5 AMS software tips voor implementatie

Dit kan letterlijk betekenen dat u uw kantoor/magazijn rondgaat met een klembord in de hand en een gedetailleerde lijst maakt van uw artikelen. Hoe belangrijk zijn ze? Hebben ze regelmatige verzorging nodig? Worden ze door meerdere werknemers gebruikt? Er kan een eindeloze lijst van factoren zijn om rekening mee te houden, maar het belangrijkste is ervoor te zorgen dat er rekening mee wordt gehouden.

Als uw bedrijf al met een oplossing werkt, zorg er dan voor dat uw historische gegevens toegankelijk zijn en gemakkelijk door ons Pro-Cloud On-Boarding Team kunnen worden verwerkt en gemigreerd. Dit bespaart veel tijd bij het opzetten en bevordert de continuïteit van het werk.

Elk project heeft een team nodig, om ervoor te zorgen dat de taak goed wordt uitgevoerd en dat het einddoel wordt bereikt. De omvang van uw projectteam kan variëren afhankelijk van de grootte van uw organisatie, maar er zijn een paar belangrijke spelers die u moet hebben. Dit personeel is:

• Een lid dat de bevoegdheid heeft om belangrijke veranderingen door te voeren of zaken er snel door te drukken, en waar nodig toestemming te krijgen.
• Een lid om het geld te beheren en het project binnen het budget te houden.
• Een teamlid dat de ins en outs van operationele processen kent.
• Een lid dat de software aanvankelijk kan leren en anderen kan opleiden, zodat de kennis over de hele linie wordt verspreid.

Elk teamlid kan meerdere petten dragen, maar hun inbreng is van vitaal belang. Het hebben van een geweldig team zorgt ervoor dat de samenwerking met ons Pro-Cloud Implementation team zo soepel mogelijk verloopt.

Op dit punt in uw zoektocht naar een nieuwe oplossing voor activabeheer hebt u ongetwijfeld alle toeters en bellen gezien die een nieuw softwaresysteem zou kunnen bieden. Met zo veel mogelijkheden en aanpassingsmogelijkheden is het gemakkelijk om je te laten meeslepen en te kiezen voor alle gemakken en mooie toevoegingen. Maar vergeet nooit wat je vooral wenst, de basis die je nodig hebt om operationeel efficiënt te zijn. Bedenk welke modules u niet kunt missen en zorg ervoor dat die uw prioriteit zijn.

Geld is een van de grootste factoren bij de implementatie van een nieuwe softwareoplossing; zelden krijgt een team een onbeperkte hoeveelheid geld om uit te geven aan één enkel stuk software. Het budget waar u zich aan wilt houden is waar uw handige nieuwe teamlid zijn tijd krijgt om te schitteren. In Tip #3 lieten we je nadenken over prioriteitsmodules. Denk echt na over wat u wilt bereiken en over de pijnpunten die momenteel door uw organisatie spelen. Pro-Cloud biedt verschillende modules die samenwerken om elk aspect van voorraadbeheer aan te pakken. Vraag uzelf af of wij, naast het beheer en de controle van onze fysieke activa, ook andere aspecten van onze operationele behoeften kunnen integreren? Zullen ze een onmiddellijk effect hebben op onze bedrijfsvoering? Zal het ons op de lange termijn geld besparen? Neem de tijd om deze te overwegen voordat u begint.

Hoeveel tijd wilt u besteden aan de implementatie van een nieuwe softwareoplossing voor activabeheer? Heb je het meteen nodig? Of bent u bereid af te gaan op een mogelijk langere tijdlijn, aanbevolen door ons Pro-Cloud team, om ervoor te zorgen dat het proces op de juiste manier wordt uitgevoerd?

Het kan weken of maanden duren om een nieuwe oplossing voor activabeheer zoals Pro-Cloud met succes in te voeren. Dit kan afhankelijk zijn van de omvang van uw bedrijf, de hoeveelheid activa die u heeft of zelfs de tijd en het aantal medewerkers dat u heeft om een nieuw proces in de vingers te krijgen. Maar het is raadzaam om ten minste een basis tijdschema op te stellen waarnaar u hoopt te werken.