Of u nu een klein plaatselijk bedrijf bent of een groot internationaal conglomeraat: elk bedrijf heeft waardevolle fysieke activa. Deze activa moeten worden beheerd en bewaakt om de efficiëntie binnen uw organisatie te maximaliseren. Daarvoor heeft u een asset management systeem nodig, en meer specifiek, Pro-Cloud. Vandaag schetsen we vijf belangrijke voordelen van de implementatie van een asset management systeem.
1. Universeel & Toegankelijk
- De Pro-Cloud software is ontworpen om zo veelzijdig mogelijk te zijn; het leent zich voor gebruik door elke organisatie, van nooddiensten en gemeenschapsmateriaaldiensten tot privé-ondernemingen en media-archieven. Zolang u fysieke activa hebt die moeten worden beheerd en gecontroleerd, kan Pro-Cloud het allemaal doen! U kunt hier meer over te weten komen door onze case studies en getuigenissen te bekijken. De gebruikersinterface van Pro-Cloud wordt regelmatig bijgewerkt om een vlotte, moeiteloze ervaring voor de gebruiker te garanderen, of hij nu een softwareprof of een technofoob is. En omdat twee-factor authenticatie een overheersende beveiligingsfunctie is, kunt u er zeker van zijn dat de toegang voor gebruikers niet alleen eenvoudig, maar ook veilig is. Waarom boekt u niet een demo met ons en ervaart u het zelf?
2. Compartimenteer uw bezittingen
- Een van de belangrijkste kenmerken van onze Pro-Cloud software is de “activaboom”: een schema binnen de software waarmee u naar eigen goeddunken uw activa kunt categoriseren en monitoren per locatie. U kunt zo specifiek zijn als u wilt, tot op de individuele plank. Dus, als het een barcode label heeft… is het in het systeem voor u toegankelijk. Klik hier voor een lijst met
Pro-Cloud barcode opties
. - De lay-out is eenvoudig maar efficiënt, zodat u met slechts een paar klikken (of tikken als u onze Pro-Cloud app gebruikt) de asset informatie, geschiedenis en waarde kunt bekijken. Dit geeft u totale gemoedsrust over uw vermogensregistratie en gegevens.
3. Totale controle
- Met Pro-Cloud kunt u gebruikersspecifieke beperkingen instellen over de hele linie, wat betekent dat u het laatste woord hebt over welke van uw medewerkers welke aspecten van uw systeem gebruiken. Dit betekent dat u het risico van menselijke fouten kunt verminderen door individuele rechten te beperken.
- Dit kan worden onderverdeeld in een drielaags systeem met systeembeheerders aan de top van de boom, gevolgd door operationeel personeel en ten slotte beheerspersoneel. Deze hiërarchie garandeert toezicht door het management, zodat het risico dat informatie verkeerd wordt ingediend, sterk wordt beperkt.
4. Volledige zichtbaarheid
- Pro-Cloud biedt een voorraadaanvullingsfunctie die ongeëvenaard is in de manier waarop deze een gestroomlijnd activabeheer biedt. Deze functie geeft een gebruiker in wezen de toestemming om regels en beperkingen vast te stellen voor gespecialiseerde activa. Bijvoorbeeld: stel dat u niet wilt dat de voorraad van een bepaald goed onder een bepaalde drempel daalt – met deze functie kunt u minimum- en maximumvoorraden instellen, die automatisch op basis van deze parameters om voorraad worden gevraagd. Zo weet u zeker dat uw voorraadniveaus continu door ons systeem worden bewaakt, zodat u en uw medewerkers meer tijd hebben om zich te concentreren op de belangrijke aspecten die uw organisatie doen draaien.
5. Automatisering
- Een van de grootste zorgen van elke organisatie is hoe te moderniseren en aan te passen aan de huidige tijd. Pro-Cloud biedt een beknopte en effectieve oplossing en automatiseert alles! Wanneer het maximaal wordt gebruikt, zal Pro-Cloud alle operationele processen automatiseren. Door de Pro-Cloud mobiele app te gebruiken, kunt u ervoor zorgen dat activabeheer altijd op de voorgrond staat en dat alles, van activiteitsupdates tot onderhoudsschema’s, in realtime wordt bijgewerkt.
Zoals eerder is aangetoond, kunt u met de systeemindeling van Pro-Cloud menselijke fouten tot een minimum beperken en toch uw activa in realtime bijwerken. Bovendien, met een grotere stimulans voor organisaties om groen te gaan, waarom niet papierloos gaan door het implementeren van Pro-Cloud als uw asset management systeem?
Neem voor meer informatie over Pro-Cloud contact op met ons business development team op 0800 652 0488 of stuur een e-mail
enquiries@csseurope.co.uk