De zomervakantie is eindelijk aangebroken!
De scholen zijn uit en de kinderen zijn vrij om te genieten van de lange zonnige zomerdagen. Families en vrienden maken zich klaar om naar het vliegveld te gaan en hun tijd door te brengen op zandstranden aan buitenlandse kusten… Maar niet iedereen heeft zoveel geluk.
Op de een of andere manier zit je team nog steeds vast op kantoor om de algemene dagelijkse taken uit te voeren en alle zon te missen. Niet echt een zomervakantie toch?
Wat valt er nog te doen als iedereen eraf is? Inventariseren natuurlijk!
Die vervelende klus die opduikt als er helemaal niets meer te doen is (of als er een audit op komst is).
Een groot aantal bedrijven heeft de neiging om te ontdekken dat deze 6 weken durende pauze een van de meest ideale momenten in het boekjaar is om de balans op te maken van hun activa en cruciale logbestanden bij te werken die mogelijk sterk verouderd zijn.
Waarom
Reden 1 – Er is voldoende tijd om de taken uit te voeren.
6 weken. Afhankelijk van het activum dat uw team probeert te lokaliseren, kan het minuten, uren of zelfs dagen duren om de staat ervan te vinden en te controleren. Stel je voor dat ze dat proberen te doen voor elk item op hun lijst. De hoeveelheid tijd die wordt geklokt en verspild als hun inspanningen niet succesvol zijn, zou astronomisch kunnen zijn, maar uiteindelijk op verschillende manieren beter kunnen worden benut.
Reden 2- Er zijn minder mensen op kantoor.
Hoewel uw personeelsbestand aanzienlijk wordt verminderd, hoeft dit niet per se een slechte zaak te zijn. Met minder mensen in de buurt betekent dit dat algemene items die normaal gesproken in gebruik zouden zijn, nu inactief zijn. Dit maakt het gemakkelijker om ze te catalogiseren zonder iemand te onderbreken tijdens het werk. Items zoals bedrijfslaptops kunnen allemaal op een veilige locatie worden achtergelaten in plaats van onder individuele mensen te worden verdeeld.
De combinatie van tijd en beschikbaarheid is voor de meeste bedrijven de winnende factor om in deze tijd van het jaar gewoon door te gaan. Er is echter een manier voor uw team om de klus snel en efficiënt te klaren, en misschien een paar extra zonnestralen te krijgen.
Op welke manier?
Een softwareoplossing voor activabeheer, de slimme manier om al uw belangrijke bedrijfsapparatuur te volgen, traceren en lokaliseren. Met onze effectieve software voor activabeheer staat alle informatie die u moet weten over bedrijfseigendommen op één centraal platform. Van serienummers tot locatie en ouderdom van het activum. Misschien heb je gewerkt vanuit een spreadsheet die tot een jaar oud is gevuld met informatie? Onze software voor vermogensbeheer biedt u nauwkeurige, up-to-date gegevens en het perfecte auditspoor om door te geven aan uw accountteam. Niet meer achtervolgen en afschrijven van spookitems die van het kastje naar de muur zijn gegaan zonder goed gedocumenteerd te zijn, het is allemaal duidelijk voor u om te zien waar elk item is. Met behulp van handscanners kan uw team activa lokaliseren en het systeem tegelijkertijd bijwerken. Onze assetmanagementoplossing is de perfecte manier om uw bedrijf deze zomer en de rest van het jaar op koers te houden.
Met een verminderd personeelsbestand tijdens de zomerperiode is het nu een goed moment om een nieuw systeem te implementeren. Uw team kan worden getraind in het effectief bedienen van de software zonder de druk van de zakelijke taken van het hoofdjaar en kan op zijn beurt nuttig zijn bij het opleiden van terugkerend personeel als de vakantie ten einde loopt. Met een kostenbesparende en efficiënte oplossing zullen meer van uw medewerkers volgend jaar en de komende jaren van de zomerzon kunnen genieten.
Voor meer informatie over onze vermogensbeheersoftware Pro-Cloud kunt u contact met ons opnemen.