Pro-Cloud Öffentliche Sicherheit:
Asset Management Software für die Polizei und ihre kriminaltechnischen Abteilungen
Da im Rahmen der forensisch-wissenschaftlichen Dienstleistungen eine Reihe von Geräten und Vermögenswerten anfallen (von Beweismitteln bis hin zu sensibler wissenschaftlicher Ausrüstung), ist die Nachverfolgung, Überwachung und Verwaltung all dessen für die effiziente Fortführung einer Dienstleistung von höchster Priorität.
Ganz gleich, ob es um die einfache Nachverfolgung von Beweismitteln, die Führung eines Katalogs Ihrer Ausrüstungsgegenstände oder die Durchführung von Audits und die Erstellung von Berichten über die Bewegungshistorie eines Gegenstands geht – Pro-Cloud Public Safety ist die ultimative Lösung zur Verwaltung forensischer Gegenstände.
Die Herausforderungen
Der Sektor steht vor mehreren Herausforderungen.
Ganz gleich, ob diese Probleme durch Budgetkürzungen, Personalabbau oder eine höhere Arbeitsbelastung verursacht werden: Die Hindernisse, die die forensischen Teams überwinden müssen, müssen angegangen werden, damit sie ihre Arbeit so effizient wie möglich fortsetzen und die öffentliche Sicherheit im ganzen Land gewährleisten können. 
Mit veralteten oder suboptimalen Systemen wäre beispielsweise die Fähigkeit eines Dienstes zur Bestandsverwaltung und -verfolgung stark eingeschränkt, was unweigerlich zu einem schwerfälligen Rückstau führen würde, der den Fluss und die Effizienz Ihrer täglichen Arbeit beeinträchtigt.
Die Auswirkungen wären beträchtlich, da sich die Bearbeitung wichtiger Fälle verlangsamen würde, was sich wiederum auf die Bearbeitung von Verfahren auswirken würde.
Eine weitere Herausforderung ist der Mangel an Ressourcen, um eine vollständig nachvollziehbare Historie der Bewegungen und Aktivitäten für die Prüfung von Beweismitteln zu haben.
Wie wir bereits erwähnt haben, ist es von entscheidender Bedeutung, dass forensische Dienste über intuitive und effektive Lösungen verfügen, um ihr Inventar, ihre Vermögenswerte, ihre Ausrüstung und ihre Beweismittel angemessen und effizient zu verfolgen und zu verwalten.
Wenn dieser Rahmen nicht vorhanden ist, wird der Fluss der wichtigen Fallarbeit durch unzureichende Praktiken und Lösungen behindert, was langfristig zu administrativen, finanziellen und Reputationsproblemen führt.
Wenn diese Probleme nicht richtig angegangen werden, häufen sie sich und bilden ein großes Hindernis für die kontinuierliche und effektive Ausführung der polizeilichen Aufgaben und der kriminaltechnischen Arbeit.
Dieses Hindernis belastet die bereits vorhandenen Rahmenbedingungen und Systeme, führt dazu, dass wichtige Aufgaben und Prozesse vernachlässigt oder übersehen werden und behindert mit der Zeit die Erstellung aufschlussreicher und detaillierter Berichte und Prüfungen.
Die Lösung – Forensik Asset Management Software
Pro-Cloud Öffentliche Sicherheit ist unsere Cloud-basierte Softwarelösung für Asset Management, Aufgaben und Wartung sowie Berichterstattung.
Die Lösung wurde speziell für Rettungsdienste und den Sektor der öffentlichen Sicherheit entwickelt und gebaut.
Pro-Cloud Public Safety ist mit einer breiten Palette innovativer und skalierbarer Module zur Maximierung der Effizienz ausgestattet und gibt Ihnen die Werkzeuge an die Hand, die Sie benötigen, um die Kontrolle zu übernehmen und Ihre täglichen Abläufe zu verändern.
Wir führen Sie durch eine Auswahl unserer Module und zeigen Ihnen, wie Ihre Forensikabteilung davon profitieren kann.
Dieses Modul bildet die Grundlage von Pro-Cloud Public Safety und ermöglicht Ihnen die Verfolgung jedes registrierten Vermögenswerts in Ihrem Inventar durch jeden Schritt seines Lebenszyklus, so dass Sie vom ersten Tag an volle Transparenz und Rückverfolgbarkeit haben.
Egal, ob es sich um einen QR-Code, einen NFC-Tag oder eines unserer temperaturbeständigen RFID-Etiketten (perfekt für klimatisierte Umgebungen) handelt, jedes einzelne registrierte Objekt ist für Sie sichtbar und Sie können auf eine Reihe von Informationen zu jedem einzelnen Objekt zugreifen.
Dazu gehören die Bewegungshistorie, Spezifikationen und mehr.
Die Katalogfunktion von Pro-Cloud Public Safety bietet Ihnen ein umfassendes Verzeichnis aller Gegenstände in Ihrem Bestand, von internen IT-Assets bis hin zu wichtigen forensischen Geräten und Beweismitteln.
Mit nur wenigen Klicks können Sie auf alle relevanten Informationen zu einem Asset zugreifen, darunter Kosten/Wert, detaillierte Produktinformationen und alle verknüpften CTEs (Close Technical Equivalent).
Nutzen und visualisieren Sie Ihre Daten mit nur wenigen Klicks in unserem Business Intelligence Reporting Modul.
Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, detaillierte und aufschlussreiche Berichte zu erstellen.
Die BI-Funktion unserer Plattform, die von Microsoft unterstützt wird, macht die Erstellung von Berichten und die Visualisierung von Daten mit nur wenigen Klicks einfach.
Haben Sie bereits ein geschäftskritisches Softwaresystem im Einsatz, das eine Integration mit einer Asset-Management-Lösung erfordert?
Mit Pro-Cloud Public Safety ist das kein Problem.
Unsere konfigurierbare API ermöglicht Ihnen die Integration von Pro-Cloud Public Safety mit Ihren bestehenden Lösungen.
Nehmen wir an, Sie haben bereits ein Finanzverwaltungssystem im Einsatz, aber dieses System ist unzureichend, wenn es um die Berichterstattung und Prüfung Ihrer Finanzdaten geht.
Die Integration von Pro-Cloud Public Safety als Back-End-Lösung ermöglicht eine optimierte Systemkommunikation und die Visualisierung dieser Berichtsdaten in einer Vielzahl von unterstützten Formaten für interne und externe Prüfungszwecke.
Dies ist nur ein Beispiel dafür, wie Sie Pro-Cloud Public Safety in Ihre bestehenden Prozesse und Arbeitsabläufe integrieren können, um die Effizienz zu maximieren und die tägliche Verwaltung zu optimieren.
Zusammenfassung
Um sicherzustellen, dass Beweise, forensische Ausrüstung und Ihre internen Vermögenswerte auf allen Ebenen Ihrer Organisation ordnungsgemäß erfasst, verfolgt und verwaltet werden, ist die Pro-Cloud Public Safety Software-Plattform die ultimative Lösung.
Lesen Sie, was unsere Kunden über unsere Lösungen zu sagen haben.
Hier finden Sie unsere anderen Blogs zum Thema Pro-Cloud Public Safety und Beweismittelmanagement: https://pro-cloud.org/blog/
Wenn Sie mehr über Pro-Cloud erfahren möchten und darüber, was es für Ihr Forensik-Team tun kann, wenden Sie sich an unsere Abteilung Business Development.
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