Welkom bij het laatste deel van de serie ‘9 fouten om een mislukte implementatie van assetmanagementsoftware te vermijden’.
Hier zijn de 9 fouten om je geheugen op te frissen:
Gebrek aan voldoende planning- Niet iedereen aan boord krijgen
- Overmatig maatwerk uitvoeren
- Geen fulltime projectmanager aan de klantzijde
- Onvoldoende focus & onderschatting van de benodigde middelen.
- Gebrek aan bewezen projectmethodologie
- Niet investeren in op rollen gebaseerde training
- Geen doorlopend onderhoud en ondersteuning
- Lege systemen niet buiten bedrijf stellen
Om onze blogreeks af te sluiten, willen we je graag een samenvattende checklist meegeven om de gezondheid te meten van alle software die je in de toekomst implementeert.
- Heeft u een interne audit uitgevoerd?
- Heb je een gedetailleerd plan en een reeks doelen opgesteld?
- Heb je de noodzaak van verandering gecommuniceerd?
- Begrijpen uw medewerkers welke voordelen het nieuwe systeem voor hen heeft/hindert als u niet verandert?
- Heeft u een duidelijke projectsponsor die het project actief leidt en belemmeringen wegneemt voor een succesvolle software-implementatie?
- Zijn alle projectleiders, belanghebbenden en potentiële partners het eens en begrijpen ze de bedrijfsdoelstellingen?
- Zijn alle projectleiders en belanghebbenden het eens over de prioriteit van het project ten opzichte van andere concurrerende departementale initiatieven?
- Heb je een fulltime projectmanager aan de klantzijde?
- Hebben uw projectleider(s) ervaring met het implementeren van IT-/bedrijfssystemen?
- Heeft u een overzicht van de huidige functionaliteit en toekomstige vereisten?
- Bent u duidelijk over het budget en het niveau van de benodigde interne middelen?
- Ben je gefocust op het gebruik van zoveel mogelijk standaardfunctionaliteit? Voldoet uw oplossing naar keuze in zijn “vanillestaat” aan 80%-90% van uw vereisten?
- Beschikt u binnen uw projectplan over voldoende rolgebaseerde training?
- Heeft u een stappenplan gemaakt om oude IT-systemen te ontmantelen?
Bij CSS is het onze missie om een betrouwbare partner voor de lange termijn te worden voor onze klanten en het implementatieproces is waar dat partnerschap begint. We hebben een geweldig team van mensen, met jarenlange branche-expertise, die die relatie opbouwen terwijl ze onze klanten door het implementatieproces begeleiden. Als u meer wilt weten over onze softwareoplossing voor activabeheer, neem dan contact met ons op: T: 0800 652 0488 E: enquiries@csseurope.co.uk