Le mois de décembre accueille deux types d’entreprises :
#1 – L’Entreprise dont l’activité explose à la vue des fêtes de fin d’année
#2 – L’entreprise dont l’activité se termine et se prépare pour la nouvelle année
Ils sont aux extrémités opposées du spectre, mais ils bénéficieraient tous les deux du cadeau d’un système de gestion des actifs au sein de leur organisation ce Noël.
Comment? Tu demandes. Nous vous le dirons (mais ne le dites pas aux elfes)
Le Boomer de Noël. Cela peut aller d’un magasin de détail à l’entrepôt de leur fournisseur principal qui stocke plusieurs emplacements à travers le pays. C’est la période de l’année où leur entreprise prospère grâce à cette folle foule d’achats de Noël. La principale priorité de leurs clients est de savoir si ce nouveau jouet tendance est en stock dans le magasin le plus proche d’eux, mais cela va plus loin que cela. Le magasin de détail devra savoir combien sont en stock, s’ils sont presque épuisés et doivent en commander davantage. Continuez à descendre la chaîne et le fournisseur devra savoir combien il en a dans l’entrepôt pour exécuter une nouvelle commande du magasin. Si rien de tout cela n’est surveillé, il est possible que le petit Timmy ne reçoive pas son cadeau cette année. Des clients insatisfaits pourraient éventuellement entraîner la perte d’activités futures et c’est la dernière chose que votre entreprise souhaite. C’est un effet domino de réactions qui peut devenir un cauchemar.
Avec un système de gestion des actifs en place, ces situations peuvent être évitées en surveillant les ventes et les stocks en temps réel en vous donnant des mises à jour au fur et à mesure que vous en avez besoin, en vous aidant avec les futures prévisions de ventes/stocks une fois la période des fêtes terminée. Noël 2018 sera un jeu d’enfant en termes de prédiction des habitudes d’achat et de stockage du magasin de détail en conséquence. Un investissement unique qui continuera d’être bénéfique d’année en année.
Essentiellement, cela pourrait s’étendre à toutes les entreprises qui ne font pas partie du cirque de Noël. Leur période chargée peut arriver plus tôt dans l’année en ligne avec un autre jour férié. Ils voient décembre comme le mois pour se détendre et éventuellement prendre des dispositions pour janvier, prêt pour la nouvelle année. Certaines entreprises prennent le temps de gérer leurs actifs. Que cela soit fait sur papier ou sur feuille de calcul, cela peut prendre beaucoup de temps. Si vous ne gérez/ne comptabilisez pas ces éléments au sein de votre organisation, ce serait peut-être le bon moment pour les insérer dans votre calendrier.
Les systèmes et les feuilles de calcul sur papier sont un bon début, mais ils sont assez facilement sujets à l’erreur humaine. Les documents peuvent être perdus et mal classés et avec une mauvaise formule, une feuille de calcul peut être corrompue. La mise en œuvre d’un système de gestion des actifs à n’importe quelle étape améliorerait votre connaissance des actifs que vous gérez au quotidien dans votre organisation et réduirait considérablement les erreurs. La réalisation des audits prendra beaucoup moins de travail tout en laissant du temps pour ces festivités de bureau.
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