Les vacances d’été sont enfin là !
Les écoles sont fermées et les enfants sont libres de profiter des longues journées ensoleillées de l’été. Familles et amis se préparent à rejoindre l’aéroport et à passer leur temps sur les plages de sable des côtes étrangères… Mais tout le monde n’a pas cette chance.
D’une manière ou d’une autre, votre équipe est toujours coincée au bureau, s’occupant des tâches quotidiennes générales, manquant tout le soleil. Ce ne sont pas vraiment des vacances d’été, n’est-ce pas ?
Avec tout le monde, que reste-t-il à faire ? Faites l’inventaire bien sûr !
Ce travail fastidieux qui surgit quand il n’y a absolument plus rien à faire (ou quand un audit se profile).
Un grand nombre d’entreprises ont tendance à trouver que cette longue pause de 6 semaines est l’un des moments les plus idéaux de l’année commerciale pour faire le point sur leurs actifs et mettre à jour des journaux cruciaux qui peuvent être gravement obsolètes.
Pourquoi
Raison 1 – Il y a beaucoup de temps pour terminer les tâches.
6 semaines. Selon l’actif que votre équipe essaie de localiser, cela peut prendre des minutes, des heures ou même des jours pour trouver et vérifier son état. Imaginez-les essayant de le faire pour chaque élément de leur liste. La quantité de temps accumulée et perdue si leurs efforts sont infructueux pourrait être astronomique mais finalement mieux utilisée de plusieurs façons.
Raison 2- Il y a moins de monde au bureau.
Bien que votre personnel soit considérablement réduit, ce n’est pas nécessairement une mauvaise chose. Avec moins de monde autour, cela signifie que les éléments généraux qui seraient normalement en fonctionnement sont désormais inactifs. Cela les rend plus faciles à cataloguer sans interrompre quelqu’un au milieu de son travail. Des articles comme les ordinateurs portables de l’entreprise peuvent tous être laissés dans un endroit sûr au lieu d’être distribués à des personnes individuelles.
La combinaison du temps et de la disponibilité est le facteur gagnant pour la plupart des entreprises pour continuer comme d’habitude à cette période de l’année. Il existe cependant un moyen pour votre équipe de faire le travail rapidement et efficacement, et peut-être juste d’obtenir quelques rayons de soleil supplémentaires.
Comment?
Une solution logicielle de gestion des actifs, le moyen intelligent de suivre, tracer et localiser tous les équipements importants de votre entreprise. Avec notre logiciel efficace de gestion des actifs en place, toutes les informations dont vous avez besoin sur les biens de l’entreprise sont situées sur une plate-forme centrale. Des numéros de série à l’emplacement et à l’âge de l’actif. Peut-être avez-vous travaillé à partir d’une feuille de calcul remplie d’informations datant de moins d’un an ? Notre logiciel de gestion des actifs vous fournira des données précises et à jour et la piste d’audit parfaite à transmettre à votre équipe comptable. Plus besoin de chasser et d’écrire des objets fantômes qui ont été transmis d’un pilier à l’autre sans être correctement documentés, il est clair pour vous de voir où se trouve chaque élément. A l’aide de scanners portables, votre équipe peut localiser les actifs et mettre à jour le système simultanément. Notre solution de gestion des actifs est le moyen idéal pour garder votre entreprise sur la bonne voie cet été et le reste de l’année.
Avec une main-d’œuvre réduite au cours de la période estivale, c’est le moment idéal pour mettre en œuvre un nouveau système. Votre équipe peut être formée à l’utilisation efficace du logiciel sans la pression des tâches commerciales de l’année principale et, à son tour, peut être utile pour former le personnel qui revient à la fin des vacances. Avec une solution économique et efficace en place, davantage de votre personnel aura la chance de profiter du soleil d’été l’année prochaine et les années à venir.
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