Compliance: Warum sie wichtig ist und wie Pro-Cloud helfen kann
Jede Organisation und jeder Dienst, ob groß oder klein, hat Richtlinien und Vorschriften zu befolgen.
Diese Richtlinien können finanzielle Aktivitäten, Datenschutz oder sogar Wartungs- und Verwaltungsverfahren umfassen.
Nahezu jede Branche und jeder Sektor hat Richtlinien und Compliance-Verfahren, die eingehalten werden müssen, um die Glaubwürdigkeit und Effizienz der eigenen Tätigkeit zu gewährleisten.
In einigen Fällen sind diese Richtlinien rechtlich bindend und ihre Nichteinhaltung kann zu rechtlichen Schritten oder sogar zum Entzug der Fähigkeit des Unternehmens führen, seinen Dienst fortzusetzen.
In unserem heutigen Blog gehen wir auf die Bedeutung der Compliance ein und zeigen, wie unsere Softwarelösungen für die Vermögensverwaltung Unternehmen dabei helfen können, ihre Compliance-Ziele zu erreichen.
Hier sind einige bemerkenswerte Beispiele für Compliance-Vorschriften und was sie beinhalten:
DSGVO
GDPR steht für General Data Protection Regulation (Allgemeine Datenschutzverordnung) und ist eine Reihe von Richtlinien zum Daten- und Informationsschutz, die für alle EU-Länder, Bürger und sogar Besucher gelten (was auch Großbritannien einschließt).
Jedes einzelne Unternehmen und jede Organisation in Großbritannien ist gesetzlich verpflichtet, sich an die GDPR zu halten.
MHRA
Die Medicines and Healthcare Regulation Authority (kurz MHRA) ist eine umfassende Sammlung von Richtlinien und Vorschriften für Rettungsdienste und Gesundheitsdienstleister.
Diese Richtlinien schreiben vor, wie Medikamente, Vermögenswerte und Verbrauchsmaterialien von Gesundheitsdienstleistern verwaltet werden. Lesen Sie unseren Blog zu diesem Thema, um zu erfahren, wie Pro-Cloud Ihnen hilft, die MHRA-Konformität zu erreichen.
CQC
Die Care Quality Commission (Kommission für die Qualität des Gesundheitswesens) ist ein Organ, das die Aufgabe hat, national anerkannte Standards für die Gesundheits- und Sozialfürsorge in ganz Großbritannien zu schaffen, zu regulieren, zu erhalten und durchzusetzen.
Diese Regulierungsbehörde ist seit 2008 tätig und untersucht regelmäßig Anbieter von Gesundheits- und Sozialleistungen.
SPECTRUM
Spectrum bezieht sich auf eine breite Palette von Vorschriften, Regeln und bewährten Praktiken für Museums-, Archiv- oder Sammlungsdienste.
Es handelt sich um einen international anerkannten Standard für den gesamten Sektor.
Die Richtlinien befassen sich hauptsächlich mit den Prozessen und Systemen, die Museen und Sammlungsdienste nutzen sollten, um die Effizienz und Lebensfähigkeit ihrer Sammlungen zu erhalten. Lesen Sie in unserem Blog, wie Pro-Cloud mit Museen zusammenarbeiten kann, um die Effizienz zu steigern und den täglichen Betrieb zu rationalisieren.
Warum ist Compliance wichtig?
Die Einhaltung der Vorschriften einer Aufsichtsbehörde ist für jede Organisation von größter Bedeutung.
Diese Agenturen bieten ein Gütesiegel, das die Kunden von der Qualität und Professionalität der Dienstleistung überzeugt.
Wenn beispielsweise ein Anbieter von Küchengeräten von einer Agentur wie „Which?“ zertifiziert ist, ist es wahrscheinlicher, dass die Verbraucher den Geräten dieses Anbieters vertrauen.
Die Einhaltung der Vorschriften ist auch außerhalb der Kundenbeziehungen und des öffentlichen Images wichtig; in einigen Fällen ist sie entscheidend für die Zulassung eines Dienstes.
Wie bereits erwähnt, muss sich jede einzelne Organisation in Großbritannien an die Datenschutzgrundverordnung (GDPR) halten, und die Nichteinhaltung führt zu hohen Geldstrafen und sogar zur Aussetzung von Dienstleistungen.
Darüber hinaus ist die Einhaltung der Vorschriften auch für Audits (intern und extern) von Nutzen, da sie es Organisationen ermöglicht, einen stetigen und konsistenten Arbeitsablauf und gemeinsame Praktiken aufrechtzuerhalten und zu verfolgen.
