Transformeer de manier waarop uw overheidsdienst werkt digitaal

Veranderingen in dienstverlening en levering om de gevolgen van COVID-19 aan te pakken zijn onvermijdelijk nu het land nu op weg is naar het opstellen van een herstelplan voor een post-Covid-tijdperk.

Hoe goed heb jij de Covid-19 pandemie doorstaan? Was uw dienst in staat om de overlast door plotselinge veranderingen in de werkpraktijk op te vangen? Deze en vele onbeantwoorde vragen hebben ervoor gezorgd dat organisaties hun bedrijfsprocessen opnieuw onder de loep nemen en zo toekomstbestendig mogelijk zijn. Projecten en beslissingen die de strategische en verbeteringsagenda’s domineren, omvatten, maar zijn niet beperkt tot;

  • Het innovatieprogramma – mandaat geven om over te stappen van legacy of niet-elektronische systemen en processen
  • Het Transformatieprogramma – deze kans benutten om het beter of anders te doen met systemen die helpen bij het naleven van regelgeving
  • Het Verbeterplan – prestatiegerelateerde doelen stellen, zoals een dienst met toegevoegde waarde voor de bredere gemeenschap

Onze Pro-Cloud-oplossing ondersteunt overheidsdiensten in het hele land door de manier waarop ze hun kritieke dagelijkse apparatuur en wagenpark beheren, digitaal te transformeren.

In de komende weken zullen we een reeks artikelen publiceren die laten zien hoe Pro-Cloud de manier waarop uw service werkt kan transformeren.

Nauwkeurigheid van de gegevens

Van Goods In tot de ontmanteling van activa worden gegevens automatisch vastgelegd en in realtime beheerd. Alle activa zijn voorzien van unieke ID’s die gedurende hun hele levenscyclus worden gebruikt, waarbij het goederenontvangstproces cruciale gegevens vastlegt, zoals;

      • aankoopdatum
      • Activawaarde
      • Uniek activumnummer – automatisch toegewezen
      • Jaar van vervanging van activa
      • Garantievervaljaar
      • Volgende onderhoudsdatum

Tijdens het gebruik van de apparatuur legt Pro-Cloud de volledige levenscyclusgegevens van digitale activa vast, waaronder;

      • Activabewegingen
      • Activalocaties
      • Geschiedenis van activaservice
      • Vervaldata van verbruiksartikelen

Ten slotte worden waarschuwingen geautomatiseerd voor;

      • Achterstallige taken
      • Mislukte taken
      • Activa niet op thuislocatie
      • Meldingen over defecte apparatuur

Toegankelijkheid en traceerbaarheid

Pro-Cloud is toegankelijk via een klik op de knop en biedt uitgebreide gegevensrecords van alle activa-informatie en bijbehorende activiteiten. Of u nu een papierintensieve dienst bent of lokaal opgeslagen elektronische media gebruikt, u zult de vruchten plukken van het gebruik van een allesomvattende digitale oplossing. Bij het nemen van de kwantumsprong om digitaal te gaan met Pro-Cloud, omvatten de voordelen, maar zijn niet beperkt tot;

  • De centralisatie van gegevens in één elektronisch cloudgebaseerd systeem
  • De mogelijkheid om on-demand toegang te krijgen tot activagegevens vanaf elke locatie
  • Een veilig softwareplatform dat kan worden geconfigureerd door gebruikersrechten
  • Een volledige audittrail van het aanmaken van een activum, activabewegingen, updates en ontmanteling
  • Asset update verantwoording gekoppeld aan de eindgebruiker, datum en tijd

Milieu-impact

Het meest voor de hand liggende voordeel van het gebruik van een oplossing voor digitaal activabeheer is de impact op het milieu. Pro-Cloud vermindert/elimineert uw papierkosten en draagt bij aan uw verantwoordelijkheid voor het milieu. Terecht, alleen al deze reden is voor velen de drijvende kracht achter verandering, maar er zijn veel meer voordelen verbonden aan het verminderen van het papierverbruik en uiteindelijk papierloos worden.

Naleving

Het naleven van de nalevingsvoorschriften kan een uitdaging zijn, maar een gedigitaliseerd systeem kan deze stress verlichten omdat het een volledig controlespoor van dit alles biedt. Pro-Cloud biedt Business Intelligence Reporting, waarmee gebruikers elk aspect van hun service kunnen analyseren en evalueren, en een vereenvoudigde manier om aan compliance-eisen te voldoen.

Kijk uit naar deel 2 van onze Pro-Cloud-transformatieserie die in de komende weken zal worden uitgebracht.

Vorig bericht
Gloednieuwe slimme voertuigvideo!
Volgend bericht
Hoe wordt de gebruikerservaring verbeterd bij het gebruik van de Pro-Cloud-oplossing?