Timing is essentieel om ervoor te zorgen dat uw bedrijfsmiddelen altijd op tijd worden onderhouden.
In de loop der jaren heeft uw bedrijf een verscheidenheid aan activa verzameld en geleerd om effectief te opereren. Deze activa kunnen kantoorapparatuur, laptopcomputers of een vloot bestelwagens zijn om uw service te leveren. De beste manier om ervoor te zorgen dat ze optimaal kunnen blijven werken en om op de lange termijn meer geld te besparen, is door jaar in jaar uit voor ze te zorgen.
Door uw activa te onderhouden met een oplossing voor activabeheer kunt u deze zes hoofdpunten beheren:
Optimalisatie
Het begint allemaal met het weten waar een asset zich bevindt, of het nu beschikbaar is voor gebruik door een werknemer, of het wordt getest in een werkplaats, buiten gebruik is gesteld of moet worden vervangen. Met de whereabouts kunt u vooruit en rondom het onderhoud van uw bedrijfsmiddelen plannen. Pogingen om dat te doen door middel van papierwerk en formulieren kunnen een groot gedoe zijn en dingen kunnen door de kieren glippen.
Toezicht houden
Blijf op de hoogte van onderhoudsschema’s. Dit kan momenteel zijn door naar de komende kalendermaand te kijken, maar dit kan zoveel gemakkelijker worden gemaakt door testwaarschuwingen. Ontvang dagen of weken van tevoren herinneringen voor afzonderlijke items en ontvang direct een melding wanneer een test te laat is.
Behoud
Een geautomatiseerde softwareoplossing voor activabeheer kan essentiële testinformatie voor audits bewaren, waardoor er geen papieren dossiers meer nodig zijn. Een volledig historisch spoor van begin tot eind voor elk bezit dat u bezit, wordt digitaal bijgehouden, waarbij alle relevante informatie behouden blijft die met één klik op de knop kan worden opgeroepen.
Aanmoediging
Door uw bedrijfsmiddelen regelmatig te onderhouden, worden hergebruik en zorg voor bedrijfsmiddelen aangemoedigd in plaats van automatisch naar de vervangingsoptie te springen, wat een laatste wanhopige inspanning zou moeten zijn. Het hergebruik van goed onderhouden activa bevordert een groener bedrijfsideaal omdat er minder nieuwe activa worden gekocht. Er is een afgemeten benadering om het aantal activa te verhogen, wat uiteindelijk geld bespaart.
creatie
Een regelmatig onderhoudsschema voor activa kan leiden tot betere bedrijfspraktijken die kunnen worden doorgegeven aan nieuwe werknemers naarmate ze verder komen in het bedrijf. De productiviteit van werknemers verbetert, wat een enorm voordeel is omdat de duidelijkheid van activa en hun gebruik duidelijker wordt. Dit leidt tot snellere communicatiekanalen, omdat het gemakkelijker is om bewijs van activa in verschillende formaten te produceren voor werknemers tot bestuursleden, waardoor ze een betere manier van werken voor hun personeel kunnen creëren.
Zichtbaarheid
Een geautomatiseerd testschema voor activa zorgt voor een duidelijk zicht op activa en hun onderhoudsvereisten en -bewegingen. Dit geeft u verantwoording en informatie waarop u dagelijks kunt vertrouwen.
Met de Pro-Cloud asset management oplossing, taken & onderhoudsmodule mis je nooit meer belangrijke test- en onderhoudsmeldingen voor je assets. Door voor te blijven op schema met onze geautomatiseerde kalender, kunt u uw activa optimaal benutten en zelfs ad-hoctests genereren, mocht dat nodig zijn. Inzoomen op reguliere of noodonderhoudstests en hun resultaten via bedrijfsrapportage en trendbeheer. Het verbeteren van uw asset-onderhoud met de Pro-Cloud asset management-oplossing is nog maar het begin.
Bezoek www.pro-cloud.org/tasks-and-servicing/ of meer informatie over de Pro-Cloud-softwareoplossing voor activabeheer en de taak- en onderhoudsmodule of neem contact op met ons Business Development-team viaenquiries@csseurope.co.uk – 0800 652 0488