Los cambios en la provisión y entrega de servicios para enfrentar las consecuencias de COVID-19 son inevitables a medida que el país ahora avanza hacia la construcción de un plan de recuperación para una era posterior a Covid.
¿Cómo resististeis la pandemia de Covid-19? ¿Su servicio pudo absorber la interrupción causada por cambios repentinos en las prácticas laborales? Estas y muchas preguntas sin respuesta han hecho que las organizaciones vuelvan a examinar sus procesos operativos y estén lo más preparados posible para el futuro. Los proyectos y decisiones que dominan las agendas Estratégicas y de Mejora incluyen, entre otros;
- El Programa de Innovación : establece un mandato para pasar de sistemas y procesos heredados o no electrónicos
- El Programa de Transformación : aprovechar esta oportunidad para hacer las cosas mejor o de manera diferente con sistemas que ayuden a cumplir con las reglamentaciones
- El Plan de mejora : establecer objetivos relacionados con el rendimiento, como ser un servicio de valor agregado para la comunidad en general
Nuestra solución Pro-Cloud ayuda a los servicios del sector público de todo el país transformando digitalmente la forma en que gestionan sus equipos cotidianos críticos y su flota de vehículos. En las próximas semanas publicaremos una serie de documentos que demostrarán cómo Pro-Cloud puede transformar el funcionamiento de tu servicio.
Precisión de los datos
Desde la entrada de mercancías hasta el desmantelamiento de activos, los datos se capturan automáticamente y se gestionan en tiempo real. A todos los bienes se les proporciona un identificador único que se utiliza a lo largo de todo su ciclo de vida, y el proceso de recepción de mercancías captura datos cruciales como;
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- Fecha de Adquisición
- Valor del activo
- Número de activo único: asignado automáticamente
- Año de reemplazo de activos
- Año de vencimiento de la garantía
- Próxima fecha de servicio
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Durante el uso del equipo, Pro-Cloud capturará los registros completos del ciclo de vida de los activos digitales, incluidos;
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- Movimientos de Activos
- Ubicaciones de activos
- Historial de servicio de activos
- Fechas de caducidad de los consumibles
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Por último, se automatizarán las alertas para;
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- Tareas atrasadas
- Tareas fallidas
- Activos que no están en la ubicación de origen
- Notificaciones de equipos defectuosos
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Accesibilidad y Trazabilidad
Se puede acceder a Pro-Cloud pulsando un botón y proporciona registros de datos completos de toda la información de los activos y las actividades asociadas. Ya sea que tenga un servicio intensivo en papel o esté utilizando medios electrónicos almacenados localmente, obtendrá los beneficios de utilizar una solución digital que lo abarque todo. Al dar el gran salto a la digitalización con Pro-Cloud, las ventajas incluyen, entre otras;
- La centralización de datos en un único sistema electrónico basado en la nube
- La capacidad de acceder a datos de activos bajo demanda desde cualquier ubicación
- Una plataforma de software segura que se puede configurar mediante permisos de usuario
- Una pista de auditoría completa desde la creación de un activo, movimientos de activos, actualizaciones y desmantelamiento
- Responsabilidad de actualización de activos vinculada al usuario final, fecha y hora
Impacto medioambiental
La ventaja más evidente de utilizar una solución de gestión de activos digitales es el impacto medioambiental. Pro-Cloud reducirá/eliminará su gasto en papel y contribuirá a su responsabilidad medioambiental. Con razón, esta razón por sí sola es la fuerza impulsora del cambio para muchos, sin embargo, hay muchas más ventajas de reducir el uso de papel y, en última instancia, llegar a no utilizar papel.
Cumplimiento
Cumplir la normativa puede ser un reto, pero un sistema digitalizado puede aliviar este estrés, ya que proporciona una pista de auditoría completa de todo ello. Pro-Cloud proporciona Informes de Inteligencia Empresarial, que permiten a los usuarios profundizar y evaluar cada aspecto de su servicio y una forma simplificada de cumplir los requisitos de conformidad. Esté atento a la Parte 2 de nuestra serie de transformación Pro-Cloud que se lanzará en las próximas semanas.