El tiempo es clave cuando se trata de garantizar que sus activos se mantengan a tiempo, siempre. A lo largo de los años, tu empresa ha acumulado una serie de activos y ha aprendido a funcionar con eficacia. Estos activos pueden ser equipos de oficina, computadoras portátiles o una flota de camionetas para brindar su servicio. La mejor manera de mantenerlos funcionando con eficacia a su máximo potencial y de ahorrar más dinero a largo plazo es cuidarlos año tras año. Mantener tus activos con una solución de gestión de activos te ayudará a gestionar estos seis puntos clave:
Mejoramiento
Conocer el paradero de un activo, tanto si lo puede utilizar un empleado como si se está probando en un taller, se ha dado de baja o se va a sustituir, es el punto de partida. El paradero le permite planificar con anticipación y en torno al mantenimiento de sus activos. Intentar hacerlo mediante papeleo y formularios puede ser una gran molestia y las cosas pueden escaparse de las manos. 
Supervisión
Mantente al día de los programas de mantenimiento. Actualmente, esto puede ser a través de mirar el próximo mes calendario, pero esto podría ser mucho más fácil a través de notificaciones de alerta de prueba. Recibe recordatorios con días o semanas de antelación para elementos individuales y entérate al instante de cuándo se ha retrasado un examen. 
Preservación
Una solución automatizada de software de gestión de activos puede conservar información vital sobre las pruebas para las auditorías, eliminando la necesidad de conservar archivos en papel. Se conserva digitalmente un rastro histórico completo de principio a fin de todos y cada uno de los bienes que posees, preservando toda la información relevante que puede recuperarse con sólo pulsar un botón. 
Ánimo
Mantener tus activos de forma regular fomenta la reutilización y el cuidado de los activos en lugar de saltar automáticamente a la opción de sustitución, que debería ser un último esfuerzo. La reutilización de activos en buen estado fomenta un ideal empresarial más ecológico, ya que se compran menos activos nuevos y se adopta un enfoque comedido para aumentar el recuento de activos, lo que en última instancia ahorra dinero. 
Creación
Un programa de mantenimiento regular de los activos puede llevar a crear mejores prácticas empresariales que pueden transmitirse a los nuevos empleados a medida que progresan en la empresa. La productividad de los empleados mejora, lo que es un gran beneficio ya que la claridad de los activos y su uso se vuelven más claros. Esto agiliza los canales de comunicación, ya que es más fácil producir pruebas de los activos en diversos formatos para los empleados hasta los miembros del consejo de administración, lo que les permite crear una mejor forma de trabajar para su personal. 
Visibilidad
Un programa automatizado de pruebas de activos permite una visibilidad clara de los activos y de sus requisitos y movimientos de mantenimiento. Esto te proporciona responsabilidad e información en la que puedes confiar día a día. 
Con el módulo de tareas y mantenimiento de la solución de gestión de activos Pro-Cloud no volverás a perderte las notificaciones de pruebas y mantenimiento importantes para tus activos. Adelantarse a la programación con nuestro calendario automatizado le permite optimizar sus activos a su máximo potencial e incluso generar pruebas ad-hoc si surge la necesidad. Profundice en las pruebas de mantenimiento regulares o de emergencia y sus resultados a través de informes comerciales y gestión de tendencias. Mejorar el mantenimiento de sus activos con la solución de gestión de activos Pro-Cloud es solo el comienzo. Visite www.pro-cloud.org/tasks-and-servicing/ para obtener más información sobre la solución de software de gestión de activos Pro-Cloud y su módulo de tareas y servicios o hable con nuestro equipo de desarrollo comercial a través de enquiries@csseurope.co.uk – 0800 652 0488