In dit artikel wordt bekeken hoe Calderdale Community Equipment Loan Store hun apparatuur beheert met de bedrijfsoplossing – Pro-Cloud.
Het document is gericht tot inkoop- en aanbestedingsfunctionarissen bij lokale overheden, NHS-trusts en particuliere zorgorganisaties.
Als u een oplossing nodig heeft die zowel uw bedrijfsmiddelen op het terrein als uw wagenpark kan beheren, kan Pro-Cloud precies dat doen. Automatiseer uw vlootactiviteiten voor nauwkeurige, realtime gegevens, vlootefficiëntie en kostenbesparingen.
Met onze Fleet Accident Management-module kan de gebruiker informatie vastleggen op de plaats van een ongeval. Het geregistreerde ongeval kan dan worden opgepakt door de betreffende verantwoordelijke en blijft openstaan op ons wagenparksysteem voordat het wordt opgelost. Daarnaast kunnen onze telematicagegevens helpen bij het onderzoeken van het ongeval.
Daarnaast kunnen onze telematicagegevens helpen bij het onderzoeken van het ongeval.
Locatie ongeval
Bestuurdersinformatie
Informatie van derden
Naam
Verzekering
Informatie over getuigen
Verantwoordelijkheid
Fotografisch bewijs van ongeval uploaden
Aantekeningen bij ongevallen
Uitgebreide ongevallenrapporten
Onze onderhoudsmodule is flexibel, zodat u zonder compromissen bestaande papieren onderhoudschecklists kunt ontwerpen of ‘as-is’ elektronische systeemoplossingen kunt bouwen. Elke onderhoudschecklist kan ook verwijzen naar de nummers van de inspectiehandleidingen volgens de nationale voorschriften voor het onderhoud van noodvoertuigen.
Met wagenparkonderhoud bouwt u zonder problemen een elektronische onderhoudshistorie van uw gehele wagenpark op, slaat u deze informatie op en heeft u er toegang toe voor de reguleringsperiode voor hulpverleningsvoertuigen.
Beheer driemaandelijkse en halfjaarlijkse inspecties direct op stations wanneer deze moeten worden uitgevoerd
Voer een volledige jaarlijkse voertuigservice uit op werkplaatsniveau
Plan en besteed externe voertuigwerkzaamheden uit, b.v. APK en Remtests
Registreer automatisch resourcetijden voor taken voor elk werkitem in de inspectie- of serviceactiviteit, zodat het invullen van urenstaten overbodig wordt
Scan onderdelen die aan een taak zijn gewend, waaronder:
Onderdelen gevolgd door activa
Verbruiksartikelen
Zending onderdelen
Optie om toezicht te houden voor alle banen
Plan en volg neventaken binnen de vlootwerkplaatsactiviteiten
Defecten aankaarten en toewijzen
Direct via besturing of;
Direct vanaf stationsniveau
Wijs defectgraden toe om de impact op de servicebeschikbaarheid te kunnen volgen
Met behulp van onze Inkoopmodule kunt u onderdelen bestellen en direct koppelen aan een onderhoudsopdracht.
Maak gebruik van uitgebreide onderhoudsrapportages;
Aankomend onderhoud, configureerbaar naar elke periode
Voertuig (niet) operationele uren van het voertuig als gevolg van onderhoudsactiviteiten – dit toont de impact op de servicebeschikbaarheid als een reserveonderdeel wordt geleverd (of niet)
Kosten van elk voertuigonderhoud, zowel tijd als onderdelen
Wanneer een activum een test niet doorstaat, wordt het overgedragen aan werkplaatsbewaking om de reparatie uit te voeren. Alle kosten en onderdelen die verband houden met de reparatie worden toegewezen aan het activum, zodat het management kan rapporteren over reparatiegegevens.
Werk overal met onze beveiligde Pro-Cloud-app, waarmee u realtime inzicht krijgt in uw volledige personeelsbestand en werkschema’s.
Gebruik op mobiele apparaten of handscanners, wijs gegevens toe, voltooi ze en registreer ze onderweg.
