Conformité : Pourquoi c’est important et comment Pro-Cloud peut vous aider
Chaque organisation et service, qu’il soit grand ou petit, a des lignes directrices et des règlements à respecter.
Ces lignes directrices peuvent concerner l’activité financière, la protection des données ou même les procédures de maintenance et de gestion.
Presque toutes les industries et tous les secteurs ont des lignes directrices et des procédures de conformité à respecter afin de maintenir la crédibilité et l’efficacité de leurs opérations.
Dans certains cas, ces lignes directrices sont juridiquement contraignantes et leur non-respect peut entraîner des poursuites judiciaires, voire une suspension de la capacité de l’organisation à poursuivre ses services.
Dans le blog d’aujourd’hui, nous allons explorer l’importance de la conformité et la façon dont notre gamme de solutions logicielles de gestion des actifs peut aider les organisations à atteindre leurs objectifs de conformité.
Voici quelques exemples notables de règlements de conformité et de ce qu’ils englobent :
RGPD
Le GDPR (General Data Protection Regulation) est un ensemble de lignes directrices sur la confidentialité des données et des informations qui s’appliquent aux pays de l’UE, aux citoyens et même aux visiteurs (ce qui inclut également le Royaume-Uni).
Toutes les entreprises et organisations du Royaume-Uni sont légalement tenues de respecter le GDPR.
MHRA
La Medicines and Healthcare Regulation Authority (MHRA) est un ensemble complet de lignes directrices et de règles destinées aux services d’urgence et aux prestataires de soins de santé.
Ces directives dictent la manière dont les médicaments, les biens et les consommables sont gérés par les prestataires de soins de santé. Lisez notre blog sur le sujet pour savoir comment Pro-Cloud vous aide à atteindre la conformité MHRA.
CQC
La Care Quality Commission est un organe directeur chargé de créer, de réglementer, de maintenir et d’appliquer des normes reconnues au niveau national en matière de soins de santé et de services sociaux dans l’ensemble du Royaume-Uni.
Ce régulateur est opérationnel depuis 2008 et enquête régulièrement sur les prestataires de soins de santé et de services sociaux.
SPECTRUM
Le spectre fait référence à un large éventail de réglementations, de règles et de bonnes pratiques pour les musées, les archives ou les services de collection.
Il s’agit d’une norme internationalement reconnue dans l’ensemble du secteur.
Les lignes directrices traitent principalement des processus et des systèmes que les musées et les services de collecte doivent utiliser pour maintenir l’efficacité et la viabilité de leurs collections. Lisez notre blog sur la façon dont Pro-Cloud peut travailler avec les musées pour introduire des gains d’efficacité et rationaliser les opérations quotidiennes.
Pourquoi la conformité est-elle importante ?
Le maintien de la conformité avec un organisme de réglementation est primordial pour toute organisation.
Ces organismes fournissent un label de qualité qui rassure les clients sur la qualité et le professionnalisme du service.
Par exemple, si un fournisseur d’appareils de cuisine est certifié par une agence comme « Which ? », les consommateurs sont plus enclins à faire confiance aux appareils de ce fournisseur.
La conformité est également importante en dehors des relations avec les clients et de l’image publique ; dans certains cas, elle est cruciale pour qu’un service soit autorisé à fonctionner.
Comme indiqué précédemment, chaque organisation au Royaume-Uni doit se conformer au GDPR et le non-respect de cette obligation entraîne de lourdes amendes, voire la suspension des services.
En outre, la conformité est également utile lorsqu’il s’agit d’audit (qu’il soit interne ou externe), car elle permet aux organisations de maintenir et de suivre un flux de travail régulier et cohérent ainsi que des pratiques communes.
Lorsqu’une organisation est en conformité avec les cadres réglementaires, elle contribue à rationaliser les opérations quotidiennes et à simplifier les tâches d’audit.
Pro-Cloud : Solutions logicielles conformes pour tous les secteurs
Comment les solutions logicielles de Pro-Cloud vous aident-elles à respecter la GDPR ?
Chaque solution CSS, de TCES Community à Pro-Cloud Public Safety, respecte le GDPR – garantissant que les données de nos clients et de leurs utilisateurs sont conservées en toute sécurité et gérées correctement.
Par exemple, notre politique de confidentialité tient compte des règles et réglementations définies par le GDPR afin que nos clients puissent être assurés que, quelle que soit la solution qu’ils utilisent, leurs données sont traitées en toute sécurité.
Cela s’applique aux nouvelles données, aux importations de données, aux données mises à jour ou modifiées, et même au traitement des données.
Comment Pro-Cloud Public Safety contribue-t-il à la mise en conformité avec les normes MHRA ?
Pro-Cloud Public Safety est conçu pour innover et rationaliser les services de sécurité publique – ce qui en fait la solution logicielle de gestion des actifs idéale pour les services d’ambulance.
Il est livré avec une large gamme de modules et d’outils interopérables qui peuvent être configurés pour répondre à vos besoins spécifiques.
Grâce à nos modules Assets & Inventory, Tasks & Servicing et Workshop Monitoring, vous pouvez respecter et dépasser les directives établies par la MHRA.
Par exemple, vous pouvez
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- Utiliser un système unique
- Enregistrement de la condition physique
- Description de l’enregistrement
- Date d’enregistrement de la réception
- Enregistrer la position actuelle
- Enregistrer le prix d’achat
- Et bien plus encore !
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Ceci n’est qu’un bref aperçu de la façon dont vous pouvez atteindre la conformité MHRA en utilisant Pro-Cloud Public Safety. Vous trouverez plus de détails dans notre blog consacré à ce sujet.
Comment Pro-Cloud contribue-t-il à la mise en conformité du spectre ?
L’offre de base de Pro-Cloud en matière de gestion des actifs couvre déjà la majorité des lignes directrices de Spectrum telles qu’elles ont été définies dans leur dernière itération – Spectrum 5.1.
En suivant l’emplacement et l’historique des activités d’un article à l’aide du système Pro-Cloud (l’article étant rattaché à un enregistrement complet de ses informations), vous adoptez déjà l’un des principes fondamentaux de Spectrum.
De plus, grâce à l’API flexible de Pro-Cloud, vous pouvez intégrer votre solution de gestion d’archives à vos processus existants tels que l’hébergement de documentation interne (un autre sujet couvert par Spectrum 5.1), ce qui signifie que tous vos flux de travail peuvent rester connectés et que vous pouvez facilement maintenir votre conformité aux normes de l’industrie. Lisez notre blog sur la façon dont Pro-Cloud peut travailler avec les musées pour introduire des gains d’efficacité et rationaliser les opérations quotidiennes.
Conformité et Pro-Cloud – une combinaison gagnante
La conformité étant cruciale pour le fonctionnement quotidien de toute organisation, petite ou grande, il est impératif que les lignes directrices établies par les organismes de réglementation soient suivies et placées sur un piédestal élevé.
Ce n’est qu’en suivant une procédure réglementée que l’efficacité peut devenir la norme.
La gamme de solutions Pro-Cloud vous aide à atteindre cet objectif dès le premier jour et vous donne les outils nécessaires pour atteindre le niveau ultime d’efficacité et maintenir des normes de conformité élevées.
Vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont nos solutions Pro-Cloud peuvent vous aider à respecter la conformité et profiter à votre organisation ? Contactez notre équipe de développement commercial pour une démonstration gratuite !
E : sales@csseurope.co.uk