El tiempo es clave cuando se trata de garantizar que sus activos se mantengan a tiempo, siempre.
A lo largo de los años, su empresa ha acumulado una variedad de activos y ha aprendido a operar con eficacia. Estos activos pueden ser equipos de oficina, computadoras portátiles o una flota de camionetas para brindar su servicio. La mejor manera de mantenerlos funcionando con eficacia a su máximo potencial y de ahorrar más dinero a largo plazo es cuidarlos año tras año.
Mantener sus activos con una solución de gestión de activos lo ayudará a administrar estos seis puntos clave:
Mejoramiento
Saber el paradero de un activo, ya sea que esté disponible para que lo use un empleado, si se está probando en un taller, si ha sido dado de baja o debe ser reemplazado es donde todo comienza. El paradero le permite planificar con anticipación y en torno al mantenimiento de sus activos. Intentar hacer eso a través del papeleo y los formularios puede ser una gran molestia y las cosas pueden pasar desapercibidas.
Supervisión
Manténgase al día con los programas de mantenimiento. Actualmente, esto puede ser a través de mirar el próximo mes calendario, pero esto podría ser mucho más fácil a través de notificaciones de alerta de prueba. Reciba recordatorios con días o semanas de anticipación para elementos individuales y sea informado instantáneamente cuando una prueba esté atrasada.
Preservación
Una solución de software de gestión de activos automatizada puede retener información de prueba vital para auditorías, eliminando la necesidad de mantener archivos en papel. Un registro histórico completo de principio a fin para todos y cada uno de los activos que posee se mantiene digitalmente, preservando toda la información relevante que se puede recuperar con solo hacer clic en un botón.
Ánimo
El mantenimiento regular de sus activos fomenta la reutilización y el cuidado de los activos en lugar de saltar automáticamente a la opción de reemplazo, lo que debería ser un último esfuerzo. La reutilización de activos bien mantenidos promueve un ideal comercial más ecológico, ya que se compran menos activos nuevos, existe un enfoque medido para aumentar el recuento de activos, lo que en última instancia ahorra dinero.
Creación
Un programa regular de mantenimiento de activos puede conducir a la creación de mejores prácticas comerciales que se pueden transmitir a los nuevos empleados a medida que avanzan en el negocio. La productividad de los empleados mejora, lo que es un gran beneficio ya que la claridad de los activos y su uso se vuelven más claros. Esto conduce a canales de comunicación más rápidos, ya que es más fácil producir evidencia de activos en una variedad de formatos para empleados y miembros de la junta, lo que les permite crear una mejor forma de trabajar para su personal.
Visibilidad
Un programa de prueba de activos automatizado permite una visibilidad clara de los activos y sus requisitos y movimientos de mantenimiento. Esto le brinda responsabilidad e información en la que puede confiar en el día a día.
Con la solución de gestión de activos Pro-Cloud, el módulo de tareas y servicio, nunca volverá a perderse las notificaciones importantes de prueba y mantenimiento para sus activos. Adelantarse a la programación con nuestro calendario automatizado le permite optimizar sus activos a su máximo potencial e incluso generar pruebas ad-hoc si surge la necesidad. Profundice en las pruebas de mantenimiento regulares o de emergencia y sus resultados a través de informes comerciales y gestión de tendencias. Mejorar el mantenimiento de sus activos con la solución de gestión de activos Pro-Cloud es solo el comienzo.
Visite www.pro-cloud.org/tasks-and-servicing/ para obtener más información sobre la solución de software de gestión de activos Pro-Cloud y su módulo de tareas y servicios o hable con nuestro equipo de desarrollo comercial a través de enquiries@csseurope.co.uk – 0800 652 0488