Vermögensverwaltung – Der Zusammenbruch. Die wichtigen Bits, die Sie wissen müssen, bevor Sie beginnen.
Sie haben also den Begriff „Vermögensverwaltung“ überall herumschwirren gehört und sich schließlich entschieden, sich selbst damit auseinanderzusetzen. Hier werden wir alles für Sie aufschlüsseln und Sie in die Welt der Vermögensverwaltung einführen.
Zunächst einmal, was sind Vermögenswerte und warum müssen sie verwaltet werden?
Vermögenswerte sind die Elemente, die Ihr Unternehmen zum Betrieb benötigt. Von den Schreibtischen und Computern in Ihrem Büro bis hin zu Lieferwagen, mit denen Waren geliefert werden, und sogar die Waren selbst. Dies sind alles Vermögenswerte und sie sind alle lebenswichtig, also müssen sie natürlich verwaltet werden.
Vermögen zu verwalten bedeutet einfach, das Wer zu kennen? Was? Woher? Wieso den? und wann? jedes Vermögenswerts.
- Wer hat den Artikel?
- Was ist der Artikel?
- Wo ist der Artikel?
- Warum haben sie es?
- Und wann geben sie es zurück?
In einer kleinen Büroumgebung kann diese Checkliste recht einfach bleiben, wenn jedoch größere, kompliziertere Geschäftsmodelle in die Gleichung eintreten, kann die Checkliste der Fragen erheblich anwachsen. Je mehr Fragen gestellt werden, desto schwieriger ist es, sie alle souverän zu beantworten und den Überblick zu behalten. In diesem Fall muss eine Asset-Management-Lösung ernsthaft in Betracht gezogen werden.
Hier sind ein paar Fragen, die Sie berücksichtigen sollten:
Warum muss ich mein Vermögen verwalten?
Ihre Vermögenswerte müssen verwaltet werden, da sie für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind und in mehrfacher Hinsicht von Wert sind. Erstens haben sie einen finanziellen Wert und zweitens werden sie für den Geschäftsbetrieb benötigt. Wenn sie ausfallen, kostet es zusätzliche Zeit und Geld, das Problem zu lösen, was Ihren Arbeitstag beeinträchtigt. Indem Sie Ihr Vermögen verwalten, können Sie es mit monatlichen/jährlichen Überprüfungen und Wartungen versorgen, damit es länger hält und dem Unternehmen Geld spart.
Wann höre ich auf, mein Vermögen zu verwalten?
Sie tun dies nicht, die Verwaltung Ihres Vermögens wird zu einer kontinuierlichen Aufgabe, die erledigt werden muss, bis der Artikel nicht mehr verwendet werden kann, und dann beginnt der Kreislauf von vorne, wenn er durch einen brandneuen Artikel ersetzt wird.
Wie verwalte ich mein Vermögen?
Die Verwaltung von Assets kann auf verschiedene Arten erfolgen:
- Mundpropaganda / Papier
- Tabellenkalkulationen/Word Doc
- Datenbank
- Asset-Management-Lösung
Mundpropaganda wäre offensichtlich nicht ratsam, da Gespräche falsch interpretiert werden könnten und wie eine Partie chinesisches Flüstern sein können. Belege gehen leicht verloren oder werden verlegt.
Möglicherweise verwenden Sie gerade eine Tabelle/ein Word-Dokument. Mit ausgewählten Spalten können Sie diese grundlegenden Fragen leicht darstellen und entsprechend Zeile für Zeile für jedes Asset beantworten. Je größer Ihre Liste wird, desto schwieriger wird es, sie zu kontrollieren. Wenn mehr als ein Mitglied des Teams Zugriff auf die Tabelle hat, wird sie anfällig für Fehler, die möglicherweise erst zu spät entdeckt werden.
Auf dem Weg zu Datenbanken sind sie etwas näher an dem, wo Sie sein möchten, da sie mit mehreren Benutzern passwortgeschützt sind, aber das zugrunde liegende Problem, Zellen überschreiben zu können, ist immer noch weit verbreitet.
Diese Methoden zur Überwachung Ihres Vermögens können Ihnen kurzfristig helfen, sind aber, wie bereits erwähnt, voller Möglichkeiten, wichtige Informationen zu verfälschen. Eine erstklassige Vermögensverwaltungslösung ist das, was Sie anstreben sollten. Alle Informationen werden gesammelt, gespeichert und mit einem Zeitstempel versehen, damit keine Daten verloren gehen. Es ist auch bei weitem die sicherste Option. Jede Information ist mit einem Benutzer verknüpft, sodass ein gefundener Fehler bis zum Nullpunkt zurückverfolgt werden kann.
Was sind Geister- und Zombie-Assets?
Geister-Assets sind die kniffligen Gegenstände, von denen Sie wissen, dass Sie sie haben, die Sie aber physisch nicht finden können, egal wie genau Sie hinsehen. Diese werden auf Ihrer Liste der zu verwaltenden Assets stehen, aber da sie nicht lokalisiert werden können, werden Sie nie genaue Informationen darüber haben.
Zombie-Assets sind das Gegenteil, sie sind die Gegenstände, die nicht auf Ihrer Liste stehen, aber irgendwie magisch aus heiterem Himmel erschienen sind.
Diese Arten von Vermögenswerten können die Finanzen aus dem Gleichgewicht bringen, da sie schwer zu bilanzieren sind.
Wessen Aufgabe ist es, Vermögen zu verwalten?
Die Aufgabe der Verwaltung von Vermögenswerten ist in der Regel die Aufgabe eines IT-Teams, eines Finanzteams oder speziell eines Vermögensverwalters. Irgendwann auf dem Weg Ihres Unternehmens müssen Ihre Vermögenswerte bilanziert werden. Durch den Einsatz einer erstklassigen Asset-Management-Lösung sind Sie in der Lage, dem Spiel einen Schritt voraus zu sein und in Bezug auf Audits und Compliance voll durchzustarten.
Was tue ich als nächstes?
Mit einer Cloud-basierten Asset-Management-Lösung haben Sie alle Informationen, die Ihr Unternehmen benötigt, immer zur Hand. Pro-Cloud ist eine Asset-Management-Lösung für den gesamten Lebenszyklus, mit der Sie alle Ihre wichtigen Assets verwalten und ihr volles Potenzial nutzen können. Unser Baukastensystem ist eine Lösung, die mit Ihnen als Unternehmen und Ihren Mitarbeitern wachsen kann. Verpassen Sie nie wieder ein Audit oder verfehlen Sie keine Compliance-Standards mit wöchentlichen/monatlichen oder sogar jährlichen Erinnerungen, die im System eingerichtet sind. Behalten Sie Ihre Assets mit Pro-Cloud ganz einfach unter Kontrolle.
Weitere Informationen über die vollständige Pro-Cloud-Asset-Management-Lösung erhalten Sie von unserem Business Development Team unter 0800 652 0488 oder per E-Mail an enquiries@csseurope.co.uk .