Vous avez donc décidé que votre organisation avait enfin besoin d’une nouvelle solution de gestion des actifs. Il est temps de suivre, de tracer et d’entretenir les éléments vitaux que vous utilisez chaque jour. Avant de décrocher votre téléphone et de vous lancer dans l’utilisation de notre solution logicielle Pro-Cloud, vous pouvez prendre une longueur d’avance sur les autres, grâce à cinq mesures pratiques.
-
-
-
-
-
-
-
-
- Rassemblez vos biens
- Constituer une équipe
- Créer une liste de souhaits
- Établir un budget
- Établir un calendrier
-
-
-
-
-
-
-
Il peut s’agir de faire le tour de votre bureau/entrepôt, planchette à pince en main, et de dresser une liste détaillée de vos articles. Quelle importance ont-ils ? Ont-ils besoin de soins réguliers ? Sont-ils utilisés par plusieurs employés ? Il pourrait y avoir une liste infinie de facteurs à prendre en compte, mais le plus important est de s’assurer qu’ils sont pris en compte.
Si votre entreprise travaille déjà avec une solution, assurez-vous que vos données historiques sont accessibles et faciles à traiter et à migrer par notre équipe Pro-Cloud On-Boarding. Cela vous fera gagner beaucoup de temps lors de la mise en place et facilitera la continuité du travail.
Chaque projet a besoin d’une équipe, pour s’assurer que la tâche à accomplir est bien menée et que l’objectif final est atteint. La taille de votre équipe de projet peut varier en fonction de la taille de votre organisation, mais il y a quelques acteurs clés que vous devez avoir. Ces personnes sont :
- Un membre qui a le pouvoir d’apporter des changements importants ou de faire avancer les choses rapidement, en obtenant la permission lorsque cela est nécessaire.
- Un membre pour gérer l’aspect financier des choses et maintenir le projet dans les limites du budget.
- Un membre de l’équipe qui connaît les tenants et les aboutissants des processus opérationnels.
- Un membre qui peut apprendre le logiciel au départ et former les autres, ce qui permet de diffuser les connaissances à tous les niveaux.
Tous les membres de l’équipe peuvent avoir plusieurs casquettes, mais leur contribution est essentielle. Le fait de disposer d’une excellente équipe permet à la collaboration avec notre équipe de mise en œuvre de Pro-Cloud de se dérouler de la manière la plus fluide possible.
À ce stade de votre recherche d’une nouvelle solution de gestion des actifs, vous avez sans doute vu toutes les cloches et tous les sifflets qu’un nouveau système logiciel pourrait potentiellement fournir. Avec toutes les possibilités et les personnalisations disponibles, il est facile de se laisser emporter et de vouloir toutes les options et tous les ajouts fantaisistes. Mais n’oubliez jamais ce que vous souhaitez avant tout, les éléments de base dont vous avez besoin pour être efficace sur le plan opérationnel. Considérez les modules dont vous ne pouvez pas vous passer et assurez-vous qu’ils sont votre priorité.
L’argent est l’un des facteurs les plus importants dans la mise en œuvre d’une nouvelle solution logicielle. Il est très rare qu’une équipe dispose d’une somme illimitée à dépenser pour un seul logiciel. C’est dans le cadre du budget que vous voulez respecter que votre nouveau membre de l’équipe a l’occasion de briller. Dans le conseil n°3, nous vous avons fait réfléchir aux modules prioritaires. Réfléchissez vraiment à ce que vous voulez réaliser et aux points douloureux qui se répercutent actuellement dans votre organisation. Pro-Cloud offre une variété de modules qui fonctionnent ensemble pour aborder chaque aspect de la gestion des stocks. Demandez-vous si, en plus de garantir la gestion et le contrôle de nos actifs physiques, nous pourrions ajouter des modules complémentaires pour couvrir d’autres aspects de nos besoins opérationnels. Auront-ils un effet immédiat sur la façon dont nous fonctionnons en tant qu’entreprise ? Cela nous fera-t-il économiser de l’argent à long terme ? Prenez le temps de les considérer avant de vous lancer.
Combien de temps voulez-vous consacrer à la mise en œuvre d’une nouvelle solution logicielle de gestion des actifs ? En avez-vous besoin tout de suite ? Ou êtes-vous prêt à accepter un délai potentiellement plus long, recommandé par notre équipe Pro-Cloud, pour vous assurer que le processus se déroule correctement ?
L’intégration réussie d’une nouvelle solution de gestion des actifs telle que Pro-Cloud peut prendre des semaines ou des mois. Cela peut dépendre de la taille de votre entreprise, de la quantité d’actifs dont vous disposez ou même du temps et du nombre d’employés dont vous disposez pour vous familiariser avec un nouveau processus. Mais il est conseillé d’établir au moins un calendrier de base que vous souhaitez respecter.
Voilà, 5 conseils utiles ! Avec ces 5 conseils de pré-mise en œuvre en main, vous pouvez vous donner, ainsi qu’à votre équipe, un avantage avant d’entrer en contact avec notre équipe Pro-Cloud, et gagner du temps dans l’élaboration de vos souhaits et besoins.
Vous avez besoin d’aide ? Pro-Cloud offre un service supplémentaire de conseil aux entreprises. Notre vaste expérience fait de nous des experts capables de conseiller les clients de tous les secteurs du marché sur les gains d’efficacité et sur la manière dont une solution de gestion des actifs peut transformer les habitudes de travail quotidiennes. Nous fournissons des examens actuels des pratiques commerciales et mettons en évidence les processus opérationnels sur lesquels il faut travailler pour s’assurer que vous obtenez le meilleur retour sur investissement de notre solution logicielle de gestion des actifs.
Réfléchissez et commencez à planifier votre transformation numérique dès aujourd’hui !
Pour plus d’informations sur Pro-Cloud, notre solution logicielle de gestion des actifs commerciaux, contactez notre équipe de développement commercial au 0800 652 0488 ou envoyez un courriel à l’adresse suivante
enquiries@csseurope.co.uk