¡Las vacaciones de verano finalmente están aquí!
No hay clases y los niños pueden disfrutar de los largos días de verano llenos de sol. Familias y amigos se preparan para ir al aeropuerto y pasar el tiempo en playas de arena en costas extranjeras… Pero no todos tienen tanta suerte.
De alguna manera, su equipo todavía está atrapado en la oficina, ocupándose de las tareas generales del día a día, perdiéndose todo el sol. No hay mucho de unas vacaciones de verano, ¿verdad?
Con todos fuera, ¿qué queda por hacer? ¡Haga un inventario, por supuesto!
Ese trabajo tedioso que surge cuando no queda absolutamente nada por hacer (o cuando se avecina una auditoría).
Una gran cantidad de empresas tienden a encontrar que este receso de 6 semanas es uno de los momentos más ideales del año comercial para hacer un balance de sus activos y actualizar registros cruciales que pueden estar muy desactualizados.
Por qué
Motivo 1: hay mucho tiempo para completar las tareas.
6 semanas. Dependiendo del activo que su equipo esté tratando de localizar, podría tomar minutos, horas o incluso días encontrarlo y verificar su condición. Imagínelos tratando de hacer eso para cada elemento de su lista. La cantidad de tiempo acumulado y desperdiciado si sus esfuerzos no tienen éxito podría ser astronómica, pero en última instancia se utiliza mejor de varias maneras.
Razón 2- Hay menos gente en la oficina.
Si bien su personal se reduce significativamente, no es necesariamente algo malo. Con menos personas a su alrededor, los elementos generales que normalmente estarían en funcionamiento ahora están inactivos. Esto los hace más fáciles de catalogar sin interrumpir a alguien en medio de su trabajo. Los artículos como las computadoras portátiles de la empresa pueden dejarse en un lugar seguro en lugar de distribuirse entre personas individuales.
La combinación de tiempo y disponibilidad es el factor ganador para que la mayoría de las empresas continúen como siempre en esta época del año. Sin embargo, hay una manera para que su equipo haga el trabajo de manera rápida y eficiente, y tal vez solo obtenga algunos rayos de sol adicionales.
¿Cómo?
Una solución de software de gestión de activos, la forma inteligente de rastrear, rastrear y localizar todos los equipos importantes de su empresa. Con nuestro eficaz software de gestión de activos, toda la información que necesita saber sobre la propiedad de la empresa se encuentra en una plataforma central. Desde números de serie hasta ubicación y antigüedad del activo. ¿Quizás ha estado trabajando con una hoja de cálculo llena de información de hasta un año de antigüedad? Nuestro software de gestión de activos le proporcionará datos precisos y actualizados y la pista de auditoría perfecta para transmitir a su equipo de cuentas. No más perseguir y descartar artículos fantasma que se han pasado de un pilar a otro sin estar debidamente documentados, todo está claro para que veas dónde está cada artículo. Con la ayuda de escáneres portátiles, su equipo puede localizar activos y actualizar el sistema simultáneamente. Nuestra solución de gestión de activos es la manera perfecta de mantener a su empresa en marcha este verano y el resto del año.
Con una fuerza laboral reducida durante el período de verano, ahora es un buen momento para implementar un nuevo sistema. Su equipo puede recibir capacitación sobre cómo operar el software de manera efectiva sin la presión de las tareas comerciales del año principal y, a su vez, puede ser beneficioso para capacitar al personal que regresa cuando las vacaciones llegan a su fin. Con una solución eficiente y económica, más miembros de su personal tendrán la oportunidad de disfrutar del sol de verano el próximo año y los años venideros.
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