¿Quién hubiera pensado que las hojas de cálculo tendrían su propio día para celebrar? ¡Pero aquí lo tenemos como aterriza este fin de semana, fundado en 2010, el 17 de octubre es el Día de la hoja de cálculo!
Desde 1979 tenemos la alegría de poder tomar montones de información y organizarla en celdas de una hoja de cálculo fáciles de ver y entender. Ya sea para uso personal o necesidades comerciales, todos hemos creado uno en algún momento porque son útiles de muchas maneras. Las hojas de cálculo tienen muchas ventajas, entre ellas:
- Mejorar su organización : cuando la información está organizada, se puede establecer claramente, es más fácil de digerir y monitorear con el tiempo.
- Realización de cálculos : estos botones pueden ahorrarle tiempo al calcular manualmente columnas de números.
- Funciones preestablecidas : en las distintas pestañas, los botones superiores, como filtros, pronósticos y ecuaciones más dinámicas, pueden ayudarlo a clasificar su información.
- Gráficos y ayudas visuales : al usar la información de su hoja de cálculo, puede crear más representaciones visuales de los datos que están disponibles para usar en documentos de Word o presentaciones de PowerPoint.
Una hoja de cálculo recoge todo tu duro trabajo y proporciona información clara y concisa para facilitar su comprensión. Genial, no es de extrañar que haya sido un elemento básico en el mundo de los negocios. Por muy asombrosa que pueda ser la humilde hoja de cálculo, ha empezado a mostrar algunas grietas en sus capacidades a medida que los saltos técnicos y digitales del mundo no han hecho más que hacerse más y más grandes con el paso de los años.
Aquí hay algunas cosas a considerar:
- Cuanto más grande sea su hoja de cálculo, más difícil será realizar un seguimiento de su información y solucionar los problemas que puedan surgir. Por ejemplo, encontrar ese punto decimal erróneo que está arrojando sus cifras financieras.
- Las cosas también pueden volverse monótonas para el empleado que actualiza la hoja de forma regular, completando celda tras celda de información repetidamente.
- Las hojas de cálculo son vulnerables a errores, especialmente si hay varios usuarios porque solo hay un documento maestro y la información podría sobrescribirse por error.
Todos estamos de acuerdo en que las hojas de cálculo tienen grandes utilidades, son el motivo de nuestra celebración de hoy, pero también pueden ser un trampolín para pasar a una solución más fiable, segura y que cumpla la normativa. Las soluciones de administración de activos críticos para el negocio de CSS pueden ayudarlo a dar el salto al siguiente nivel en la administración de sus datos y revolucionarán la forma en que trabajan sus equipos. Imagínate: se acabó la monótona introducción de datos, se redujeron significativamente los errores de cálculo y se obtuvieron rastros claros de la actividad de los usuarios en todo momento. ¡Suena de ensueño, verdad! Haz realidad tu sueño y ponte en contacto con nuestro equipo de Desarrollo Empresarial para saber más sobre nuestra solución de gestión de activos. E: enquiries@csseurope.co.uk T: 0800 652 0488 O visita nuestro sitio web de software de gestión de activos para obtener más información: www.pro-cloud.org