Hoofdpijn waard?
We houden allemaal van gratis spullen, het valt niet te ontkennen. Wat er ook wordt aangeboden, we zullen meteen naar voren stappen en in de rij gaan staan om het in handen te krijgen, of we het nu nodig hebben of niet. Het is gratis en we hoeven er niet voor te betalen. Het wordt nog beter als het iets is waar we naar verlangden, waardoor we ons zuurverdiende geld besparen.
Bedrijven kunnen in dezelfde categorie vallen en proberen koste wat kost geld te besparen dat een klein beetje gratis geen kwaad kan. Dit is vooral prominent aanwezig in onderhoudsafdelingen, waar hun rollen en gegevens als ondergeschikt aan de hoofdactiviteit worden beschouwd. Tot nu toe gebruikten ze papier en eenvoudige spreadsheets om apparatuurinformatie vast te leggen om hun werk te doen, maar het is moeilijk geworden om alles up-to-date en nauwkeurig te houden. Het werd duidelijk dat een apparatuurbeheersysteem nu een noodzaak was en niet alleen een wens. Omdat het bedrijf echter niet bereid was een deel van het budget vrij te geven om dit te bestrijden, was de beste optie eenvoudig, een gratis apparatuurbeheersysteem. Een duidelijke stap vooruit van spreadsheets die gemakkelijk door het team kunnen worden gebruikt.
Veel bedrijven zien gratis software als de beste keuze omdat er geen kosten aan verbonden zijn. Maar is gratis de hoofdpijn echt waard?
Hier zijn een paar redenen waarom uw gratis oplossing voor apparatuurbeheer misschien niet alles is wat het is:
Niet aanpasbaar
Dit stuk gratis software voor apparatuurbeheer is waarschijnlijk ontworpen als een one-size-fits-all outfit. Wat je ziet is precies wat je krijgt en dat is alles waar je mee hoeft te werken. Hoewel dit misschien werkt als uw team aan de slag gaat, wat gebeurt er als u misschien een extra gegevensveld nodig heeft? Of wanneer u niet in staat bent om het unieke bezit vast te leggen en op te slaan dat een flink deel van de verandering waard is? Een gratis softwaresysteem voor apparatuurbeheer betekent over het algemeen dat deze aangepaste bewerkingen buiten uw bereik liggen. Je moet gewoon werken met wat je hebt, je informatie in gevaar brengen.
Onbeveiligde gegevens
De digitale wereld is op dit moment extreem gericht op gegevensbeveiliging. Nu bedrijven worden gehackt voor persoonlijke klantinformatie, zijn AVG, cyberbeveiliging en andere digitale beveiligingen overal van levensbelang. Dit betekent dat de apparatuurbeheersoftware die u in uw bedrijf introduceert, aan deze normen moet voldoen. Het moet betrouwbaar zijn en zowel het bedrijf als zijn klanten beschermen. Gratis software-oplossingen hebben het potentieel om onbedoeld de beveiligingsregels te overtreden, simpelweg door verouderd te zijn. Gegevens kunnen niet-versleuteld zijn, waardoor u blootstaat aan kwaadwillende activiteiten, waardoor vitale informatie in gevaar komt.
Geen klantenservice
Over het algemeen is een gratis software-oplossing gemaakt door een ontwikkelaar in zijn vrije tijd. Dit betekent dat ze waarschijnlijk inmiddels zijn overgestapt op een ander project en dat de software die u hebt op zichzelf staat. Er is niemand om je te helpen met het nieuwe systeem als je een probleem hebt, je moet het probleem helemaal zelf oplossen of een manier vinden om het te omzeilen. In wezen vlieg je alleen.
Hoewel een gratis softwareoplossing voor apparatuurbeheer u op korte termijn kan helpen bij het organiseren en herstructureren van uw apparatuurbeheerproces, is dat op de lange termijn een ander verhaal. Bedrijven zijn levende entiteiten en groeien en evolueren voortdurend in zowel hun behoeften als duurzaamheid. Een softwareoplossing voor apparatuurbeheer die wordt betaald en onderhouden, is een systeem dat met u kan meegroeien en u bij elke stap kan ondersteunen.
Investeer in een betaalde softwareoplossing voor apparatuurbeheer en ontvang:
Maatwerk? Ontwikkelaars werken voortdurend aan het systeem om het voor al hun klanten beter te maken. U heeft altijd de best mogelijke up-to-date oplossing.
Dataveiligheid? Informatie is altijd veilig, versleuteld en in lijn met de huidige overheidsvoorschriften.
Klantenservice? Er is altijd één telefoontje verwijderd van een heel supportdeskteam. Ze staan klaar om al uw vragen over de software te beantwoorden.
Pro-Cloud is de softwareoplossing voor apparatuurbeheer die u kan helpen de sprong te maken van papier en spreadsheets en die u kan blijven begeleiden wanneer en wanneer u maar wilt tijdens uw apparatuurbeheertraject.
Voor meer informatie over onze oplossing kunt u ons bellen op 0800 652 0488 of een e-mail sturen naar enquiries@csseurope.co.uk.