Timing is essentieel om ervoor te zorgen dat uw bedrijfsmiddelen altijd op tijd worden onderhouden. In de loop der jaren heeft je bedrijf verschillende activa verzameld en geleerd om effectief te werken. Deze activa kunnen kantoorapparatuur, laptopcomputers of een vloot bestelwagens zijn om uw service te leveren. De beste manier om ervoor te zorgen dat ze optimaal kunnen blijven werken en om op de lange termijn meer geld te besparen, is door jaar in jaar uit voor ze te zorgen. Als je je bedrijfsmiddelen onderhoudt met een oplossing voor activabeheer, kun je deze zes belangrijke punten beheren:
Optimalisatie
Weten waar een bedrijfsmiddel zich bevindt, of het beschikbaar is voor gebruik door een werknemer, of het wordt getest in een werkplaats, buiten gebruik is gesteld of moet worden vervangen, dat is waar het allemaal mee begint. Met de whereabouts kunt u vooruit en rondom het onderhoud van uw bedrijfsmiddelen plannen. Proberen dat te doen via papierwerk en formulieren kan een heel gedoe zijn en dingen kunnen door de mazen van het net glippen. 
Toezicht houden
Blijf op de hoogte van onderhoudsschema’s. Dit kan momenteel zijn door naar de komende kalendermaand te kijken, maar dit kan zoveel gemakkelijker worden gemaakt door testwaarschuwingen. Ontvang dagen of weken van tevoren herinneringen voor individuele items en word direct op de hoogte gebracht wanneer een test over tijd is. 
Behoud
Een geautomatiseerde softwareoplossing voor activabeheer kan vitale testinformatie bewaren voor audits, zodat er geen papieren dossiers meer hoeven te worden bijgehouden. Een volledig historisch spoor van begin tot eind voor elk bedrijfsmiddel dat je bezit, wordt digitaal bijgehouden, zodat alle relevante informatie bewaard blijft en met één klik op een knop kan worden opgeroepen. 
Aanmoediging
Door je bedrijfsmiddelen regelmatig te onderhouden, stimuleer je het hergebruik en de zorg voor bedrijfsmiddelen in plaats van automatisch te kiezen voor vervanging, wat een laatste wanhopige poging zou moeten zijn. Hergebruik van goed onderhouden bedrijfsmiddelen bevordert een groener bedrijfsideaal omdat er minder nieuwe bedrijfsmiddelen worden aangeschaft, er een weloverwogen aanpak is voor het vergroten van het aantal bedrijfsmiddelen, wat uiteindelijk geld bespaart. 
creatie
Een regelmatig onderhoudsschema voor bedrijfsmiddelen kan leiden tot betere bedrijfspraktijken die kunnen worden doorgegeven aan nieuwe werknemers naarmate ze doorgroeien in het bedrijf. De productiviteit van werknemers verbetert, wat een enorm voordeel is omdat de duidelijkheid van activa en hun gebruik duidelijker wordt. Dit leidt tot snellere communicatiekanalen omdat het eenvoudiger is om bewijs te leveren van bedrijfsmiddelen in verschillende formaten voor medewerkers tot leden van de raad van bestuur, zodat ze een betere manier van werken kunnen creëren voor hun medewerkers. 
Zichtbaarheid
Een geautomatiseerd testschema voor bedrijfsmiddelen biedt een duidelijk overzicht van bedrijfsmiddelen en hun onderhoudsvereisten en -bewegingen. Hierdoor krijg je verantwoording en informatie waarop je dagelijks kunt vertrouwen. 
Met de Pro-Cloud oplossing voor activabeheer en de module Taken & onderhoud mist u nooit meer belangrijke test- en onderhoudsmeldingen voor uw bedrijfsmiddelen. Door voor te blijven op schema met onze geautomatiseerde kalender, kunt u uw activa optimaal benutten en zelfs ad-hoctests genereren, mocht dat nodig zijn. Inzoomen op reguliere of noodonderhoudstests en hun resultaten via bedrijfsrapportage en trendbeheer. Het verbeteren van uw asset-onderhoud met de Pro-Cloud asset management-oplossing is nog maar het begin. Bezoek www.pro-cloud.org/tasks-and-servicing/ of meer informatie over de Pro-Cloud-softwareoplossing voor activabeheer en de taak- en onderhoudsmodule of neem contact op met ons Business Development-team viaenquiries@csseurope.co.uk – 0800 652 0488