Änderungen bei der Bereitstellung und Erbringung von Dienstleistungen zur Bewältigung der Folgen von COVID-19 sind unvermeidlich, da das Land nun dazu übergeht, einen Wiederherstellungsplan für eine Post-Covid-Ära zu erstellen.
Wie gut haben Sie die Covid-19-Pandemie überstanden? War Ihr Dienst in der Lage, die durch plötzliche Änderungen der Arbeitspraktiken verursachten Unterbrechungen aufzufangen? Diese und viele unbeantwortete Fragen haben Unternehmen veranlasst, ihre betrieblichen Prozesse zu überdenken und so zukunftssicher wie möglich zu gestalten. Zu den Projekten und Entscheidungen, die die Strategie- und Verbesserungsagenden dominieren, gehören unter anderem;
- Das Innovationsprogramm – Festlegung eines Mandats zur Abkehr von veralteten oder nicht elektronischen Systemen und Prozessen
- Das Transformationsprogramm – nutzen Sie diese Gelegenheit, um Dinge besser oder anders zu machen mit Systemen, die bei der Einhaltung von Vorschriften helfen
- Der Verbesserungsplan – Festlegung leistungsbezogener Ziele, wie z. B. ein Mehrwertdienst für die breitere Gemeinschaft zu sein
Unsere Pro-Cloud-Lösung unterstützt den öffentlichen Dienst im ganzen Land, indem sie die Verwaltung ihrer kritischen Alltagsgeräte und ihres Fuhrparks digital transformiert. In den kommenden Wochen werden wir eine Reihe von Papieren veröffentlichen, die zeigen, wie Pro-Cloud die Arbeitsweise Ihres Dienstes verändern kann.
Datengenauigkeit
Vom Wareneingang bis zur Stilllegung von Anlagen werden die Daten automatisch erfasst und in Echtzeit verwaltet. Alle Güter werden mit eindeutigen IDs versehen, die während ihres gesamten Lebenszyklus verwendet werden, wobei der Wareneingangsprozess wichtige Daten wie z.B.;
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- Kaufdatum
- Vermögenswert
- Eindeutige Asset-Nummer – automatisch zugewiesen
- Jahr des Ersatzes von Vermögenswerten
- Garantieablaufjahr
- Nächstes Servicedatum
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Während der Nutzung der Geräte erfasst Pro-Cloud den gesamten Lebenszyklus der digitalen Assets, einschließlich der Daten;
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- Vermögensbewegungen
- Asset-Standorte
- Asset-Service-Geschichte
- Ablaufdaten für Verbrauchsmaterialien
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Schließlich werden Benachrichtigungen für automatisiert;
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- Überfällige Aufgaben
- Fehlgeschlagene Aufgaben
- Vermögenswerte nicht am Heimatstandort
- Benachrichtigungen über fehlerhafte Geräte
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Zugänglichkeit und Rückverfolgbarkeit
Pro-Cloud ist per Mausklick zugänglich und bietet umfassende Datensätze aller Asset-Informationen und damit verbundenen Aktivitäten. Unabhängig davon, ob Sie ein papierintensiver Dienst sind oder lokal gespeicherte elektronische Medien verwenden, Sie werden die Vorteile einer allumfassenden digitalen Lösung nutzen. Wenn Sie den Quantensprung zur Digitalisierung mit Pro-Cloud wagen, haben Sie unter anderem folgende Vorteile;
- Die Zentralisierung von Daten in einem einzigen elektronischen Cloud-basierten System
- Die Möglichkeit, bei Bedarf von jedem Ort aus auf Asset-Daten zuzugreifen
- Eine sichere Softwareplattform, die durch Benutzerberechtigungen konfiguriert werden kann
- Ein vollständiger Prüfpfad von der Erstellung eines Vermögenswerts, Vermögensbewegungen, Aktualisierungen und Außerbetriebnahme
- Verantwortlichkeit für die Asset-Aktualisierung in Verbindung mit dem Endbenutzer, Datum und Uhrzeit
Umweltbelastung
Der offensichtlichste Vorteil des Einsatzes einer Digital Asset Management-Lösung ist die Umweltverträglichkeit. Pro-Cloud reduziert/beseitigt Ihren Papieraufwand und trägt zu Ihrer Verantwortung für die Umwelt bei. Zu Recht ist dieser Grund allein für viele die treibende Kraft für eine Veränderung, aber es gibt noch viele weitere Vorteile, wenn man den Papierverbrauch reduziert und letztendlich papierlos wird.
Einhaltung
Die Einhaltung von Compliance-Vorschriften kann eine Herausforderung sein. Ein digitalisiertes System kann diesen Stress jedoch mindern, da es einen vollständigen Prüfpfad für alle Vorgänge bietet. Pro-Cloud bietet eine Business Intelligence-Berichterstattung, mit der Benutzer jeden Aspekt ihres Dienstes detailliert auswerten können und die die Einhaltung von Compliance-Anforderungen vereinfacht. Halten Sie Ausschau nach Teil 2 unserer Pro-Cloud-Transformationsserie, die in den kommenden Wochen veröffentlicht wird.