Willkommen zurück zum zweiten Teil der Reihe „9 Fehler zur Vermeidung einer fehlgeschlagenen Implementierung von Asset-Management-Software“.
Wenn Sie Teil 2 der Serie nicht verpassen wollen Teil 1 ist verfügbar hier. Um es kurz zu machen, hier noch einmal die Fehler Nr. 1 bis 5, damit Sie sich besser erinnern:
- Mangel an ausreichender Planung
- Nicht alle an Bord holen
- Durchführung übermäßiger Anpassungen
- Kein Vollzeit-Projektmanager auf Kundenseite
- Unzureichender Fokus und Unterschätzung der erforderlichen Ressourcen.
Lassen Sie uns gleich eintauchen!
Fehler Nummer 6:
Fehlen einer bewährten Projektmethodik CSS verfügt über einen bewährten Implementierungsansatz, der sich auf die geschäftlichen Anforderungen und die Abschwächung von Problemen konzentriert:
- Auf die wichtigsten Bedürfnisse des Unternehmens eingehen
- Reduzierung des Gesamtrisikos
- Wertschöpfung vom ersten Tag an
- Reduzierung der Anpassung und der damit verbundenen Kosten
Für eine erfolgreiche Software-Implementierung ist ein hohes Maß an Koordination erforderlich, um sicherzustellen, dass die Arbeit planmäßig verläuft und Ihre Ziele erreicht werden. Bei CSS empfehlen wir die Einrichtung eines gemeinsamen Projektausschusses, der sich aus wichtigen Interessenvertretern und erfahrenen Projektleitern zusammensetzt. Unsere Methodik sieht zahlreiche geplante Besprechungen vor, um den Fortschritt anhand wichtiger Meilensteine zu überprüfen und den Budgetverbrauch und den Ertragswert zu überprüfen. Es ist auch eine Möglichkeit, potenzielle Probleme frühzeitig zu erkennen und zu vereinbaren, wie das Risiko gemindert werden kann.
Fehler Nummer 7:
Keine Investition in rollenbasiertes Training Das Fehlen einer „richtigen“ Schulung für Asset Management Software ist einer der häufigsten Gründe für das Scheitern eines Projekts. Stellen Sie sicher, dass der Endbenutzer genügend Zeit hat, sich aus Sicht der Geschäftsprozesse an das System zu gewöhnen, bevor es live geht. So erhöhen Sie Ihre Erfolgschancen.
Fehler Nummer 8:
Keine fortlaufende Wartung und Unterstützung Sobald unsere Asset Management Software in Betrieb ist, ist es wichtig, dass Sie in die laufende Wartung investieren. Deshalb bieten wir im Rahmen unserer Projektkosten einen laufenden Produktsupport an.
Fehler Nummer 9:
Die Nicht-Stilllegung von Altsystemen Es ist wichtig, dass Sie die Stilllegung von Altsystemen oder veralteten Systemen in Ihren Software-Implementierungsplan aufnehmen. Viele Unternehmen versäumen es, alte Systeme außer Betrieb zu nehmen, und das Endergebnis ist eine neue Softwarelösung, an der alle alten Anwendungen hängen. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Fahrplan für die Außerbetriebnahme Ihrer alten IT-Systeme erstellen und die entsprechende Ressource zuweisen. Unsere Mission bei CSS ist es, ein langfristig vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden zu werden, und der Implementierungsprozess ist der Beginn dieser Partnerschaft. Wir haben ein großartiges Team von Mitarbeitern mit jahrelanger Branchenerfahrung, die diese Beziehung aufbauen, indem sie Kunden durch den Implementierungsprozess führen. Sie haben also alle 9 wichtigen Fallstricke, auf die Sie sich während einer Softwareimplementierung konzentrieren müssen. Seien Sie nächste Woche dabei, wenn wir Ihnen mit ein paar einfachen Fragen zeigen, wie Sie Ihre aktuelle Software prüfen können. Wenn Sie mehr über unsere Vorgehensweise bei der Implementierung neuer oder der Wiederherstellung von Unternehmen erfahren möchten, nehmen Sie einfach Kontakt mit uns auf: T: 0800 652 0488 E: enquiries@csseurope.co.uk