Moderniseer Make Ready processen door digitaal
uw manier van werken veranderen
MAAK
GEREED
Boek een demo
Door nauw samen te werken met experts uit de sector, heeft de Pro-Cloud Make Ready module met succes alles vastgelegd wat nodig is om ervoor te zorgen dat Make Ready teams hun manier van werken volledig kunnen digitaliseren en de efficiëntie van hun hele afdeling en ambulancedienst kunnen verbeteren.
Of uw voertuigen nu worden uitgerust voor een eenmalig evenement of u beschikt over gespecialiseerde hulpverleningsvoertuigen, de module Make Ready biedt de flexibiliteit om te voldoen aan uiteenlopende vereisten op het gebied van make ready.
Nieuwe Make Ready banen
Telkens wanneer een voertuig terugkomt op een hub of station om van dienst te veranderen, wordt het “make ready”-proces gestart. De beproefde Make Ready-module verhoogt de zorg voor de gemeenschap door ervoor te zorgen dat de make ready-taken snel en efficiënt worden uitgevoerd en dat de voertuigen zo snel mogelijk klaar zijn voor noodoproepen.
Elk onderdeel van het make ready proces wordt via de Pro-Cloud app geregistreerd, in real-time en omvat functies zoals:
- bij het schoonmaken
- Dagelijkse inspecties
- Brandstof- en voertuigcontroles
- Planning van de workshop
- Voorraadcontroles
- Inpakken van activa:
Klaarmaken voor ondertekening Proces
Het doel van de module Make Ready is ervoor te zorgen dat het hele proces tijdig wordt afgerond en dat elk element grondig wordt gecontroleerd en zonder mankeren wordt geregistreerd. Het is onvermijdelijk dat dit niet altijd mogelijk is in de prehospitale setting, waarmee het systeem rekening heeft gehouden en waarmee redenen kunnen worden aangevoerd voor toekomstige analytische rapportage.
Wanneer alle taken in verband met het gebruiksklaar maken zijn uitgevoerd, wordt een gedetailleerde vragenlijst ingevuld om te garanderen dat de inspectie correct is uitgevoerd en het voertuig veilig en klaar voor gebruik is. Op het digitale prikbord staan alle mislukte opdrachten, worden problemen gemeld en worden indien nodig vervangende voertuigen geregeld. Ter ondersteuning van het proces kan ook fotografisch bewijsmateriaal worden geconfigureerd.
RFID-technologie
Zodra het hele proces is voltooid, wordt het werk afgetekend door middel van RFID-technologie, die actief, passief of een combinatie van beide kan zijn. De binnenkant van het voertuig wordt gescand en vergeleken met de inventarislijst van het voertuig om te controleren of alles aan boord is. RFID-technologie is een belangrijk onderdeel om de snelheid van het proces te verhogen, omdat het meerdere RFID-tags van apparatuur tegelijk leest.
Klik hier voor meer informatie over
RFID
.
Dashboard voertuigstatus
Het Dashboard Voertuigstatus gaat dieper en toont de status van een voertuig, waarbij wordt aangegeven of het in behandeling is en wacht op de start van het make-ready proces, of het voertuig in voorbereiding is, of dat het is uitgerust met apparatuur en klaar is voor gebruik. Hiermee kunnen managementteams inzoomen en bekijken:
- Binnenkomende voorraadaanvullingen
- Banen/prioriteiten
- Biedt een diepgaander overzicht in vergelijking met de app
- Individuele prestatiegegevens
De belangrijkste voordelen zijn:
Verhoogde transparantie over de beschikbaarheid van voertuigen om te reageren op de vraag van patiënten
Verbeterde beslissingen over het vrijgeven van gedeeltelijk uitgeruste voertuigen
Verbeterd vermogen om activiteiten snel te schalen met een realtime inzicht in de beschikbaarheid van voertuigen
Verbeterde mogelijkheid om voertuigproblemen op te lossen en vervangende voertuigen te regelen
Mogelijkheid voor tijdige uitlijning van voertuigen met beschikbaarheid van bemanning
