Timing ist der Schlüssel, wenn es darum geht, sicherzustellen, dass Ihre Assets jedes Mal pünktlich gewartet werden. Im Laufe der Jahre hat Ihr Unternehmen eine Vielzahl von Vermögenswerten angehäuft und gelernt, effektiv zu arbeiten. Diese Vermögenswerte können Bürogeräte, Laptops oder eine Flotte von Transportern sein, um Ihren Service zu erbringen. Der beste Weg, um ihr volles Potenzial effektiv auszuschöpfen und langfristig mehr Geld zu sparen, besteht darin, sie Jahr für Jahr zu pflegen. Die Verwaltung Ihrer Anlagen mit einer Asset-Management-Lösung hilft Ihnen bei der Bewältigung dieser sechs wichtigen Punkte:
Optimierung
Es ist wichtig zu wissen, wo sich ein Gerät befindet, ob es einem Mitarbeiter zur Verfügung steht, ob es in einer Werkstatt getestet wird, ob es außer Betrieb genommen wurde oder ersetzt werden soll. Der Aufenthaltsort ermöglicht es Ihnen, die Instandhaltung Ihres Vermögens vorausschauend zu planen. Der Versuch, dies durch Papierkram und Formulare zu erreichen, kann sehr mühsam sein und die Dinge können durch die Maschen fallen. 
Überwachung
Halten Sie sich mit den Wartungsplänen auf dem Laufenden. Dies kann derzeit durch einen Blick auf den kommenden Kalendermonat erfolgen, aber dies könnte durch Testwarnungsbenachrichtigungen so viel einfacher werden. Lassen Sie sich Tage oder Wochen im Voraus an einzelne Aufgaben erinnern und werden Sie sofort darauf aufmerksam gemacht, wenn ein Test überfällig ist. 
Erhaltung
Eine automatisierte Asset-Management-Softwarelösung kann wichtige Testinformationen für Audits aufbewahren, so dass keine Papierakten mehr geführt werden müssen. Ein vollständiger historischer Verlauf von Anfang bis Ende für jeden einzelnen Vermögenswert, den Sie besitzen, wird digital gespeichert, so dass alle relevanten Informationen auf Knopfdruck abgerufen werden können. 
Ermutigung
Die regelmäßige Wartung Ihrer Vermögenswerte fördert die Wiederverwendung und Pflege von Vermögenswerten, anstatt sich automatisch auf die Option des Ersatzes zu stürzen, die eine allerletzte Maßnahme sein sollte. Die Wiederverwendung von gut gewarteten Anlagen fördert ein umweltfreundlicheres Geschäftsideal, da weniger neue Anlagen angeschafft werden und die Anzahl der Anlagen maßvoll erhöht wird, was letztendlich Geld spart. 
Schaffung
Ein regelmäßiger Zeitplan für die Wartung von Anlagen kann zu besseren Geschäftspraktiken führen, die an neue Mitarbeiter weitergegeben werden können, wenn diese im Unternehmen aufsteigen. Die Produktivität der Mitarbeiter verbessert sich, was ein großer Vorteil ist, da die Übersichtlichkeit der Assets und deren Verwendung klarer wird. Dies führt zu schnelleren Kommunikationskanälen, da es einfacher ist, Nachweise für Vermögenswerte in einer Vielzahl von Formaten für Mitarbeiter bis hin zu Vorstandsmitgliedern zu erstellen, so dass sie eine bessere Arbeitsweise für ihre Mitarbeiter schaffen können. 
Sichtweite
Ein automatisierter Zeitplan für die Prüfung von Vermögenswerten ermöglicht einen klaren Überblick über die Vermögenswerte, ihre Wartungsanforderungen und Bewegungen. So erhalten Sie Rechenschaft und Informationen, auf die Sie sich tagtäglich verlassen können. 
Mit der Pro-Cloud Asset Management Lösung, dem Modul Aufgaben & Wartung verpassen Sie nie wieder wichtige Test- und Wartungsmeldungen für Ihre Anlagen. Wenn Sie mit unserem automatisierten Kalender dem Zeitplan voraus sind, können Sie Ihre Assets auf ihr volles Potenzial optimieren und bei Bedarf sogar Ad-hoc-Tests erstellen. Drilldown zu regelmäßigen oder Notfall-Wartungstests und deren Ergebnissen durch Geschäftsberichte und Trendmanagement. Die Verbesserung Ihrer Asset-Wartung mit der Pro-Cloud-Asset-Management-Lösung ist nur der Anfang. Besuchen Sie www.pro-cloud.org/tasks-and-servicing/ für weitere Informationen über die Asset-Management-Softwarelösung Pro-Cloud und ihr Aufgaben- und Wartungsmodul oder sprechen Sie mit unserem Business Development Team unter enquiries@csseurope.co.uk – 0800 652 0488