Hoe Pro-Cloud kan helpen het collectiebeheer digitaal te transformeren
Archieven en collecties moeten worden onderhouden en gecontroleerd in overeenstemming met strikte wettelijke en interne beleidsregels om ervoor te zorgen dat gevoelige activa van historisch en cultureel belang nog jarenlang kunnen worden bewaard. Met collecties die exponentieel groeien en diversifiëren, bevinden we ons door onze jarenlange ervaring met het werken met musea, de media en de kunsten in de beste positie om een moderne oplossing te bieden die kan meegroeien met de groei en toch effectieve en krachtige tools voor activabeheer biedt.
Musea, collectiediensten en alle andere takken van de archiefsector staan te dringen om te moderniseren en af te stappen van op papier gebaseerde oplossingen of legacy-oplossingen. Dat is waar Pro-Cloud goed in is.
Pro-Cloud is onze cloud-gebaseerde oplossing voor activabeheer van collecties en displays die een gecentraliseerd en uitgebreid overzicht biedt van elk activum tijdens elke stap van de levenscyclus. Met een breed scala aan klanten in verschillende sectoren hebben we een schat aan ervaring als het gaat om het implementeren van digitale oplossingen.
Onze blog van vandaag gaat over een aantal hindernissen waar musea, collectiediensten en de archiefsector mee te maken hebben en hoe het implementeren van de Pro-Cloud oplossing deze problemen uit de weg kan ruimen.
Diversiteit en complexiteit van archieven en collecties
Het probleem:
Het aantal te archiveren materialen in een collectie groeit elke dag en met zo’n divers scala aan materiaal van verschillende gevoeligheid in je bezit, is het belangrijk om ze veilig en effectief te labelen en bij te houden. Gelukkig kan Pro-Cloud u voorzien van een reeks
flexibele hybride etiketteringsoplossingen
geschikt voor alles wat u bezit. Of het nu gaat om RFID voor meer waardevolle collecties of temperatuurbestendige labels voor gevoelige items, wij kunnen u de ideale labels leveren voor uw archiveringsbehoeften.
De oplossing van Pro-Cloud:
We zijn ons ervan bewust dat collecties een verscheidenheid aan kwetsbare activa kunnen bevatten en onze ervaring heeft ons de vaardigheden gegeven om klanten te helpen bij het oplossen van problemen met het labelen van lastige of delicate activa.
Stel dat je een delicaat voorwerp hebt, zoals een pagina van een manuscript, en je moet de locatie ervan labelen en bijhouden. Er zijn verschillende oplossingen voor dit probleem. Je kunt het item bijvoorbeeld in een veilige gelabelde container plaatsen, of je kunt het label aanbrengen op een materiaal dat het item niet beschadigt, zoals wattenplakband, en dit vervolgens veilig en stevig aan het item bevestigen.
Naast onze etiketteeroplossingen kunnen we onze klanten ook voorzien van robuuste, geavanceerde hardware van onze partner Zebra Technologies. Hun reeks hardwareopties is gebouwd om extreme temperaturen en aanzienlijke valafstanden te weerstaan, zodat je apparatuur je nooit in de steek laat. Uw hardwarepakket kan variëren van mobiele scanners tot tablets en printers, zodat u en uw team over de juiste apparatuur beschikken om al uw gearchiveerde items tijdens elke stap van hun levenscyclus te volgen, te traceren en te bewaken.
Meer informatie over onze
hardwarepakketten
en
Zebra OneCare
plannen.
Gegevensbeheer en -bescherming
Het probleem:
Iets waar lokale musea vaker mee te maken krijgen, is de verantwoordelijkheid voor de zorg en het onderhoud van gegevens die afkomstig zijn van lokale overheden en gemeenteraden, zoals lokale archieven, ordonnantieonderzoeken en meer. Als je zulke gevoelige informatie in je archieven beheert, is het belangrijk om te garanderen dat alle gegevens veilig worden bewaard.
Met regelgevende procedures zoals GDPR en de Archive Service Accreditation is het van cruciaal belang om deze regels te volgen. Door te vertrouwen op papieren of verouderde softwaresystemen zal de ruimte voor fouten blijven toenemen.
De oplossing van Pro-Cloud:
Pro-Cloud elimineert dit probleem
door gegevens te centraliseren in één kernsysteem. Bovendien kunt u er met onze 256-bits encryptie en volledig redundante serverarchitectuur van RackSpace zeker van zijn dat alle gevoelige informatie die nodig is voor uw catalogus veilig is voor nieuwsgierige ogen.
Pro-Cloud centraliseert al uw bedrijfsmiddelen en alle bijbehorende informatie in één uitgebreide catalogus die kan worden uitgesplitst in locaties en sublocaties, zodat uw hiërarchisch overzicht van uw inventaris zo gedetailleerd kan zijn als u wilt. Dit zal niet alleen uw beheerprocessen digitaal transformeren en u helpen uw activiteiten te moderniseren, maar het zal u ook in staat stellen deze oplossing te configureren en op te schalen zodat deze past bij uw interne beleid.
Met dit alles in gedachten is het duidelijk dat Pro-Cloud de belangrijkste asset management oplossing is voor musea, de media en de kunsten. Wat je behoeften ook zijn, Pro-Cloud kan en zal het leveren.
Lees meer over hoe Pro-Cloud onze klanten van dienst is geweest
hier
Lees onze casestudy over de samenwerking met de
BBC
hier
Wil je zien hoe Pro-Cloud jou kan helpen?
Neem contact op met ons Business Development Team voor meer informatie.
E: enquiries@csseurope.co.uk