Pro-Cloud BlueLight propose un grand nombre de modules pour aider les services d’incendie et de secours à optimiser leur efficacité opérationnelle, notamment en matière de
gestion des stocks
à
suivi de la flotte
. Mais aujourd’hui, nous mettons l’accent sur le comité des tâches et des tests et sur la manière dont notre logiciel BlueLight aide les services à passer au niveau supérieur.
Explication de la commission des tâches et des tests
Le tableau des tâches et des tests dans Pro-Cloud BlueLight permet aux services BlueLight de suivre les activités de test par rapport à des actifs spécifiques ainsi que d’attribuer des tâches au personnel pour gérer certains travaux. L’un des principaux avantages de l’utilisation de ce module est la gestion pratique des tâches et processus importants.
Tests programmés et ad hoc
Le module sépare les tests en tests planifiés et en tests ad hoc, les tests planifiés étant des inspections ou des contrôles de sécurité qui ont lieu régulièrement ou qui sont une obligation légale, comme un contrôle technique ou un contrôle PAT. Celles-ci peuvent être configurées comme des alertes automatiques dans le système, ce qui signifie que votre service d’incendie et de secours dispose d’un registre entièrement vérifiable de l’entretien, de l’inspection et des réparations des biens importants de votre inventaire.
En revanche, un test « ad hoc » est un test qui peut être effectué n’importe quand, n’importe où et par n’importe quel agent. Ces tests peuvent consister à vérifier la pression des pneus d’un véhicule ou à effectuer un contrôle de qualité sur certains articles. Cela vous permet de participer davantage au contrôle de la qualité de vos actifs et d’améliorer la visibilité de votre inventaire BlueLight.
Tâches et gestion du travail
Grâce à la fonction de tâche, certains travaux (planifiés ou non) peuvent être attribués à partir de l’interface à tout agent enregistré dans le système, ce qui permet une gestion plus efficace du flux de travail. La fonction de tâche vous permet également de configurer des questionnaires pour des actifs spécifiques afin de garantir que la maintenance importante est effectuée sans faute. Ces questionnaires peuvent même intégrer des preuves photographiques, ce qui permet un contrôle plus étroit du flux de travail et des processus quotidiens au sein de votre service. Ceci est lié au principal avantage du module, à savoir des capacités accrues de contrôle et de suivi de votre inventaire.
…et plus
Ce module présente également d’autres avantages. Il offre des options de rapport qui vous permettent de suivre les tendances de tout échec de test afin que la direction puisse prendre de meilleures décisions d’achat en fonction des résultats. En effet, le tableau de bord Pro-Cloud BlueLight fournit des mises à jour en temps réel des tests réussis, échoués ou incomplets. Sans compter que ces fonctionnalités offrent l’avantage supplémentaire d’un reporting complet conforme aux exigences légales et réglementaires.
Pro-Cloud BlueLight rationalise et automatise les processus quotidiens importants des services d’incendie et de secours, ce qui en fait la première solution de gestion des actifs pour les services BlueLight, tant au niveau des gestionnaires que des agents.
Découvrez comment Pro-Cloud BlueLight peut bénéficier à votre service d’incendie. Réservez une démonstration de logiciel avec nous en contactant notre équipe de développement commercial au 0800 652 0488 ou par e-mail enquiries@csseurope.co.uk