Este documento analiza cómo Calderdale Community Equipment Loan Store administra sus equipos con la solución empresarial: Pro-Cloud.
El documento está dirigido a los responsables de compras y adquisiciones de las autoridades locales, los consorcios del NHS y las organizaciones sanitarias privadas.
Cuando se adquieren nuevos activos en un servicio, nuestro módulo de procesamiento de órdenes de compra controla el proceso de compra y automatiza la recepción de los bienes recibidos, lo que garantiza que se registre la información de compra clave.
Obtenga un control completo y una visibilidad en tiempo real de su catálogo de activos mediante el uso del módulo de gestión de inventario especializado de Pro-Cloud.
Tan pronto como se compre un activo en un servicio, se le asignará automáticamente la prueba y el programa de tareas adecuados. Las pruebas ad-hoc se pueden generar en cualquier momento, por ejemplo, si es necesario realizar una prueba posterior al uso.
Si necesita una solución que pueda administrar sus activos en el campo, así como su flota de vehículos, Pro-Cloud puede hacerlo. Automatice las operaciones de su flota para obtener datos precisos en tiempo real, eficiencia de la flota y ahorro de costos.
Realice un seguimiento y rastree todo su inventario mediante el uso de ID de activos únicos y tecnología de etiquetado avanzada. Pro-Cloud es compatible con una multitud de opciones de códigos de barras.
Aumente la eficiencia con el software de optimización de rutas. Las rutas se pueden configurar de manera extremadamente flexible; Se pueden gestionar grupos de códigos postales, tipos de actividad, velocidad de respuesta, productos, tareas bipersonales y técnicos alternativos.
Trabaje desde cualquier lugar con nuestra aplicación segura Pro-Cloud, que brinda visibilidad en tiempo real de toda su fuerza laboral y horarios de trabajo.
Utilizado en dispositivos móviles o escáneres de mano, asigne, complete y registre datos sobre la marcha.
Cuando un activo falla en una prueba, se transferirá a un taller de monitoreo para que se complete la reparación. Todos los costos y las piezas asociadas con la reparación se asignan al activo, lo que permite a la gerencia informar sobre los datos de reparación.
Si necesita una solución que pueda administrar sus activos en el campo, así como su flota de vehículos, Pro-Cloud puede hacerlo. Automatice las operaciones de su flota para obtener datos precisos en tiempo real, eficiencia de la flota y ahorro de costos.
Nuestro módulo de mantenimiento es flexible y le permite diseñar listas de verificación de mantenimiento en papel existentes o crear soluciones de sistemas electrónicos tal como están sin compromiso. Cada lista de verificación de mantenimiento también puede hacer referencia a los números del manual de inspección según las normas nacionales de mantenimiento de vehículos de emergencia.
Con el mantenimiento de flotas, construirá un historial de mantenimiento electrónico de toda su flota, almacenará y tendrá acceso a esta información durante el período reglamentario para vehículos de emergencia sin ningún problema.
Administre las inspecciones trimestrales y semestrales directamente en las estaciones cuando sea necesario
Realice un servicio completo anual del vehículo a nivel de taller
Programar y subcontratar trabajos externos de vehículos, por ejemplo, ITV y pruebas de frenos.
Registre los tiempos de los recursos en los trabajos automáticamente para cada elemento de trabajo en la actividad de inspección o servicio, eliminando la necesidad de completar las hojas de horas
Escanee partes utilizadas para un trabajo que incluye:
Piezas rastreadas de activos
Consumibles
Piezas en consignación
Opción de tener la aprobación del supervisor para todos los trabajos
Programe y realice un seguimiento de los trabajos auxiliares dentro de las operaciones del taller de la flota
Levantar y asignar defectos
Directo vía control o;
Directo desde el nivel de la estación
Asigne grados de defectos para permitir el seguimiento del impacto en la disponibilidad del servicio
Utilizando nuestro módulo de compras, genere pedidos de piezas y vincúlelos directamente a un trabajo de mantenimiento.
Hacer uso de informes completos de mantenimiento;
Próximo mantenimiento, configurable a cualquier período
Horas (no) operativas del vehículo debido a la actividad de mantenimiento: esto muestra el impacto en la disponibilidad del servicio si se proporciona (o no) un repuesto
Costos de mantenimiento de cada vehículo, tanto en tiempo como en repuestos
Nuestro módulo de gestión de accidentes de flota permite al usuario registrar información en la escena de un accidente. El accidente registrado puede ser retomado por la persona responsable correspondiente y permanecer abierto en nuestro sistema de flota hasta que se resuelva. Además de esto, nuestros datos telemáticos pueden ayudar en la investigación del accidente.
La información disponible incluye;
Lugar del accidente
Información del conductor
Información de terceros
Nombre
Seguro
Información de testigos
Responsabilidad
Subir evidencia fotográfica del accidente
Notas de accidentes
Informes completos de accidentes
Simplemente instale un dispositivo telemático y benefíciese de la gran cantidad de datos que recibió en tiempo real para el vehículo. El tablero telemático brindará información sobre;
Ubicaciones de vehículos en cualquier momento
Información de conducción, por ejemplo
Aceleración y desaceleración
Velocidad
Hábitos de conducción, por ejemplo, tomar curvas
Monitoreo de vehículos
Tiempos de funcionamiento y de ralentí del motor
Funciones de luz
Desgaste de frenos (alertas de rodadura)
Líquidos, por ejemplo, niveles del tanque del limpiaparabrisas
Niveles de combustible y acumulación de uso durante un período
Datos de mantenimiento
Alerta de vencimiento del servicio
Registre detalles precisos del vehículo a través de la búsqueda de API y envíelos directamente a la base de datos de DVLA en el punto de registro
Configure la propiedad del vehículo para administrar y controlar el grupo de vehículos y seleccione entre:
Activo
Alquiler
Contratar
Seleccione la configuración del vehículo y cree automáticamente casilleros en tiempo real
Asigne el número de flota para la identificación operativa
Rastree y administre el alquiler del vehículo antes de la fecha de devolución
Registre y realice un seguimiento del uso del kilometraje contra el kilometraje estipulado en el contrato de alquiler
Utilice informes completos de propiedad de vehículos y adquiera:
Gastos de capital
Previsión de gastos para reemplazos
Seguimiento de tiempo para reemplazo de vehículos
Produzca fácilmente devoluciones a nivel nacional en KPI de vehículos, por ejemplo
Número de vehículos en operación
KPI disponibles
Nuestro módulo de mantenimiento de flotas le permitirá administrar fácilmente los cronogramas críticos para su flota. En el momento del registro, puede establecer inmediatamente las fechas para;
Mantenimiento
Período de Inspección
Servicio Anual
Fechas de renovación
AGUDEZA
Impuesto de circulación
Seguro
Si está utilizando telemática en su flota existente, podemos integrar fácilmente los datos a través de API y llevar toda la información anterior a nuestro módulo de flota. Usando servicios web seguros, nuestras API pueden conectarse con el proveedor de servicios e importar los datos a nuestro sistema de la misma manera que los recopilamos directamente cuando administramos el dispositivo.
En caso de accidente, los datos telemáticos se pueden utilizar para ayudar en la investigación de un accidente. Los datos críticos que ayudarán incluyen;
La velocidad en el momento del incidente.
Vehículo bajo Bluelight
Elementos de frenado (frenada brusca y por cuánto tiempo) en el momento del impacto
Condiciones del entorno local, por ejemplo, conducción en condiciones húmedas
