5 Tipps für die Einführung von AMS-Software

Das könnte buchstäblich bedeuten, dass Sie mit einem Klemmbrett in der Hand durch Ihr Büro/Lager gehen und eine detaillierte Liste Ihrer Gegenstände erstellen. Wie wichtig sind sie? Brauchen sie regelmäßige Pflege? Werden sie von mehreren Mitarbeitern genutzt? Die Liste der zu berücksichtigenden Faktoren ließe sich endlos fortsetzen, aber das Wichtigste ist, dass sie berücksichtigt werden.

Wenn Ihr Unternehmen bereits mit einer Lösung arbeitet, stellen Sie sicher, dass Ihre historischen Daten zugänglich sind und von unserem Pro-Cloud On-Boarding-Team problemlos verarbeitet und migriert werden können. Das spart eine Menge Zeit bei der Einrichtung und erleichtert die Kontinuität der Arbeit.

Jedes Projekt braucht ein Team, das dafür sorgt, dass die Aufgabe gut ausgeführt und das Endziel erreicht wird. Die Größe Ihres Projektteams kann je nach Größe Ihrer Organisation variieren, aber es gibt ein paar wichtige Akteure, die Sie unbedingt haben sollten. Diese Mitarbeiter sind:

• Ein Mitglied, das die Befugnis hat, wichtige Änderungen vorzunehmen oder Dinge schnell durchzusetzen, indem es bei Bedarf die Genehmigung einholt.
• Ein Mitglied, das sich um die finanzielle Seite kümmert und das Projekt im Rahmen des Budgets hält.
• Ein Teammitglied, das die betrieblichen Abläufe in- und auswendig kennt.
• Ein Mitglied, das die Software anfangs erlernen und andere schulen kann, um das Wissen in der gesamten Gruppe zu verbreiten.

Jedes Teammitglied kann mehrere Hüte tragen, aber sein Beitrag ist entscheidend. Ein großartiges Team macht die Zusammenarbeit mit unserem Pro-Cloud-Implementierungsteam so reibungslos wie möglich.

An diesem Punkt Ihrer Suche nach einer neuen Asset-Management-Lösung haben Sie zweifellos schon alles gesehen, was ein neues Softwaresystem bieten könnte. Bei den vielen Möglichkeiten, die es gibt, kann man sich leicht dazu hinreißen lassen, alle Modifikationen und ausgefallenen Zusatzgeräte zu wollen. Aber vergessen Sie nie, was Sie sich am meisten wünschen, nämlich die Grundlagen, die Sie brauchen, um effizient arbeiten zu können. Überlegen Sie sich, auf welche Module Sie nicht verzichten können, und stellen Sie sicher, dass diese Ihre Priorität sind.

Geld ist einer der größten Faktoren bei der Einführung einer neuen Softwarelösung. Nur selten hat ein Team unbegrenzt viel Geld für eine einzige Software zur Verfügung. Das Budget, an das Sie sich halten wollen, ist der Ort, an dem Ihr neues Teammitglied seine Zeit bekommt, um zu glänzen. In Tipp Nr. 3 hatten wir Sie aufgefordert, über Prioritätsmodule nachzudenken. Überlegen Sie genau, was Sie erreichen wollen und welche Probleme in Ihrem Unternehmen bestehen. Pro-Cloud bietet eine Vielzahl von Modulen, die zusammenarbeiten, um jeden Aspekt der Bestandsverwaltung zu bewältigen. Stellen Sie sich die Frage, ob wir neben der Verwaltung und Kontrolle unserer physischen Vermögenswerte auch andere Aspekte unserer betrieblichen Anforderungen berücksichtigen können. Werden sie eine unmittelbare Auswirkung auf unsere Geschäftstätigkeit haben? Werden wir dadurch auf lange Sicht Geld sparen? Nehmen Sie sich die Zeit, diese zu berücksichtigen, bevor Sie loslegen.

Wie viel Zeit wollen Sie für die Implementierung einer neuen Asset-Management-Softwarelösung aufwenden? Brauchen Sie es sofort? Oder sind Sie bereit, einen möglicherweise längeren Zeitplan einzuhalten, der von unserem Pro-Cloud-Team empfohlen wird, um sicherzustellen, dass der Prozess auf die richtige Weise durchgeführt wird?

Es kann Wochen oder Monate dauern, eine neue Asset-Management-Lösung wie Pro-Cloud erfolgreich einzuführen. Dies kann von der Größe Ihres Unternehmens abhängen, von der Menge an Vermögenswerten, die Sie haben, oder sogar von der Zeit und der Anzahl der Mitarbeiter, die Sie haben, um sich mit einem neuen Verfahren vertraut zu machen. Es ist jedoch ratsam, zumindest einen grundlegenden Zeitplan zu erstellen, an den Sie sich halten wollen.