Die Sommerferien sind endlich da!
Die Schulen sind aus und die Kinder können die langen, sonnigen Sommertage genießen. Familien und Freunde bereiten sich darauf vor, den Flughafen zu erreichen und ihre Zeit an Sandstränden an fremden Küsten zu verbringen … Aber nicht jeder hat so viel Glück.
Irgendwie steckt Ihr Team immer noch im Büro fest, kümmert sich um die allgemeinen täglichen Aufgaben und verpasst die ganze Sonne. Nicht viel von einem Sommerurlaub, oder?
Wenn alle weg sind, was bleibt zu tun? Inventur machen natürlich!
Diese lästige Arbeit, die auftaucht, wenn absolut nichts mehr zu tun ist (oder wenn ein Audit bevorsteht).
Viele Unternehmen halten diese 6-wöchige Pause für eine der idealsten Zeiten im Geschäftsjahr, um eine Bestandsaufnahme ihrer Vermögenswerte vorzunehmen und wichtige Protokolle zu aktualisieren, die stark veraltet sein können.
Warum
Grund 1 – Es ist genügend Zeit, um die Aufgaben zu erledigen.
6 Wochen. Abhängig von dem Objekt, das Ihr Team zu lokalisieren versucht, kann es Minuten, Stunden oder sogar Tage dauern, um seinen Zustand zu finden und zu überprüfen. Stellen Sie sich vor, sie versuchen das für jeden einzelnen Punkt auf ihrer Liste. Die Menge an Zeit, die eingetaktet und verschwendet wird, wenn ihre Bemühungen erfolglos bleiben, könnte astronomisch sein, aber letztendlich auf verschiedene Weise besser genutzt werden.
Grund 2- Es sind weniger Leute im Büro.
Während Ihr Personal erheblich reduziert wird, ist dies nicht unbedingt eine schlechte Sache. Mit weniger Menschen in der Nähe bedeutet dies, dass allgemeine Dinge, die normalerweise in Betrieb wären, jetzt ungenutzt sind. Dadurch lassen sie sich leichter katalogisieren, ohne jemanden mitten in seiner Arbeit zu unterbrechen. Gegenstände wie Firmen-Laptops können alle an einem sicheren Ort aufbewahrt werden, anstatt an einzelne Personen verteilt zu werden.
Die Kombination aus Zeit und Verfügbarkeit ist für die meisten Unternehmen der entscheidende Faktor, um zu dieser Jahreszeit wie gewohnt weiterzumachen. Es gibt jedoch eine Möglichkeit für Ihr Team, die Arbeit schnell und effizient zu erledigen und vielleicht ein paar zusätzliche Sonnenstrahlen zu bekommen.
Wie?
Eine Asset-Management-Softwarelösung, die intelligente Art, alle Ihre wichtigen Unternehmensgeräte zu verfolgen, zu verfolgen und zu lokalisieren. Mit unserer effektiven Vermögensverwaltungssoftware befinden sich alle Informationen, die Sie über Unternehmensimmobilien wissen müssen, auf einer zentralen Plattform. Von Seriennummern bis hin zu Standort und Alter des Vermögenswerts. Vielleicht haben Sie mit einer Tabelle gearbeitet, die mit Informationen gefüllt ist, die bis zu einem Jahr alt sind? Unsere Vermögensverwaltungssoftware liefert Ihnen genaue, aktuelle Daten und den perfekten Prüfpfad, den Sie an Ihr Buchhaltungsteam weitergeben können. Schluss mit dem Verfolgen und Abschreiben von Geisterartikeln, die ohne ordnungsgemäße Dokumentation von Säule zu Posten gereicht wurden, es ist alles klar für Sie, wo sich jeder Artikel befindet. Mithilfe von Handscannern kann Ihr Team Assets lokalisieren und das System gleichzeitig aktualisieren. Unsere Vermögensverwaltungslösung ist der perfekte Weg, um Ihr Unternehmen diesen Sommer und den Rest des Jahres auf Kurs zu halten.
Mit einer reduzierten Belegschaft im Sommer ist jetzt ein guter Zeitpunkt, um ein neues System zu implementieren. Ihr Team kann darin geschult werden, die Software ohne den Druck der Hauptgeschäftsaufgaben des Jahres effektiv zu bedienen, und kann wiederum bei der Schulung zurückkehrender Mitarbeiter zum Ende der Ferien von Vorteil sein. Mit einer kostensparenden und effizienten Lösung haben mehr Mitarbeiter die Möglichkeit, im nächsten Jahr und in den kommenden Jahren die Sommersonne zu genießen.
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