Een papierloze kantoorruimte is misschien moeilijk te begrijpen en het kan onhaalbaar lijken om papier volledig te elimineren. Zet de eerste stap en kijk rond in uw kantooromgeving… Kunt u bezuinigen op uw papierproductie?
Het meest voor de hand liggende voordeel van het verminderen van uw papieruitgaven is dat u een milieuvriendelijke organisatie wordt die bijdraagt aan een groenere wereld door de uitstoot van kooldioxide te verminderen. Terecht, alleen deze reden is voor veel organisaties de drijvende kracht achter verandering, maar er zijn nog veel meer voordelen aan het verminderen van het papierverbruik en uiteindelijk papierloos worden.
Voordelen van het verminderen van uw papierverbruik en het gebruik van een online oplossing:
- Het bespaart tijd omdat gegevens in realtime online toegankelijk zijn
- De kosten worden verlaagd door de eliminatie van afdrukkosten
- De betrouwbaarheid van gegevens wordt verbeterd door menselijke fouten en verloren informatie te verminderen.
- Eenvoudigere controle- en rapportagemogelijkheden
- Verhoogde gegevensbeveiliging
- Meerdere online gebruikers toegankelijkheid
Technologie speelt een cruciale rol om papierloos te worden. Van eenvoudige Microsoft Excel- en Word-programma’s tot meer geavanceerde softwareopties die ons kunnen helpen bij elk aspect van de bedrijfsvoering. We hebben letterlijk alles binnen handbereik en elimineren de noodzaak voor papier in elke afdeling, zelfs de bekende papierintensieve afdelingen zoals boekhouding en administratie.
Onze asset management software-oplossing Pro-Cloud helpt u naar een meer gecontroleerde en beheerde omgeving. Het systeem stelt uw organisatie in staat om uw volledige voorraad bij te houden. U kunt assetinformatie op één centrale locatie bekijken, ervoor zorgen dat assetbewegingen en updates nooit worden gemist en dat het verlies van apparatuur wordt verminderd. Pro-Cloud elimineert de noodzaak van papier in elk aspect van uw voorraadbeheerproces, waardoor u tijd en geld bespaart en de nauwkeurigheid van de gegevens verbetert.
Ga voor meer informatie over Pro-Cloud naar: https://pro-cloud.org/ of neem contact op met ons Business Development team via: enquiries@csseurope.co.uk – 0800 652 0488