Veränderung ist schwer. Auf persönlicher Ebene kann es eine große Errungenschaft sein, sich davon zu überzeugen, dass es besser ist, eine neue gesunde Gewohnheit zu beginnen, als mit einer schlechten in einem Trott zu verharren. Multiplizieren Sie das mit dem 100-fachen oder mehr und Sie haben Veränderungen auf Geschäftsebene, den Kampf, nicht nur sich selbst, sondern Hunderte von Mitarbeitern davon zu überzeugen, dass eine neue Arbeitsweise die beste Vorgehensweise ist. Es gibt keinen perfekten Weg, um Veränderungen zu kommunizieren, aber ein guter Anfang ist, klar und transparent zu sein.
Teilen Sie Ihr Ziel und kommunizieren Sie Ihre Pläne
Beginnen Sie am Anfang und erzählen Sie Ihre Geschichte, sagen Sie Ihren Mitarbeitern, wo Sie das Unternehmen sehen und wohin Sie es bringen wollen, was Sie sich erträumen. Eine papierlose Organisation, in der Ihre Mitarbeiter produktiv, flexibel und sicher arbeiten und einen Service bieten können, auf den sie stolz sind. Schaffung einer sozialen Verantwortung von Unternehmen, die zur Reduzierung des globalen Fußabdrucks beiträgt und gleichzeitig neue Kunden anzieht. Indem Sie ihnen Ihr Bestreben mitteilen, lassen Sie sie herein und geben ihnen einen Einblick in die Möglichkeiten. Sobald sie das wissen, können Sie ihnen sagen, wie Sie dieses Ziel erreichen wollen… durch die Einführung einer neuen Asset Management Softwarelösung, die die Arbeitsweise aller Beteiligten verändert und verbessert.
Finden Sie Ihren Anbieter von Asset-Management-Softwarelösungen
Nachdem der schwierige Teil der Ankündigung des Wechsels hinter uns liegt, haben Sie nun die Möglichkeit, den am besten geeigneten Anbieter zu finden, der Sie bei der Implementierung einer Asset Management-Softwarelösung in Ihrem Unternehmen unterstützt, die alle Ihre Anforderungen erfüllt. Forschung ist der Schlüssel in diesem Abschnitt, ebenso wie ein Team, das Ihnen nicht nur bei der Entscheidungsfindung helfen kann, sondern auch den Trend der transparenten Kommunikation aufrechterhält. Eine Teamleistung ermöglicht es Ihnen, die Gedanken und Meinungen aller zu hören, von den Mitarbeitern bis hin zum Management, und sie auf die gleiche Weise durch die Pipeline zurückzuleiten, sodass alle beteiligt bleiben. Wir haben einen tollen Blog, der Ihnen bei Ihrer Auswahlbemühungen also schauen Sie später hier nach. Wir empfehlen Ihnen zu diesem Zeitpunkt Software- und Hardware-Demonstrationen, damit Sie sich ein genaueres Bild von der Lösung und den Geräten machen können, die Sie in Ihrem Unternehmen einsetzen möchten; jeder gute Anbieter wird Ihnen in dieser Phase sein Fachwissen zur Verfügung stellen.
Zeichnen Sie Ihre Zeitleiste
Der von Ihnen gewählte Lösungsanbieter sollte Ihnen einen Standardzeitplan für die Implementierung der Asset Management Software in einem Unternehmen vorlegen. Dies kann sich leicht ändern, da jedes Unternehmen einzigartig ist. An diesem Punkt können Sie und Ihr Team Schlüsselfaktoren der Implementierung notieren und alle kritischen Punkte Ihrerseits hinzufügen, sei es eine Verzögerung um einige Wochen, um mit Geschäftsterminen übereinzustimmen, oder eine Verlangsamung des Unternehmens. Dies stellt eine weitere Gelegenheit dar, Informationen mit Ihrem Unternehmen über den Projektstatus und seine Auswirkungen auf den weiteren Verlauf auszutauschen. Dies kann der Zeitpunkt sein, an dem Sie das neue System einführen möchten und wann das alte abgekündigt wird, wie die Ergebnisse aussehen könnten. Am wichtigsten ist jedoch, dass Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit haben, Fragen und Bedenken zu äußern, die sie in Bezug auf das Projekt haben, und Antworten auf Informationen zu erhalten, über die Sie derzeit nicht verfügen und die von Ihrem Anbieter stammen müssen.
Nominieren Sie Ihre Champions
Es kann schwierig sein, den organisatorischen Wandel zu kommunizieren und ihn bei Ihren Mitarbeitern zu fördern, da einige den Status quo als vollkommen in Ordnung ansehen. Wenn es nicht kaputt ist, repariere es nicht richtig? Ohne Veränderung kann es kein Wachstum geben. Eine ermutigende Möglichkeit, diejenigen einzubeziehen, die möglicherweise etwas ängstlich und nicht bereit sind zu kommunizieren, besteht darin, sie aktiv in die Schulung und die Einführung des neuen Vermögensverwaltungssystems einzubeziehen. Dies ist die Phase, in der Sie Ihre Champions nominieren müssen. Champions sind Mitarbeiter aller Ebenen, die Ihnen dabei helfen, alle in der Asset-Management-Softwarelösung zu schulen, sobald sie veröffentlicht wird, das erlernte Wissen zu kaskadieren, was ein wesentlicher Bestandteil der Förderung des Wandels ist, und die Kommunikationskultur zwischen Management und Mitarbeitern fortzusetzen. Ihre Champions werden vom Dienstleister geschult und sind das Bindeglied, das Sie brauchen. Sie können das System während der Einrichtung testen und alle Probleme melden, auf die sie im täglichen Gebrauch stoßen. Hier werden Sie die Ergebnisse sehen, nach denen Sie suchen, und die Bestätigung, dass Ihre neue Arbeitsweise von Nutzen ist.
Halten Sie das Summen am Laufen
Sobald die von Ihnen gewählte Lösung implementiert ist und Sie sich wirklich auf den Weg gemacht haben, sollte die Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern und Ihrem Asset Management-Anbieter nicht aufhören. Nutzen Sie die Helpdesk- und Software-Support-Optionen, die Teil Ihres Pakets sind, erhalten Sie regelmäßig Feedback von Ihren Mitarbeitern, damit Sie sehen können, wie sich die Dinge entwickeln und wie die Produktivität und Erfahrung der Mitarbeiter gestiegen ist. Veränderungen sind schwer, aber sie sind möglich, wenn man offen kommuniziert, alle Beteiligten einbezieht, auf dem Laufenden hält und den richtigen Dienstleister wählt. Die Pro-Cloud Asset Management Softwarelösung kann Ihnen dabei helfen, den digitalen organisatorischen Wandel mit einem engagierten Team umzusetzen, das Ihre Vision eines papierlosen Unternehmens mit glücklichen und produktiven Mitarbeitern zum Leben erweckt. Das Pro-Cloud-Team kommuniziert konsequent, häufig und über mehrere Kanäle und führt Sie durch die Reise und schafft eine lebenslange Partnerschaft. Wenn Sie weitere Informationen über unsere Asset-Management-Softwarelösung Pro-Cloud und die Kommunikationskanäle erhalten möchten, die wir während der Implementierung und innerhalb der Software selbst nutzen, wenden Sie sich an unsere Business Development Director, Emma Strain: T: 0800 652 0488 E: enquiries@csseurope.co.uk