Naleving: Hoe Pro-Cloud kan helpen

Compliance: Waarom het belangrijk is en hoe Pro-Cloud kan helpen

Elke organisatie en dienst, groot of klein, heeft richtlijnen en regels die gevolgd moeten worden.
Deze richtlijnen kunnen betrekking hebben op financiële activiteiten, gegevensbescherming of zelfs onderhouds- en beheerprocedures.
Bijna elke branche en sector heeft richtlijnen en nalevingsprocedures waaraan ze zich moeten houden om geloofwaardig en efficiënt te blijven opereren.
In sommige gevallen zijn deze richtlijnen wettelijk bindend en als ze niet worden nageleefd, kan dat leiden tot juridische stappen of zelfs een schorsing van het vermogen van die organisatie om haar dienstverlening voort te zetten.
In de blog van vandaag gaan we dieper in op het belang van compliance en hoe onze reeks softwaretoepassingen voor activabeheer organisaties kan helpen om hun doelstellingen op het gebied van compliance te behalen.
Hier volgen enkele opmerkelijke voorbeelden van compliancevoorschriften en wat ze inhouden:

 

 

 

Waarom is compliance belangrijk?

Naleving van een regelgevend agentschap is van het grootste belang voor elke organisatie.
Deze instanties bieden een keurmerk dat klanten geruststelt over de kwaliteit en professionaliteit van de service.
Als een leverancier van keukenapparatuur bijvoorbeeld gecertificeerd is door een instantie als “Which?”, dan is de kans groter dat consumenten apparaten van die leverancier vertrouwen.
Compliance is ook belangrijk buiten de relaties met klanten en het publieke imago; in sommige gevallen is het cruciaal voor een dienst om te mogen opereren.
Zoals eerder vermeld, moet elke organisatie in het Verenigd Koninkrijk zich houden aan de GDPR en als ze dit niet doen, leidt dit tot hoge boetes en zelfs schorsing van diensten.
Daarnaast is naleving ook nuttig als het gaat om audits (zowel intern als extern), omdat het organisaties in staat stelt om een gestage en consistente workflow en gemeenschappelijke praktijken te handhaven en te volgen.
Wanneer een organisatie voldoet aan de regelgeving, helpt dit bij het stroomlijnen van de dagelijkse werkzaamheden en worden audittaken veel eenvoudiger.

Pro-Cloud: Software-oplossingen voor elke sector

Hoe helpt Pro-Cloud Software Solutions met GDPR?

Elke CSS-oplossing, van TCES Community tot Pro-Cloud Public Safety, voldoet aan de GDPR-richtlijnen en zorgt ervoor dat de gegevens van onze klanten en hun gebruikers veilig zijn en goed worden beheerd.
Bijvoorbeeld, ons privacybeleid rekening met de regels en voorschriften van GDPR, zodat onze klanten er zeker van kunnen zijn dat, welke van onze oplossingen ze ook gebruiken, er veilig met hun gegevens wordt omgegaan.
Dit geldt voor nieuwe gegevens, gegevensimport, bijgewerkte of gewijzigde gegevens en zelfs voor gegevensverwerking.

Hoe helpt Pro-Cloud Public Safety bij het bereiken van MHRA-naleving?

Pro-Cloud Public Safety is ontworpen om openbare veiligheidsdiensten te innoveren en te stroomlijnen – waardoor het de ideale softwareoplossing voor activabeheer is voor ambulancediensten.
Het wordt geleverd met een breed scala aan interoperabele modules en tools die kunnen worden geconfigureerd om aan uw unieke eisen te voldoen.
Met behulp van onze modules Assets & Inventory, Tasks & Servicing en Workshop Monitoring kunt u voldoen aan de richtlijnen van de MHRA en deze zelfs overtreffen.
U kunt bijvoorbeeld:

• • • Eén systeem gebruiken
    • Fysieke conditie vastleggen
    • Beschrijving recorditem
    • Registratiedatum van ontvangst
    • Huidige locatie vastleggen
    • Record aankoopprijs
    • En nog veel meer!

Dit is slechts een kort overzicht van hoe u MHRA-compliance kunt bereiken met Pro-Cloud Public Safety. Je kunt meer details vinden in onze blog over dit onderwerp.

Hoe helpt Pro-Cloud bij het bereiken van Spectrum Compliance?

Het kernaanbod van Pro-Cloud voor activabeheer dekt in feite al het grootste deel van de Spectrum-richtlijnen zoals die zijn uiteengezet in hun nieuwste versie – Spectrum 5.1.
Door de locatie en activiteitsgeschiedenis van een item te volgen met behulp van het Pro-Cloud-systeem (waarbij het item wordt gekoppeld aan een uitgebreide registratie van de informatie) neemt u al een van de kernprincipes van Spectrum over.
Bovendien kunt u met de flexibele API van Pro-Cloud uw oplossing voor archiefbeheer integreren in uw bestaande processen, zoals de hosting van interne documentatie (een ander onderwerp dat wordt behandeld in Spectrum 5.1), zodat al uw workflows met elkaar verbonden blijven en u eenvoudig kunt blijven voldoen aan de industrienormen. Lees onze blog over hoe Pro-Cloud kan samenwerken met musea om efficiëntie te introduceren en de dagelijkse werkzaamheden te stroomlijnen.

Compliance en Pro-Cloud – een winnende combinatie

Omdat compliance zo cruciaal is voor de dagelijkse werking van elke organisatie, groot of klein, is het noodzakelijk dat de richtlijnen van regelgevende instanties worden gevolgd en op een hoog voetstuk worden geplaatst.
Alleen door het volgen van een gereguleerde procedure kan efficiëntie de norm worden.
De Pro-Cloud oplossingen helpen u dit vanaf de eerste dag te bereiken en geven u de middelen om het ultieme niveau van efficiëntie te bereiken en hoge normen van naleving te handhaven.

---

 

Wilt u meer weten over hoe onze Pro-Cloud-oplossingen u kunnen helpen compliance te bereiken en uw organisatie voordeel op te leveren? Neem contact op met ons Business Development Team voor een gratis demo!

E: sales@csseurope.co.uk