Ahora más que nunca es importante tener en cuenta nuestro impacto en el medio ambiente y pensar en las medidas que podemos tomar para ser más ecológicos, y el primer paso es reducir el despilfarro mediante la eliminación del papel. Así que, para
La semana del reciclaje
vamos a explorar los beneficios y la importancia de un sistema sin papel.
Hay varias estrategias que te llevan a la mitad del camino, pero la mejor forma de prescindir del papel es utilizar Pro-Cloud para automatizar y digitalizar completamente tu gestión de activos.
Prescindir del papel con Pro-Cloud tiene varias ventajas desde el principio.
En primer lugar, ahorra almacenamiento al digitalizar su gestión de activos, reduciendo el desperdicio de papel y eliminando la necesidad de grandes y engorrosos sistemas de archivo.
En segundo lugar, le ayuda a maximizar la eficiencia al eliminar el tiempo que se tarda en rebuscar entre las pilas de papeles (por no hablar de lo que puede ahorrarle en costes de impresión). Al automatizar todo y tener sus registros y procesos digitalizados, puede dar ese primer gran paso para volverse ecológico.
Un ejemplo de ello es la siguiente infografía. Como puede ver, se han realizado 2.472.379 tareas de servicio y mantenimiento a activos registrados en la solución Pro-Cloud desde enero de 2022.
Esta cifra por sí sola ha reducido significativamente el uso de papel en todos nuestros contratos y muestra el impacto que se puede lograr no sólo mediante el seguimiento de los resultados y el acceso al historial de estos registros con el clic de un botón, sino que también muestra la redundancia del trabajo en papel y cómo el uso de Pro-Cloud reduce la huella de carbono para cada organización que se inscribe.
Además, el sistema Pro-Cloud le ayuda a aumentar la reutilización. Para ello, le proporciona una visibilidad completa, lo que le permite controlar sus activos con mayor precisión. Esto le permite hacer un seguimiento del estado de un activo, para saber cuándo, y si, necesitan ser reemplazados. Esto no sólo elimina el desperdicio innecesario, sino que también prolonga el ciclo de vida de sus activos.
Puede reducir aún más el desperdicio de existencias utilizando nuestro módulo de procesamiento de pedidos de compra. Esto transforma su sistema para que el stock que entra y sale esté más regulado, lo que significa que puede tomar mejores decisiones de compra mientras mantiene un patrón regular de movimiento y distribución para su inventario. Por lo tanto, Pro-Cloud le ayuda a reciclar sus activos.
En general, el sistema Pro-Cloud le permite ser más respetuoso con el medio ambiente al eliminar el despilfarro innecesario y hacer que sus registros de gestión de activos no tengan papel. Y dado que nuestro impacto en el medio ambiente y la necesidad de llegar a la red cero son más importantes que nunca, la automatización de los procesos de gestión de activos es un paso en la dirección correcta.
Para obtener más información sobre cómo Pro-Cloud podría beneficiar a su organización, póngase en contacto con nuestro equipo de desarrollo empresarial:
T: 0800 652 0488 o E: enquiries@csseurope.co.uk
