Modernizar los procesos de preparación mediante la digitalización
transformar su forma de trabajar
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Gracias a la estrecha colaboración con expertos del sector, el módulo Pro-Cloud Make Ready ha conseguido captar todo lo necesario para garantizar que los equipos de preparación puedan digitalizar completamente su forma de trabajar y mejorar la eficiencia en todo su departamento y servicio de ambulancias.
Tanto si sus vehículos se equipan para un evento puntual como si dispone de vehículos de emergencia especializados, el módulo Make Ready tiene la flexibilidad necesaria para satisfacer una gran variedad de requisitos de puesta a punto.
Nuevos puestos de trabajo de Make Ready
Cada vez que un vehículo llega a un centro o estación para el cambio de turno, se inicia el proceso de preparación. El módulo «Make Ready», de eficacia probada, mejora la asistencia comunitaria al garantizar que las tareas de preparación se realizan de forma rápida y eficaz y que los vehículos están listos para recibir llamadas de emergencia lo antes posible.
Todos los componentes del proceso de preparación se registran a través de la aplicación Pro-Cloud, en tiempo real, e incluyen funciones como:
- en limpieza
- Inspecciones diarias
- Controles de combustible y de vehículos
- Programación de talleres
- Comprobaciones de inventario
- embalaje de activos
Proceso de aprobación de los preparativos
El objetivo del módulo «Make Ready» es garantizar que todo el proceso se complete a tiempo y que cada elemento se compruebe y registre sin falta. Inevitablemente, esto no siempre es posible en el ámbito prehospitalario, lo que el sistema ha tenido en cuenta y ha permitido aplicar razones para futuros informes analíticos.
Cuando todas las tareas de puesta a punto se cumplen, se completa un cuestionario detallado para garantizar que la inspección se ha realizado correctamente y que el vehículo es seguro y está listo para su uso. El tablero digital de preparación es donde se enumeran los trabajos fallidos, se plantean los problemas y se organizan los vehículos de sustitución si es necesario. También se pueden configurar pruebas fotográficas para apoyar el proceso.
Tecnología RFID
Una vez completado todo el proceso, el trabajo se dará por concluido mediante la tecnología RFID, que puede ser activa, pasiva o una combinación de ambas. El interior del vehículo se escanea y se comprueba con la lista de inventario del vehículo para confirmar que todo está a bordo. La tecnología RFID es un componente clave para aumentar la velocidad del proceso, ya que lee simultáneamente las etiquetas RFID de varios equipos.
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RFID
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Panel de control del estado del vehículo
El panel de estado del vehículo desglosa y muestra el estado de un vehículo, indicando si está pendiente y a la espera de que comience el proceso de puesta a punto, si el vehículo está en preparación o si ha sido equipado y está listo para su uso. Permite a los equipos de gestión desglosar y ver:
- Reposición de existencias
- Trabajos/prioridades
- Proporciona una visión más profunda en comparación con la aplicación
- Datos de rendimiento individual
Las prestaciones básicas incluyen:
Mayor transparencia sobre la disponibilidad de vehículos para responder a la demanda de los pacientes
Decisiones mejoradas sobre la liberación de vehículos parcialmente equipados
Capacidad mejorada para escalar rápidamente las operaciones con una comprensión en tiempo real de la disponibilidad del vehículo
Capacidad mejorada para solucionar problemas de vehículos y organizar vehículos de reemplazo
Capacidad para la alineación oportuna de vehículos con disponibilidad de tripulación
