Pro-Cloud openbare veiligheid:
Software voor activabeheer voor politie en hun forensische afdelingen
Met een scala aan apparatuur en bedrijfsmiddelen die worden verkregen tijdens forensische wetenschappelijke diensten (van bewijsmateriaal tot gevoelige wetenschappelijke apparatuur), is het traceren, bewaken en beheren van dit alles een topprioriteit voor de efficiënte voortzetting van een dienst.
Of het nu gaat om het traceren van bewijsstukken, het bijhouden van een catalogus van uw apparatuur of het uitvoeren van audits en het maken van rapporten over de verplaatsingsgeschiedenis van apparatuur – Pro-Cloud Public Safety is de ultieme oplossing voor het beheer van forensische apparatuur.
De uitdagingen
De sector staat voor verschillende uitdagingen.
Of deze problemen nu voortkomen uit bezuinigingen, minder personeel of een toename van de werkdruk; de obstakels die forensische teams moeten overwinnen, moeten worden aangepakt om ervoor te zorgen dat ze hun werk op de meest efficiënte manier kunnen voortzetten om de openbare veiligheid in het hele land te handhaven. 
Met verouderde of suboptimale systemen zou bijvoorbeeld de mogelijkheid van een dienst om voorraden te beheren en op te sporen ernstig beperkt zijn, wat onvermijdelijk zou leiden tot een logge achterstand die de doorstroming en efficiëntie van uw dagelijkse werk zou beïnvloeden.
Deze impact zou aanzienlijk zijn, aangezien het werk aan vitale zaken zou vertragen, wat een domino-effect zou hebben op de doorlooptijd van procedures.
Een andere uitdaging is het gebrek aan middelen om een volledig traceerbare geschiedenis van verplaatsingen en activiteiten voor bewijscontroles te hebben.
Zoals we al eerder zeiden, is het cruciaal dat forensische diensten intuïtieve en effectieve oplossingen hebben om hun inventaris, activa, apparatuur en bewijsmateriaal op de juiste manier en efficiënt te volgen en te beheren.
Als dit kader er niet is, wordt de stroom van vitale zaken belemmerd door ontoereikende praktijken en oplossingen, wat leidt tot administratieve, financiële en reputatieproblemen op de lange termijn.
Als deze problemen niet op de juiste manier worden aangepakt, stapelen ze zich op en vormen ze een grote wegversperring voor de voortdurende effectieve uitvoering van politietaken en forensisch werk.
Deze wegblokkade belast de reeds bestaande kaders en systemen, leidt ertoe dat essentiële taken en processen worden gemist of over het hoofd worden gezien en staat na verloop van tijd de uitvoering van inzichtelijke en gedetailleerde rapporten en audits in de weg.
De oplossing – Software voor forensisch activabeheer
Pro-Cloud Openbare veiligheid is onze cloud-gebaseerde softwareoplossing voor activabeheer, taken en onderhoud, en rapportage.
De oplossing is ontworpen en gebouwd met de hulpdiensten en de openbare veiligheidssector in gedachten.
Pro-Cloud Public Safety is uitgerust met een breed scala aan innovatieve en schaalbare modules voor het maximaliseren van de efficiëntie en biedt u de tools die u nodig hebt om de controle te nemen en uw dagelijkse activiteiten te transformeren.
We nemen een selectie van onze modules met u door en laten zien hoe ze uw forensische afdeling ten goede kunnen komen.
Deze module vormt de basis van Pro-Cloud Public Safety en stelt u in staat om elk geregistreerd bedrijfsmiddel in uw inventaris te volgen en te traceren tijdens elke stap van de levenscyclus, zodat u vanaf dag één volledig inzicht en traceerbaarheid hebt.
Of het nu gaat om een QR-code, een NFC-tag of een van onze temperatuurbestendige RFID-labels (perfect voor klimaatgecontroleerde omgevingen), elk geregistreerd bedrijfsmiddel is zichtbaar voor je en je hebt toegang tot een reeks informatie over elk bedrijfsmiddel.
Dit omvat verplaatsingsgeschiedenis, specificaties en meer.
De catalogusfunctie van Pro-Cloud Public Safety biedt u een uitgebreid register van alles in uw inventaris, van interne IT-middelen tot essentiële forensische apparatuur en bewijsstukken.
Met slechts een paar klikken hebt u toegang tot alle informatie die relevant is voor een bedrijfsmiddel, waaronder de kosten/waarde, gedetailleerde productinformatie en eventuele gekoppelde CTE’s (Close Technical Equivalent).
Gebruik en visualiseer je gegevens met slechts een paar klikken in onze Business Intelligence rapportagemodule.
Met deze functie kun je gedetailleerde en inzichtelijke rapporten genereren.
De BI-functie van ons platform wordt aangestuurd door Microsoft en maakt het rapporteren en visualiseren van gegevens eenvoudig met slechts een paar klikken.
Hebt u al een bedrijfskritisch softwaresysteem dat moet worden geïntegreerd met een oplossing voor activabeheer?
Dat is geen probleem met Pro-Cloud Public Safety.
Met onze configureerbare API kunt u Pro-Cloud Public Safety integreren met uw bestaande oplossingen.
Stel dat u al een financieel beheersysteem hebt, maar dat dit systeem tekortschiet op het gebied van rapportage en controle van uw financiële gegevens.
Door Pro-Cloud Public Safety als back-end oplossing te integreren, kunt u de systeemcommunicatie stroomlijnen en deze rapportagegegevens visualiseren in verschillende ondersteunde formaten voor zowel interne als externe auditdoeleinden.
Dit is slechts één voorbeeld van hoe u Pro-Cloud Public Safety kunt integreren in uw bestaande processen en workflows om de efficiëntie te maximaliseren en het dagelijks beheer te optimaliseren.
Samengevat
Om ervoor te zorgen dat bewijsmateriaal, forensische apparatuur en uw interne activa worden verantwoord, goed worden bijgehouden en op elk niveau van uw organisatie worden beheerd, is het Pro-Cloud softwareplatform voor openbare veiligheid de ultieme oplossing.
Lees wat onze klanten te zeggen hebben over onze oplossingen.
Bekijk onze andere blogs over Pro-Cloud Public Safety en bewijsbeheer: https://pro-cloud.org/blog/
Voor meer informatie over Pro-Cloud en wat het voor uw forensisch team kan betekenen, kunt u contact opnemen met onze afdeling Business Development.
sales@csseurope.co.uk