Wenn eine Organisation die gesetzlichen Vorschriften einhält, trägt dies zur Rationalisierung der täglichen Abläufe bei und macht die Prüfungsaufgaben viel einfacher.
Pro-Cloud: Konforme Softwarelösungen für jeden Sektor
Wie helfen Pro-Cloud Software-Lösungen bei der GDPR?
Jede CSS-Lösung, von TCES Community bis Pro-Cloud Public Safety, hält sich an die Datenschutzgrundverordnung (GDPR) und sorgt dafür, dass die Daten unserer Kunden und ihrer Nutzer sicher aufbewahrt und ordnungsgemäß verwaltet werden.
Zum Beispiel ist unsere Datenschutzrichtlinie die Regeln und Vorschriften der GDPR, so dass unsere Kunden sicher sein können, dass ihre Daten sicher verwaltet werden, egal welche unserer Lösungen sie nutzen.
Dies gilt für neue Daten, Datenimporte, aktualisierte oder geänderte Daten und sogar für die Datenverarbeitung.
Wie hilft Pro-Cloud Public Safety beim Erreichen der MHRA-Konformität?
Pro-Cloud Public Safety wurde für die Innovation und Rationalisierung von Dienstleistungen im Bereich der öffentlichen Sicherheit entwickelt – und ist damit die ideale Softwarelösung für das Asset Management von Rettungsdiensten.
Sie verfügt über eine breite Palette an interoperablen Modulen und Tools, die so konfiguriert werden können, dass sie Ihren individuellen Anforderungen entsprechen.
Mit unseren Modulen Assets & Inventory, Tasks & Servicing und Workshop Monitoring können Sie die von der MHRA vorgegebenen Richtlinien erfüllen und sogar übertreffen.
Zum Beispiel können Sie:
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- Verwenden Sie ein einziges System
- Körperliche Verfassung aufzeichnen
- Beschreibung des Artikels aufnehmen
- Stichtag des Eingangs
- Aktuellen Standort aufzeichnen
- Rekord-Kaufpreis
- Und vieles mehr!
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Dies ist nur ein kurzer Überblick darüber, wie Sie mit Pro-Cloud Public Safety die MHRA-Konformität erreichen können. Weitere Einzelheiten finden Sie in unserem Blog zu diesem Thema.
Wie hilft Pro-Cloud beim Erreichen der Spectrum Compliance?
Das Kernangebot von Pro-Cloud für die Vermögensverwaltung deckt bereits einen Großteil der Richtlinien von Spectrum ab, die in der neuesten Version – Spectrum 5.1 – festgelegt wurden.
Indem Sie den Standort und den Aktivitätsverlauf eines Objekts mit dem Pro-Cloud-System verfolgen (wobei das Objekt mit einer umfassenden Aufzeichnung seiner Informationen verknüpft wird), übernehmen Sie bereits eines der Kernprinzipien von Spectrum.
Darüber hinaus können Sie mit der flexiblen API von Pro-Cloud Ihre Archivverwaltungslösung in Ihre bestehenden Prozesse einbinden, z. B. in das Hosting interner Dokumente (ein weiteres Thema, das von Spectrum 5.1 abgedeckt wird). Das bedeutet, dass alle Ihre Arbeitsabläufe miteinander verbunden bleiben und Sie die Einhaltung von Industriestandards problemlos gewährleisten können. Lesen Sie in unserem Blog, wie Pro-Cloud mit Museen zusammenarbeiten kann, um die Effizienz zu steigern und den täglichen Betrieb zu rationalisieren.
Compliance und Pro-Cloud – eine gewinnbringende Kombination
Da die Einhaltung von Vorschriften für den täglichen Betrieb jeder Organisation, ob groß oder klein, von entscheidender Bedeutung ist, müssen die von den Aufsichtsbehörden aufgestellten Richtlinien unbedingt befolgt und auf einen hohen Sockel gestellt werden.
Nur durch die Einhaltung eines reglementierten Verfahrens kann Effizienz zum Standard werden.
Die Familie der Pro-Cloud-Lösungen hilft Ihnen, dies vom ersten Tag an zu erreichen, und gibt Ihnen die Werkzeuge an die Hand, mit denen Sie ein Höchstmaß an Effizienz erreichen und hohe Standards für die Einhaltung von Vorschriften einhalten können.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie unsere Pro-Cloud-Lösungen Sie bei der Einhaltung von Vorschriften unterstützen können und wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann? Kontaktieren Sie unser Business Development Team für eine kostenlose Demo!
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