Welkom terug bij deel twee van de serie ‘9 fouten om een mislukte implementatie van assetmanagementsoftware te vermijden’.
Als je meedoet aan deel 2 van de serie en het niet wilt missen Deel 1 is beschikbaar hier. Om snel te recapituleren zijn hier fouten #1-5 om je geheugen op te frissen:
- Gebrek aan voldoende planning
- Niet iedereen aan boord krijgen
- Overmatig maatwerk uitvoeren
- Geen fulltime projectmanager aan de klantzijde
- Onvoldoende focus & onderschatting van de benodigde middelen.
Laten we er meteen in duiken!
Fout Nummer 6:
Ontbreken van een bewezen projectmethodologie CSS heeft een bewezen implementatieaanpak die is gericht op bedrijfsbehoeften en het beperken van door:
- Inspelen op de belangrijkste behoeften van het bedrijf
- Het algehele risico verminderen
- Waarde leveren vanaf de eerste dag
- Vermindering van maatwerk en bijbehorende kosten
Voor een succesvolle software-implementatie is een hoge mate van coördinatie vereist om ervoor te zorgen dat het werk op schema blijft en uw doelstellingen worden behaald. Bij CSS bevelen we de oprichting aan van een gezamenlijke stuurgroep bestaande uit belangrijke belanghebbenden en senior projectleiders. Onze methodologie biedt tal van geplande vergaderingen om de voortgang te toetsen aan de belangrijkste mijlpalen en om het budgetverbruik en de verdiende waarde te beoordelen. Het is ook een manier om potentiële problemen in een vroeg stadium te benadrukken en afspraken te maken over hoe het risico kan worden beperkt.
Fout Nummer 7:
Niet investeren in rolgebaseerde training Het ontbreken van een ‘goede’ training in asset management software is een van de meest voorkomende redenen waarom een project mislukt. Zorg ervoor dat de eindgebruiker voldoende tijd heeft om te wennen aan het systeem vanuit een bedrijfsprocesperspectief voordat hij live gaat. Dit vergroot je kans op succes.
Fout Nummer 8:
Geen doorlopend onderhoud en ondersteuning Zodra onze asset management software live is, is het belangrijk dat u investeert in doorlopende onderhoudsondersteuning. Daarom bieden wij doorlopende productondersteuning als onderdeel van onze projectkosten.
Fout Nummer 9:
Legacy systemen niet buiten gebruik stellen Het is belangrijk om de ontmanteling van legacy of verouderde systemen op te nemen in je software-implementatieplan. Veel bedrijven slagen er niet in om oude systemen buiten gebruik te stellen en het eindresultaat is een nieuwe softwareoplossing met alle oude applicaties eraan. Zorg ervoor dat u een stappenplan maakt om uw oude IT-systeem(en) buiten gebruik te stellen en de juiste resource toe te wijzen. Bij CSS is het onze missie om een betrouwbare partner voor de lange termijn te worden voor onze klanten en het implementatieproces is waar dat partnerschap begint. We hebben een geweldig team van mensen met jarenlange branche-expertise, die die relatie opbouwen terwijl ze klanten door het implementatieproces begeleiden. Dus daar heb je alle 9 essentiële valkuilen om op te focussen tijdens een software-implementatie. Kom volgende week met ons mee, waar we u met een paar eenvoudige vragen laten zien hoe u uw huidige software kunt controleren. Als u meer wilt weten over onze aanpak van nieuwe of herstel bedrijfsimplementaties, neem dan contact met ons op: T: 0800 652 0488 E: enquiries@csseurope.co.uk