Wie Pro-Cloud die digitale Transformation des Sammlungsmanagements unterstützen kann
Archive und Sammlungen müssen unter Einhaltung strenger gesetzlicher und interner Richtlinien gepflegt und überwacht werden, damit sensible Güter von historischer und kultureller Bedeutung auch in Zukunft erhalten bleiben. Da die Sammlungen exponentiell wachsen und sich diversifizieren, sind wir aufgrund unserer langjährigen Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Museen, Medien und der Kunst in der Lage, eine moderne Lösung anzubieten, die mit dem Wachstum mitwachsen kann und gleichzeitig effektive und leistungsstarke Asset-Management-Tools bietet.
Museen, Sammlungsdienste und alle anderen Bereiche des Archivwesens drängen darauf, sich zu modernisieren und von papierbasierten Lösungen oder Legacy-Lösungen wegzukommen. Das ist der Ort, an dem Pro-Cloud gedeiht.
Pro-Cloud ist unsere Cloud-basierte Asset-Management-Lösung für Sammlungen und Ausstellungen, die einen zentralen und umfassenden Überblick über jedes Asset in jedem Schritt seines Lebenszyklus bietet. Mit einer Vielzahl von Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen verfügen wir über einen großen Erfahrungsschatz bei der Umsetzung digitaler Lösungen.
Unser heutiger Blog wird sich auf einige der Hürden konzentrieren, mit denen Museen, Sammlungsdienste und der Archivsektor konfrontiert sind, und wie die Implementierung der Pro-Cloud-Lösung diese Probleme beseitigen kann.
Vielfalt und Komplexität von Archiven und Sammlungen
Das Problem:
Die Zahl der archivierbaren Materialien in einer Sammlung wächst täglich, und bei einer derartigen Vielfalt an Materialien unterschiedlicher Empfindlichkeit, die sich in Ihrem Besitz befinden, ist es wichtig, diese sicher und effektiv zu kennzeichnen und zu verfolgen. Zum Glück kann Pro-Cloud Ihnen eine Reihe von
flexiblen Hybrid-Etikettierungslösungen
für alles, was Sie besitzen. Ob RFID-Etiketten für wertvollere Sammlungen oder temperaturbeständige Etiketten für empfindliche Gegenstände – wir können Ihnen die idealen Etiketten für Ihre Archivierungsanforderungen liefern.
Die Lösung von Pro-Cloud:
Wir sind uns bewusst, dass Sammlungen eine Vielzahl von zerbrechlichen Gegenständen enthalten können, und aufgrund unserer Erfahrung sind wir in der Lage, unseren Kunden bei der Lösung von Problemen mit der Kennzeichnung von problematischen oder empfindlichen Gegenständen zu helfen.
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben ein empfindliches Objekt wie eine Seite eines Manuskripts, das Sie beschriften und dessen Standort Sie verfolgen müssen. Für dieses Problem gibt es mehrere Lösungen. Sie können den Gegenstand z. B. in ein sicheres, gekennzeichnetes Behältnis legen oder das Etikett auf einem Material anbringen, das den Gegenstand nicht beschädigt, wie z. B. Baumwollband, und dieses dann sicher und fest am Gegenstand befestigen.
Neben unseren Etikettierlösungen können wir unseren Kunden mit freundlicher Genehmigung unseres Partners Zebra Technologies robuste, hochmoderne Hardware zur Verfügung stellen. Die verschiedenen Hardware-Optionen sind so konstruiert, dass sie extremen Temperaturen und beträchtlichen Fallhöhen standhalten, damit Ihre Geräte Sie nicht im Stich lassen. Ihr Hardware-Paket kann von mobilen Scannern bis hin zu Tablets und Druckern reichen und stellt sicher, dass Sie und Ihr Team über die richtige Ausrüstung verfügen, um alle Ihre archivierten Objekte in jeder Phase ihres Lebenszyklus zu verfolgen, nachzuverfolgen und zu überwachen.
Erfahren Sie mehr über unsere
Hardware-Pakete
und
Zebra OneCare
Pläne.
Datenverwaltung und -schutz
Das Problem:
Ein Problem, mit dem lokale Museen häufiger konfrontiert werden, ist die Verantwortung für die Pflege und Wartung von Daten, die von lokalen Behörden und Räten stammen, wie z. B. Ortsregister, Verordnungen und andere. Bei der Verwaltung solch sensibler Informationen in Ihren Archiven ist es wichtig, dass alle Aufzeichnungen über diese Informationen sicher aufbewahrt werden.
Angesichts der geltenden Verfahren wie GDPR und der Akkreditierung von Archivdiensten ist die Einhaltung dieser Vorschriften von entscheidender Bedeutung. Wenn man sich auf papiergestützte oder veraltete Softwaresysteme verlässt, wird die Fehleranfälligkeit weiter zunehmen.
Die Lösung von Pro-Cloud:
Pro-Cloud beseitigt dieses Problem
durch die Zentralisierung der Daten in einem zentralen System. Dank der 256-Bit-Verschlüsselung und der vollständig redundanten Serverarchitektur von RackSpace können Sie sicher sein, dass alle sensiblen Informationen, die für Ihren Katalog benötigt werden, vor neugierigen Blicken geschützt sind.
Pro-Cloud zentralisiert alle Ihre Vermögenswerte und alle zugehörigen Informationen in einem umfassenden Katalog, der in Standorte und Unterstandorte unterteilt werden kann, so dass Sie Ihr Inventar hierarchisch so detailliert wie gewünscht verwalten können. Damit können Sie nicht nur Ihre Verwaltungsprozesse digitalisieren und Ihren Betrieb modernisieren, sondern diese Lösung auch so konfigurieren und skalieren, dass sie Ihren internen Richtlinien entspricht.
Mit all dem im Hinterkopf ist es klar, dass Pro-Cloud die führende Asset-Management-Lösung für Museen, Medien und Kunst ist. Was auch immer Ihre Bedürfnisse sind, Pro-Cloud kann und wird sie erfüllen.
Erfahren Sie mehr darüber, wie unsere Kunden von Pro-Cloud profitiert haben
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Lesen Sie unsere Fallstudie über die Zusammenarbeit mit der
BBC
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