Cómo Pro-Cloud puede ayudar a transformar digitalmente la gestión de colecciones
Los archivos y colecciones deben mantenerse y supervisarse de acuerdo con estrictas políticas legales e internas para garantizar que los bienes sensibles de importancia histórica y cultural puedan conservarse durante años. Con colecciones que crecen y se diversifican exponencialmente, nuestros años de experiencia trabajando junto a museos, medios de comunicación y artes nos sitúan en una posición privilegiada para ofrecer una solución moderna capaz de escalar con el crecimiento sin dejar de proporcionar herramientas de gestión de activos eficaces y potentes.
Los museos, los servicios de colecciones y todas las demás ramas del sector de los archivos están presionando para modernizarse y abandonar las soluciones basadas en papel o heredadas. Ahí es donde Pro-Cloud prospera.
Pro-Cloud es nuestra solución de gestión de activos basada en la nube para colecciones y exposiciones, que proporciona una visión centralizada y completa de cada activo en cada etapa de su ciclo de vida. Con un amplio abanico de clientes de diversos sectores, contamos con una gran experiencia a la hora de implantar soluciones digitales.
Nuestro blog de hoy se va a centrar en algunos de los obstáculos a los que se enfrentan los museos, los servicios de colecciones y el sector de los archivos, y en cómo la implantación de la solución Pro-Cloud puede eliminar los problemas.
Diversidad y complejidad de los archivos y colecciones
El problema:
El número de materiales archivables en una colección crece cada día y, con una gama tan diversa de materiales de distinta sensibilidad en su posesión, es importante etiquetarlos y realizar un seguimiento seguro y eficaz. Afortunadamente, Pro-Cloud puede ofrecerle una gama de
soluciones flexibles de etiquetado híbrido
aptas para todo lo que tenga en su poder. Tanto si se trata de RFID para colecciones más valiosas, como de etiquetas resistentes a la temperatura para artículos delicados, podemos proporcionarle las etiquetas ideales para sus necesidades de archivo.
La solución de Pro-Cloud:
Somos conscientes de que las colecciones pueden contener una gran variedad de bienes frágiles y nuestra experiencia nos ha proporcionado los conocimientos necesarios para ayudar a los clientes a superar cualquier problema relacionado con el etiquetado de bienes problemáticos o delicados.
Por ejemplo, supongamos que tiene un artículo delicado, como una página de un manuscrito, y necesita etiquetar y rastrear su ubicación. Hay varias soluciones para este problema. Por ejemplo, puede colocar el artículo en un contenedor seguro etiquetado, o puede pegar la etiqueta a un material que no dañe el artículo, como cinta de algodón, y luego fijarla de forma segura al bien.
Junto con nuestras soluciones de etiquetado, podemos ofrecer a nuestros clientes hardware robusto de última generación, cortesía de nuestro socio Zebra Technologies. Su gama de opciones de hardware está diseñada para soportar temperaturas extremas y distancias de caída considerables, lo que garantiza que su equipo nunca le defraudará. Su paquete de hardware puede incluir desde escáneres móviles hasta tabletas e impresoras, lo que garantiza que usted y su equipo dispongan del equipo adecuado para rastrear, localizar y supervisar todos sus artículos archivados a lo largo de cada etapa de su ciclo de vida.
Más información sobre nuestros
paquetes de hardware
y
Zebra OneCare
de Zebra.
Gestión y protección de datos
El problema:
Algo a lo que se enfrentan con mayor frecuencia los museos locales es la responsabilidad de cuidar y mantener los datos procedentes de las autoridades locales y los ayuntamientos, como los registros locales, los estudios de ordenanzas, etc. Con una información tan sensible gestionada en sus archivos, es importante garantizar que cualquier registro de esta información se mantiene a salvo.
Con procedimientos rectores como el GDPR y la Acreditación de Servicios de Archivo, seguir estas normativas es fundamental. Si se confía en sistemas basados en papel o en programas informáticos heredados, el margen de error seguirá aumentando.
La solución de Pro-Cloud:
Pro-Cloud elimina este problema
centralizando los datos en un sistema central. Además, con nuestra encriptación de 256 bits y la arquitectura de servidor totalmente redundante proporcionada por RackSpace, puede estar seguro de que cualquier información confidencial necesaria para su catálogo se mantendrá a salvo de miradas indiscretas.
Pro-Cloud centraliza todos sus activos y cualquier información adjunta en un catálogo completo que puede desglosarse en ubicaciones y subububicaciones para que el control jerárquico de su inventario pueda ser tan detallado como desee. Esto no sólo transformará digitalmente sus procesos de gestión y le ayudará a modernizar su funcionamiento, sino que también le permitirá configurar y escalar esta solución para adaptarla a sus políticas internas.
Con todo esto en mente, está claro que Pro-Cloud es la principal solución de gestión de activos para museos, medios de comunicación y artes. Sean cuales sean sus necesidades, Pro-Cloud puede satisfacerlas y lo hará.
Más información sobre cómo Pro-Cloud ha beneficiado a nuestros clientes
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