Met meer dan 6 maanden van voortdurend veranderende beperkingen en richtlijnen om te volgen en aan te passen aan 2020 was het behoorlijk spectaculair op de lastige en enge afdeling. Bedrijven in het hele land en wereldwijd hebben moeten overstappen naar het ‘nieuwe normaal’, vastbesloten om deze onverwachte neergang te overleven.
Naarmate het jaar voorbij is gevlogen, is duidelijk geworden welke sleutelfactoren veel bedrijven in de gaten moesten houden om te kunnen gedijen.
Aandelen beheer
Het is altijd van cruciaal belang geweest om te weten hoeveel voorraad een bedrijf heeft. Is het te hoog? Is het te laag? In de huidige tijd kan het hebben van te veel voorraad ervoor zorgen dat het in het magazijn blijft zitten en niet wordt verkocht of geld verdient. Te weinig en als de tijd rijp is om aan de vraag te voldoen, kun je een inhaalslag maken. Er is altijd een middenweg te vinden en met een voorraadwaarschuwingssysteem zul je jezelf niet op dat verraderlijke slappe koord zien lopen.
Prognoses en bedrijfsrapportage
Hoewel de evenwichtsoefening van voorraadbeheer enige tijd kan duren om onder de knie te krijgen, is het voorspellen van trends en bedrijfsrapportage iets waar u nu aan kunt werken. Alleen u weet wanneer uw bedrijf het beste werkt. Het drukke seizoen, het lage seizoen en de best verkopende producten. Bedrijven leggen deze informatie op verschillende manieren vast, zoals grootboeken en spreadsheets. Ze hebben deze informatie, maar soms kan het moeilijk zijn om het te visualiseren op een manier waarvan ze kunnen springen. Je wilt weten waar je goed in bent en daar op inspelen. Binnen een allesomvattende oplossing voor activabeheer kan al uw informatie op dezelfde plaats worden opgeslagen en binnen die bedrijfsrapportagemodule kunt u het identificeren van trends en het voorspellen van zakelijke vereisten een eenvoudigere taak maken.
Werkverdeling/personeel
Een steeds moeilijkere uitdaging tijdens de pandemie was gericht op het personeelsbestand en het behouden ervan, terwijl de behoeften van het bedrijf in evenwicht werden gehouden. Het is een moeilijke keuze om uw personeelsbestand te verminderen en sommigen hebben er in plaats daarvan voor gekozen om het werk gelijkmatiger te verdelen om het personeel aan het werk te houden. Medewerkers zijn aangemoedigd om thuis te werken of minder uren te werken. Een voordeel van een geautomatiseerde oplossing is de mogelijkheid om taken naar personen te sturen, waar ze ook werken. Met behulp van de mobiele app worden planningen in realtime up-to-date gehouden, waardoor de productiviteit zelfs toeneemt.
Cloudtoegang en VoIP
Werken vanuit huis of in het veld betekent dat je alles bij de hand hebt, en een groot deel van de bedrijven rust hun werknemers uit met laptops en headsets om de overgang zo veel gemakkelijker te maken. Met een cloudgebaseerd systeem met gelaagde toegang en autorisatie kunnen werknemers hun werk blijven doen, waar ze ook zijn, met alle gegevens en systemen die ze nodig hebben. Het is niet nodig om zakelijke gesprekken of klantcontactcentra stop te zetten, omdat alles met een druk op de knop kan worden doorgeschakeld met behulp van voice-over-IP-telefoonsystemen die de continuïteit gedurende de werkweek behouden.
Dit zijn slechts enkele van de functies en modules van ons activabeheersysteem waarop u zich moet concentreren. Er is nog zoveel meer te ontdekken dat waarde kan toevoegen aan uw bedrijf.
Pro-Cloud is een softwareoplossing voor activabeheer en onderhoud met volledige cyclus en nog veel meer in deze lastige tijden. Door het modulaire systeem te configureren, kunt u het systeem aanpassen aan uw unieke bedrijf.
Een lastig jaar was misschien niet wat je wenste, maar Pro-Cloud kan zeker een traktatie zijn deze Halloween.
Neem voor meer informatie over de Pro-Cloud-oplossing contact op met ons Business Development-team op 0844 879 4531 of e-mail sales@csseurope.co.uk.