El mes de diciembre da la bienvenida a dos tipos de negocios:
#1 – La empresa cuyo negocio se dispara al ver la temporada festiva
#2 – La empresa cuyo negocio se está cerrando y preparándose para el Año Nuevo
Están en extremos opuestos del espectro, pero ambos se beneficiarían del regalo de un sistema de gestión de activos dentro de su organización esta Navidad.
¿Cómo? Usted pregunta. Te lo diremos (simplemente no se lo digas a los elfos)
El boom de la Navidad. Esto podría ser cualquier cosa, desde una tienda minorista hasta su almacén de proveedores de back-end que almacena varias ubicaciones en todo el país. Esta es la época del año en la que su negocio prospera gracias a esa loca multitud de compras navideñas. La principal prioridad de sus clientes es saber si ese nuevo juguete de moda está disponible en la tienda más cercana a ellos, sin embargo, va más allá. La tienda minorista necesitará saber cuántos hay en stock, si se están agotando y necesita pedir más. Siga bajando por la cadena y el proveedor necesitará saber cuántos tiene en el almacén para cumplir con un nuevo pedido de la tienda. Si no se controla nada de esto, es posible que el pequeño Timmy no reciba su regalo este año. Los clientes insatisfechos podrían conducir a la pérdida de futuros negocios y eso es lo último que quiere su empresa. Es un efecto dominó de reacciones que puede convertirse en una pesadilla.
Con un sistema de gestión de activos, estas situaciones se pueden evitar monitoreando las ventas y el inventario en tiempo real, brindándole actualizaciones cuando las necesite, ayudando con las previsiones futuras de ventas/existencias una vez que finalice el período festivo. La Navidad de 2018 será pan comido en términos de predecir los patrones de los compradores y abastecer la tienda minorista en consecuencia. Una única inversión que seguirá siendo beneficiosa año tras año.
Básicamente, esto podría extenderse a todas aquellas empresas que no forman parte del circo navideño. Su período ocupado puede llegar antes en el año en línea con otro día festivo. Ven diciembre como el mes para relajarse y posiblemente hacer arreglos para enero, listos para el Año Nuevo. Algunas empresas se toman el tiempo para administrar sus activos. Ya sea que esto se haga en papel o en una hoja de cálculo, puede llevar mucho tiempo. Si no está administrando/dando cuenta de estos elementos dentro de su organización, tal vez ahora sea un buen momento para incluirlo en su calendario.
Los sistemas basados en papel y las hojas de cálculo son un buen comienzo, pero están abiertos al error humano con bastante facilidad. El papeleo se puede perder y archivar incorrectamente y con una fórmula incorrecta se puede corromper una hoja de cálculo. La implementación de un sistema de gestión de activos en cualquier etapa mejoraría su conocimiento de los activos que maneja día a día en toda su organización y reduciría significativamente los errores. Completar las auditorías requerirá considerablemente menos trabajo y aún así tendrá tiempo para esas festividades de la oficina.
Pro-Cloud abarca y se destaca en el manejo de ambos extremos del espectro de gestión de activos y mucho más, brindando a su empresa actualizaciones en tiempo real en la oficina y sobre la marcha. Con una biblioteca integrada de informes para utilizar y varios módulos adicionales para adaptar Pro-Cloud a su empresa, nuestra solución lo hace todo.
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