’utilisation de Pro-Cloud réduit l’empreinte carbone de chaque organisation qui s’inscrit.
En outre, le système Pro-Cloud vous aide à accroître la possibilité de réutilisation. Pour ce faire, il vous offre une visibilité totale, ce qui vous permet de surveiller vos actifs avec plus de précision. Cela vous permet de suivre l’état d’un bien, afin de savoir si et quand il doit être remplacé. Cela permet non seulement d’éliminer les gaspillages inutiles, mais aussi de prolonger le cycle de vie de vos actifs.
Vous pouvez réduire encore davantage les pertes de stock en utilisant notre module de traitement des bons de commande. Cela transforme votre système pour que les entrées et les sorties de stock soient mieux régulées, ce qui signifie que vous pouvez prendre de meilleures décisions d’achat tout en maintenant un modèle régulier de mouvement et de distribution de votre stock. Pro-Cloud vous aide donc à recycler vos actifs.
Globalement, le système Pro-Cloud vous permet de devenir plus respectueux de l’environnement en éliminant les gaspillages inutiles et en dématérialisant vos dossiers de gestion des actifs. Et comme notre impact sur l’environnement et la nécessité d’atteindre le niveau zéro sont plus importants que jamais, l’automatisation de vos processus de gestion des actifs est un pas dans la bonne direction.
Pour plus d’informations sur les avantages de Pro-Cloud pour votre organisation, contactez notre équipe de développement commercial :
T : 0800 652 0488 ou E : enquiries@csseurope.co.uk