Verhoog de efficiëntie met software voor routeoptimalisatie. Routes zijn uiterst flexibel in te richten; postcodegroepen kunnen worden beheerd, evenals activiteitstypes, reactiesnelheid, producten, taken voor twee personen en alternatieve technici.
Volg en traceer uw volledige inventaris door het gebruik van unieke asset-ID’s en geavanceerde labeltechnologie. Pro-Cloud is compatibel met een groot aantal barcode-opties.
Als u een oplossing nodig heeft die zowel uw bedrijfsmiddelen op het terrein als uw wagenpark kan beheren, kan Pro-Cloud precies dat doen. Automatiseer uw vlootactiviteiten voor nauwkeurige, realtime gegevens, vlootefficiëntie en kostenbesparingen.
Zodra een activum in een dienst wordt gekocht, krijgt het automatisch het juiste test- en taakschema toegewezen. Ad-hoc tests kunnen op elk moment worden gegenereerd, bijvoorbeeld als er een after use-test moet plaatsvinden.
Zorg voor volledige controle en realtime zichtbaarheid van uw activacatalogus met behulp van de gespecialiseerde voorraadbeheermodule van Pro-Cloud.
Wanneer nieuwe activa worden aangeschaft voor een dienst, regelt onze inkooporderverwerkingsmodule het koopproces en automatiseert de ontvangst van ontvangen goederen, zodat belangrijke aankoopinformatie wordt vastgelegd.
In het geval van een ongeval kunnen de telematicagegevens worden gebruikt om te helpen bij het onderzoek naar een ongeval. Kritieke gegevens die zullen helpen omvatten;
De snelheid op het moment van het incident
Voertuig onder Bluelight
Remelementen (hard remmen en hoe lang) op het moment van de botsing
Lokale omgevingsomstandigheden b.v. rijden in natte omstandigheden
Als u telematica gebruikt op uw bestaande vloot, kunnen we eenvoudig met de gegevens integreren via API’s en alle bovenstaande informatie in onze vlootmodule brengen. Met behulp van beveiligde webservices kunnen onze API’s verbinding maken met de serviceprovider en de gegevens in ons systeem importeren op dezelfde manier waarop we deze rechtstreeks verzamelen wanneer het apparaat door ons wordt beheerd.
Met onze module voor wagenparkonderhoud kunt u gemakkelijk kritieke schema’s voor uw wagenpark beheren. Op het moment van inschrijven kun je direct de data instellen voor;
Onderhoud
Periode Inspectie
Jaarlijkse service
Verlengingsdata
MOT
Wegenbelasting
Verzekering
Leg nauwkeurige voertuigdetails vast via API-lookup en stuur deze direct naar de DVLA-database op het moment van registratie
Stel het voertuigeigendom in om de groep voertuigen te beheren en te controleren en kies uit:
Bezit
Huren
Arbeidskracht
Selecteer voertuigconfiguratie en creëer automatisch kluisjes in realtime
Selecteer voertuigconfiguratie en creëer automatisch kluisjes in realtime
Volg en beheer de autolease vóór de inleverdatum
Registreer en volg het kilometerverbruik op basis van het aantal kilometers dat is vastgelegd in het huurcontract
Maak gebruik van uitgebreide voertuigeigendomsrapporten en verkrijg:
Kapitaaluitgaven
Prognose uitgaven voor vervangingen
Tijdregistratie voor vervanging van voertuigen
Produceer eenvoudig retouren naar nationaal niveau op voertuig-KPI’s, b.v.
Aantal voertuigen in gebruik
Beschikbare KPI’s
Installeer eenvoudig een telematica-apparaat en profiteer van de rijke gegevens die u in realtime voor het voertuig hebt ontvangen. Het telematica-dashboard geeft informatie over;
Voertuiglocaties op elk moment
Rij-informatie b.v.
Versnelling en vertraging
Snelheid
Rijgedrag, bijvoorbeeld in bochten
Voertuigbewaking
Motorloop- en stationairtijden
Lichtfuncties
Remslijtage (profielwaarschuwingen)
Vloeistoffen, bijv. ruitenwisserwastankniveaus
Brandstofniveaus en accumulatie van verbruik over een periode
Onderhoudsgegevens
Service vereist waarschuwing
