Het is nu meer dan ooit belangrijk om na te denken over onze impact op het milieu en over de stappen die we kunnen nemen om groener te zijn, en de eerste stap is het verminderen van verspilling door papierloos te gaan werken. Dus, voor
Recycling Week
gaan we de voordelen en het belang van een papierloos systeem onderzoeken.
Er zijn verschillende strategieën die u tot halverwege brengen, maar de beste manier om papierloos te worden is door Pro-Cloud te gebruiken om uw activabeheer volledig te automatiseren en te digitaliseren.
Papierloos gaan met Pro-Cloud heeft van meet af aan verschillende voordelen.
Ten eerste bespaart het opslag door uw activabeheer te digitaliseren – waardoor u minder papier verspilt en geen grote, logge archiveringssystemen meer nodig hebt.
Ten tweede helpt het u de efficiëntie te maximaliseren door de tijd te elimineren die nodig is om door stapels papierwerk te rommelen (om nog maar te zwijgen van wat het u aan printkosten kan besparen). Door alles te automatiseren en uw administratie en processen te laten digitaliseren, kunt u die eerste grote stap naar Groen zetten.
Een voorbeeld hiervan is te zien in onderstaande infographic. Zoals u kunt zien zijn er sinds januari 2022 2.472.379 service- en onderhoudstaken voltooid aan activa die in de Pro-Cloud-oplossing zijn geregistreerd.
Dit cijfer alleen al heeft het papiergebruik in al onze contracten aanzienlijk verminderd en toont de impact aan die kan worden gemaakt, niet alleen door de resultaten te controleren en de geschiedenis van deze dossiers met één klik op een knop te raadplegen, maar toont ook de redundantie van het werken op papier en hoe het gebruik van Pro-Cloud de koolstofvoetafdruk vermindert voor elke organisatie die zich aanmeldt.
Bovendien helpt het Pro-Cloud systeem u de herbruikbaarheid te vergroten. Het doet dit door u volledige zichtbaarheid te bieden, zodat u uw activa nauwkeuriger kunt controleren. Zo kunt u de status van een bedrijfsmiddel bijhouden, zodat u weet wanneer en of het moet worden vervangen. Dit voorkomt niet alleen onnodige verspilling, maar verlengt ook de levensduur van uw activa.
U kunt voorraadverspilling nog verder terugdringen door gebruik te maken van onze module Inkooporderverwerking. Dit transformeert uw systeem zodat de voorraad die binnenkomt en uitgaat beter wordt gereguleerd, wat betekent dat u betere inkoopbeslissingen kunt nemen en toch een regelmatig patroon van beweging en distributie voor uw voorraad kunt handhaven. Pro-Cloud helpt u dus bij het recyclen van uw activa.
In het algemeen stelt het Pro-Cloud-systeem u in staat milieuvriendelijker te worden door onnodige verspilling tegen te gaan en uw vermogensbeheer administratie papierloos te maken. En nu onze impact op het milieu en de noodzaak om net zero te bereiken belangrijker zijn dan ooit, is het automatiseren van uw vermogensbeheerprocessen een stap in de goede richting.
Voor meer informatie over hoe Pro-Cloud uw organisatie ten goede kan komen, kunt u contact opnemen met ons business development team:
T: 0800 652 0488 of E: enquiries@csseurope.co.uk
