Vermögensverwaltung – Der Zusammenbruch. Die wichtigen Bits, die Sie wissen müssen, bevor Sie beginnen.
Sie haben also den Begriff „Asset Management“ schon überall gehört und sich schließlich entschlossen, ihn selbst zu untersuchen. Hier werden wir alles für Sie aufschlüsseln und Sie mit der Welt der Vermögensverwaltung vertraut machen.
Zunächst einmal, was sind Vermögenswerte und warum müssen sie verwaltet werden?
Vermögenswerte sind die Gegenstände, die Ihr Unternehmen für den Betrieb benötigt. Von den Schreibtischen und Computern in Ihrem Büro bis hin zu Lieferwagen, mit denen Waren geliefert werden, und sogar die Waren selbst. Dies sind alles Vermögenswerte und sie sind alle lebenswichtig, also müssen sie natürlich verwaltet werden. Vermögen zu verwalten bedeutet einfach, das Wer zu kennen? Was? Woher? Wieso den? und wann? der einzelnen Vermögenswerte.
- Wer hat den Artikel?
- Was ist der Artikel?
- Wo ist der Artikel?
- Warum haben sie es?
- Und wann geben sie es zurück?
In einer kleinen Büroumgebung kann diese Checkliste recht einfach bleiben, aber wenn größere, kompliziertere Geschäftsmodelle ins Spiel kommen, kann die Checkliste der Fragen beträchtlich wachsen. Je mehr Fragen gestellt werden, desto schwieriger ist es, sie alle souverän zu beantworten und den Überblick zu behalten. In diesem Fall muss eine Asset-Management-Lösung ernsthaft in Betracht gezogen werden. Hier sind ein paar Fragen, die Sie sich stellen sollten:
Warum muss ich mein Vermögen verwalten?
Ihre Vermögenswerte müssen verwaltet werden, weil sie für Ihr Unternehmen lebenswichtig sind und in mehr als einer Hinsicht einen Wert haben. Erstens haben sie einen finanziellen Wert und zweitens werden sie für den Geschäftsbetrieb benötigt. Wenn sie ausfallen, kostet es zusätzliche Zeit und Geld, das Problem zu lösen, was Ihren Arbeitstag beeinträchtigt. Indem Sie Ihre Anlagen verwalten, können Sie sie monatlich/jährlich überprüfen und warten lassen, damit sie länger halten und das Unternehmen Geld spart.
Wann höre ich auf, mein Vermögen zu verwalten?
Wenn Sie das nicht tun, wird die Verwaltung Ihrer Vermögenswerte zu einer ständigen Aufgabe, die so lange erledigt werden muss, bis der Gegenstand nicht mehr verwendet werden kann und dann beginnt der Zyklus von neuem, da er durch einen brandneuen Gegenstand ersetzt wird.
Wie verwalte ich mein Vermögen?
Die Verwaltung von Vermögenswerten kann auf verschiedene Weise erfolgen:
- Mundpropaganda / Papier
- Tabellenkalkulationen/Word Doc
- Datenbank
- Asset-Management-Lösung
Von Mund-zu-Mund-Propaganda ist natürlich abzuraten, da Gespräche falsch interpretiert werden könnten und wie ein Flüsterspiel wirken können. Belege gehen leicht verloren oder werden verlegt. Möglicherweise verwenden Sie gerade eine Tabelle/ein Word-Dokument. Mit ausgewählten Spalten können Sie diese grundlegenden Fragen leicht darstellen und entsprechend Zeile für Zeile für jedes Asset beantworten. Je größer Ihre Liste wird, desto schwieriger wird es, sie zu kontrollieren. Wenn mehr als ein Mitglied des Teams Zugriff auf die Tabelle hat, wird sie anfällig für Fehler, die möglicherweise erst zu spät entdeckt werden. Auf dem Weg zu Datenbanken sind sie etwas näher an dem, wo Sie sein möchten, da sie mit mehreren Benutzern passwortgeschützt sind, aber das zugrunde liegende Problem, Zellen überschreiben zu können, ist immer noch weit verbreitet. Diese Methoden zur Überwachung Ihres Vermögens können Ihnen kurzfristig helfen, sind aber, wie bereits erwähnt, voller Möglichkeiten, wichtige Informationen zu verfälschen. Eine erstklassige Vermögensverwaltungslösung ist das, was Sie anstreben sollten. Alle Informationen werden gesammelt, gespeichert und mit einem Zeitstempel versehen, damit keine Daten verloren gehen. Es ist auch bei weitem die sicherste Option. Jede Information ist mit einem Benutzer verknüpft, so dass im Falle eines Fehlers dieser bis zum Ausgangspunkt zurückverfolgt werden kann.
Was sind Geister- und Zombie-Assets?
Geister-Assets sind die kniffligen Gegenstände, von denen Sie wissen, dass Sie sie haben, die Sie aber physisch nicht finden können, egal wie genau Sie hinsehen. Diese Objekte stehen auf Ihrer Liste der zu verwaltenden Objekte, aber da sie nicht auffindbar sind, werden Sie nie genaue Informationen über sie haben. Zombie-Assets sind das Gegenteil. Das sind die Objekte, die nicht auf Ihrer Liste stehen, aber irgendwie aus heiterem Himmel aufgetaucht sind. Diese Art von Vermögenswerten kann die Finanzen durcheinander bringen, da sie schwer zu verbuchen sind.
Wessen Aufgabe ist es, Vermögen zu verwalten?
Die Verwaltung von Vermögenswerten ist im Allgemeinen die Aufgabe eines IT-Teams, eines Finanzteams oder speziell eines Vermögensverwalters. Irgendwann auf dem Weg Ihres Unternehmens müssen Ihre Vermögenswerte bilanziert werden. Durch den Einsatz einer erstklassigen Asset Management-Lösung sind Sie in der Lage, dem Spiel einen Schritt voraus zu sein, wenn es um Audits und die Einhaltung von Vorschriften geht, und können sofort loslegen. 
Was tue ich als nächstes?
Mit einer Cloud-basierten Asset-Management-Lösung haben Sie alle Informationen, die Ihr Unternehmen benötigt, jederzeit zur Hand. Pro-Cloud ist eine Asset-Management-Lösung für den gesamten Lebenszyklus, mit der Sie alle Ihre wichtigen Assets verwalten und ihr volles Potenzial nutzen können. Unser Baukastensystem ist eine Lösung, die mit Ihnen als Unternehmen und Ihren Mitarbeitern wachsen kann. Verpassen Sie nie wieder ein Audit oder verfehlen Sie keine Compliance-Standards mit wöchentlichen/monatlichen oder sogar jährlichen Erinnerungen, die im System eingerichtet sind. Behalten Sie Ihre Assets mit Pro-Cloud ganz einfach unter Kontrolle. Für weitere Informationen über die vollständige Pro-Cloud Asset Management Lösung kontaktieren Sie unser Business Development Team unter 0800 652 0488 oder per E-Mail enquiries@csseurope.co.uk.