Pro-Cloud BlueLight biedt een groot aantal modules om brandweer- en reddingsdiensten te helpen hun operationele efficiëntie te maximaliseren, variërend van
voorraadbeheer
tot
vlootcontrole
. Maar vandaag belichten we het Task and Testing Board en hoe onze BlueLight software diensten helpt om hun activiteiten naar een hoger niveau te tillen.
Taak en testbord uitgelegd
Met het taak- en testbord in Pro-Cloud BlueLight kunnen BlueLight-diensten testactiviteiten bijhouden voor specifieke bedrijfsmiddelen en taken toewijzen aan personeel om bepaalde taken te beheren. Een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van deze module is hands-on management voor belangrijke taken en processen.
Geplande en ad hoc tests
De module verdeelt testen in geplande testen of ad-hoc testen, waarbij geplande testen inspecties of veiligheidscontroles zijn die regelmatig voorkomen of wettelijk verplicht zijn, zoals een APK- of PAT-keuring. Deze kunnen worden ingesteld als automatische waarschuwingen binnen het systeem, wat betekent dat uw brandweer- en reddingsdienst een volledig controleerbare registratie heeft van onderhoud, inspectie en reparaties voor de belangrijke middelen in uw inventaris.
Ad hoc” testen daarentegen verwijst naar een test die altijd, overal en door elke agent kan worden uitgevoerd. Deze tests kunnen van alles zijn, zoals het testen van de bandenspanning van een voertuig, of gewoon het uitvoeren van een kwaliteitscontrole op bepaalde artikelen. Dit biedt u een grotere betrokkenheid bij de kwaliteitscontrole van uw activa en een betere zichtbaarheid van uw BlueLight inventaris.
Taken en werkbeheer
Met de taakfunctie kunnen bepaalde taken (gepland of ongepland) vanuit de interface worden toegewezen aan elke agent die op het systeem is geregistreerd, zodat de workflow efficiënter kan worden beheerd. Met de taakfunctie kunt u ook vragenlijsten configureren voor specifieke bedrijfsmiddelen om ervoor te zorgen dat belangrijk onderhoud feilloos wordt uitgevoerd. Deze vragenlijsten kunnen zelfs fotografisch bewijs bevatten, waardoor een strengere controle op de workflow en de dagelijkse processen binnen uw dienst mogelijk wordt. Dit sluit aan bij het belangrijkste voordeel van de module: meer controle en toezicht op uw inventaris.
…en meer
Deze module heeft ook andere voordelen. Het biedt rapportageopties waarmee u trends in eventuele testfouten kunt volgen, zodat het management op basis van de resultaten betere aankoopbeslissingen kan nemen. Dit komt doordat het Pro-Cloud BlueLight dashboard real-time updates geeft van geslaagde, mislukte of onvolledige tests. En dan hebben we het nog niet eens over het extra voordeel van volledige rapportage overeenkomstig wettelijke en juridische vereisten.
Pro-Cloud BlueLight stroomlijnt en automatiseert belangrijke dagelijkse brandweer- en reddingsprocessen, waardoor het de belangrijkste oplossing voor activabeheer is voor BlueLight-diensten op zowel management- als agentniveau.
Lees meer over hoe Pro-Cloud BlueLight uw brandweer kan helpen. Boek een softwaredemo met ons door contact op te nemen met ons Business Development Team op 0800 652 0488 of e-mail enquiries@csseurope.co.uk