Kies de juiste asset tagging-oplossing voor uw organisatie

Een essentiële stap bij het implementeren van een nieuwe softwareoplossing voor activabeheer in uw organisatie is het kiezen van de juiste tagging-oplossing die u helpt het volgen van activa en de productiviteit van werknemers te optimaliseren. Als u de eerste keer de juiste tagging-optie kiest, bespaart u niet alleen geld, maar kunt u ook door het labelen van uw activa navigeren en uw hele team helpen om gemakkelijk over te stappen naar het nieuwe activabeheersysteem.

Dus hoe kiest u de juiste optie voor asset tagging voor uw organisatie?

Allereerst, ken uw opties. Er zijn vier hoofdtypen tags die in verschillende vormen en maten verkrijgbaar zijn. Dit zijn:

Barcodelabelsstreepjescode-etiketten

 

Dit is de tagging-optie die u elke dag ziet, omdat ze het meest worden gebruikt in meerdere sectoren, van winkels tot supermarkten en verzending. Het bestaat uit dikke en dunne lijnen met een serienummer om het activum te identificeren. Gemakkelijk te printen en geproduceerd met een speciale labelprinter, ze hechten zich snel aan een oppervlak. Een 1D-optie die een zichtlijn vereist om te scannen en te verantwoorden.

qr-codelabels

QR-codes (Quick Response)

Deze tagging-optie is een variatie op de streepjescode die werkt met zwarte en witte vierkanten maar die meer technische informatie kan bevatten dan zijn voorganger, je hebt deze misschien gezien in de reclame- of medische industrie. Deze tags kunnen worden afgedrukt en zijn eenvoudig te produceren en werken met mobiele camera’s en handscanners. Een andere 1D-optie waarvoor een scanner in directe zichtlijn en nabijheid moet zijn.

nfc-tags en mobiele telefoon

NFC (Near Field Contact)-tags

Deze tagging-optie tilt duurzaamheid naar een hoger niveau. Ze worden op verschillende manieren gebruikt die u misschien niet altijd zichtbaar ziet, zoals mobiele telefoons om gegevens over te dragen of ID-kaarten om toegang te krijgen tot gebouwen. De NFC-chip kan in plastic omhulsels zitten of onder normale labels worden verborgen om diefstal te voorkomen. NFC-tags worden beschouwd als een 2D-optie en kunnen net als de QR-code veel meer informatie bevatten dan een barcodelabel. Er is nauw contact nodig om de informatie van elke tag één voor één te verzamelen.

rfid-lezer

RFID-tags (radiofrequentie-identificatie)

Deze tagging-optie is een uitbreiding op de NFC-tag, duurzaam maar nog belangrijker een stap voorwaarts in het helpen van productiviteit en het bestrijden van problemen met zichtlijnscannen. RFID-tags zijn 2D-opties en kunnen op afstand worden gescand terwijl meerdere tags tegelijk worden gescand, de ultieme efficiëntietool. De tags zijn verkrijgbaar met actieve en passieve opties en zenden radiogolven uit om informatie naar een lezer te verzenden. Deze tags zijn zeer effectief geweest in de hulpverleningssector, waaronder brandweer- en reddingsdiensten en de gezondheidszorg.

Nu u weet welke soorten tags beschikbaar zijn, is de tweede taak waar u aan moet denken uw organisatie en het soort omgeving waarin uw bedrijfsmiddelen zijn opgeslagen. Elke asset tagging-oplossing van hierboven heeft zijn voordelen en kan passen bij een specifieke rol. Bijvoorbeeld:

  1. Een standaard magazijn/magazijn heeft mogelijk alleen een basisbarcodelabel nodig voor identificatie.
  2. Een zorgorganisatie heeft mogelijk duurzamere polymeerlabels nodig die regelmatig kunnen worden schoongeveegd.
  3. Een mediabedrijf kan archieven hebben die bij een lagere temperatuur zijn opgeslagen om video-/afbeeldingsbestanden te bewaren en heeft daarom labels nodig die niet gemakkelijk verslechteren.
  4. Een brandweer- en reddingsdienst zal middelen hebben die in zwaardere omgevingen worden gebruikt, dus eigendomstags zoals RFID-labels zijn meer geschikt omdat ze zeer duurzaam zijn.
  5. Ten slotte zou een organisatie zoveel middelen kunnen hebben dat auditcontroles weken in beslag nemen. RFID-tags en scanners zouden die tijd met minstens de helft kunnen verkorten door simpelweg in de kamer te gaan staan ​​en de informatie via een RFID-lezer te verzamelen.

Het kiezen van de juiste asset tagging-oplossing komt allemaal neer op hoe uw organisatie nu werkt en hoe u de groei in de toekomst voor ogen heeft. Elke organisatie is anders in de manier waarop ze werken, maar er is altijd een asset tag die bij de functie past. De beste manier om deze nieuwe fase in uw zakelijke reis te benaderen, is door onderzoek en overleg met uw implementatieteam voor softwareoplossingen voor activabeheer. Zij helpen u door de trial-and-error-fasen van het proces heen te werken en bieden het beste advies uit hun ervaringen met het werken met vele industrieën aan eerdere implementaties.

Het on-boarding-team van CSS werkt nauw samen met elke organisatie om hun behoeften op het gebied van activatagging te identificeren in combinatie met de functionaliteit van Pro-Cloud, onze softwareoplossing voor activabeheer. Dit is om ervoor te zorgen dat de juiste oplossing vanaf het begin wordt gekozen en dat de implementatietijdschema’s worden nageleefd met als doel het volgen van activa, toegankelijkheid en productiviteit in alle delen van de organisatie te verbeteren.

Als u meer wilt weten over de opties voor het taggen van activa en onze Pro-Cloud-softwareoplossing voor activabeheer, gaat u naar: https://pro-cloud.org.

Alternatively, please contact the Business Development team via: sales@csseurope.co.uk of bel 0800 652 0488

Vorig bericht
Zorg ervoor dat uw bedrijfsmiddelen altijd op tijd worden onderhouden!
Volgend bericht
9 fouten om een ​​mislukte implementatie van assetmanagementsoftware te voorkomen – deel 1