Cumplimiento: Por qué es importante y cómo puede ayudar Pro-Cloud
Todas las organizaciones y servicios, grandes o pequeños, tienen directrices y normativas que cumplir.
Estas directrices pueden abarcar la actividad financiera, la protección de datos o incluso los procedimientos de mantenimiento y gestión.
Casi todas las industrias y sectores tienen directrices y procedimientos de cumplimiento a los que atenerse para mantener la credibilidad y la eficacia de sus operaciones.
En algunos casos, estas directrices son legalmente vinculantes y su incumplimiento puede dar lugar a acciones legales o incluso a la suspensión de la capacidad de esa organización para seguir prestando sus servicios.
En el blog de hoy vamos a explorar la importancia del cumplimiento y cómo nuestra familia de soluciones de software de gestión de activos puede ayudar a las organizaciones a alcanzar sus objetivos de cumplimiento.
He aquí algunos ejemplos notables de normativas de cumplimiento y lo que abarcan:
RGPD
GDPR significa Reglamento General de Protección de Datos y es un conjunto de directrices sobre privacidad de datos e información que se aplican en todos los países de la UE, ciudadanos e incluso visitantes (lo que también incluye al Reino Unido).
Todas las empresas y organizaciones del Reino Unido están legalmente obligadas a cumplir el GDPR.
MHRA
La Autoridad Reguladora de Medicamentos y Asistencia Sanitaria (MHRA, por sus siglas en inglés) es un amplio conjunto de directrices y normas para los servicios de urgencias y los proveedores de asistencia sanitaria.
Estas directrices dictan cómo deben gestionar los proveedores sanitarios los medicamentos, los activos y los consumibles. Lee nuestro blog sobre el tema para saber cómo Pro-Cloud te ayuda a alcanzar la conformidad con la MHRA.
CQC
La Comisión de Calidad de la Asistencia es un órgano de gobierno encargado de crear, regular, mantener y hacer cumplir normas de asistencia sanitaria y social reconocidas a nivel nacional en todo el Reino Unido.
Este organismo regulador funciona desde 2008 e investiga periódicamente a los proveedores de asistencia sanitaria y social.
ESPECTRO
Spectrum se refiere a un amplio conjunto de reglamentos, normas y buenas prácticas para los servicios de museos, archivos o colecciones.
Se trata de una norma reconocida internacionalmente en todo el sector.
Las directrices tratan principalmente de los procesos y sistemas que los museos y servicios de colecciones deben utilizar para mantener la eficacia y viabilidad de sus colecciones. Lee nuestro blog sobre cómo Pro-Cloud puede trabajar con los museos para introducir eficiencias y agilizar las operaciones cotidianas.
¿Por qué es importante el cumplimiento?
Mantener la conformidad con una agencia reguladora es primordial para cualquier organización.
Estas agencias proporcionan un sello de aprobación que tranquiliza a los clientes sobre la calidad y profesionalidad del servicio.
Por ejemplo, si un proveedor de electrodomésticos de cocina está certificado por una agencia como «Which?», es más probable que los consumidores confíen en los electrodomésticos de ese proveedor.
El cumplimiento también es importante al margen de las relaciones con los clientes y la imagen pública; en algunos casos es crucial para que un servicio pueda operar.
Como ya se ha dicho, todas las organizaciones del Reino Unido tienen que cumplir el GDPR, y no hacerlo conlleva fuertes multas e incluso la suspensión de los servicios.
Además, el cumplimiento también es útil cuando se trata de auditorías (ya sean internas o externas), ya que permite a las organizaciones mantener y seguir un flujo de trabajo y unas prácticas comunes constantes y coherentes.
Cuando una organización cumple los marcos normativos, ayuda a agilizar las operaciones cotidianas y simplifica mucho las tareas de auditoría.
Pro-Cloud: Soluciones de software conformes para cualquier sector
¿Cómo ayudan las soluciones de software Pro-Cloud con el GDPR?
Todas las soluciones CSS, desde TCES Community a Pro-Cloud Public Safety, cumplen el GDPR, garantizando que los datos de nuestros clientes y sus usuarios se mantienen seguros y se gestionan adecuadamente.
Por ejemplo, nuestra política de privacidad tiene en cuenta las normas y reglamentos establecidos por el GDPR para que nuestros clientes puedan estar seguros de que, sea cual sea la solución que utilicen, sus datos se gestionan de forma segura.
Esto se aplica a los datos nuevos, a las importaciones de datos, a los datos actualizados o modificados, e incluso al tratamiento de datos.
¿Cómo ayuda Pro-Cloud Public Safety a lograr la conformidad con la MHRA?
Pro-Cloud Public Safety está diseñado para innovar y agilizar los servicios de seguridad pública, lo que lo convierte en la solución de software de gestión de activos ideal para los servicios de ambulancias.
Incluye una amplia gama de módulos y herramientas interoperables que pueden configurarse para adaptarse a tus necesidades específicas.
Con nuestros módulos de Activos e inventario, Tareas y mantenimiento, y Supervisión del taller, puedes cumplir e ir más allá de las directrices establecidas por la MHRA.
Por ejemplo, puedes
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- Utilizar un sistema único
- Registra la condición física
- Registra la descripción del elemento
- Fecha de registro de la recepción
- Registra la ubicación actual
- Precio de compra récord
- Y mucho más.
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Esto es sólo un breve resumen de cómo puedes lograr el cumplimiento de la MHRA utilizando Pro-Cloud Public Safety. Puedes encontrar más detalles en nuestro blog dedicado al tema.
¿Cómo ayuda Pro-Cloud a lograr el cumplimiento del espectro?
En realidad, la oferta básica de gestión de activos de Pro-Cloud ya cubre la mayoría de las directrices de Spectrum establecidas en su última iteración: Spectrum 5.1.
Al rastrear la ubicación y el historial de actividad de un artículo mediante el sistema Pro-Cloud (con el artículo unido a un registro exhaustivo de su información) ya estás adoptando uno de los principios básicos de Spectrum.
Además, con la flexible API de Pro-Cloud, puedes integrar tu solución de gestión de archivos en tus procesos existentes, como cualquier alojamiento de documentación interna (otro tema cubierto por Spectrum 5.1), lo que significa que todos tus flujos de trabajo pueden permanecer conectados y que puedes mantener fácilmente el cumplimiento de las normas del sector. Lee nuestro blog sobre cómo Pro-Cloud puede trabajar con los museos para introducir eficiencias y agilizar las operaciones cotidianas.
Cumplimiento y Pro-Cloud: una combinación ganadora
Dado que el cumplimiento es tan crucial para el funcionamiento diario de cualquier organización, grande o pequeña, es imperativo que las directrices establecidas por los organismos reguladores se sigan y se coloquen en un pedestal elevado.
Sólo siguiendo un procedimiento reglamentado la eficacia puede convertirse en la norma.
La familia de soluciones Pro-Cloud te ayuda a conseguirlo desde el primer día y te proporciona las herramientas para alcanzar el máximo nivel de eficiencia y mantener altos niveles de cumplimiento.
¿Quieres saber más sobre cómo nuestras soluciones Pro-Cloud pueden ayudarte a cumplir la normativa y beneficiar a tu organización? Ponte en contacto con nuestro Equipo de Desarrollo Empresarial para obtener una demostración gratuita.
E: sales@csseurope.co.uk