Gestroomlijnde opsporing van politiebewijsmateriaal
– Alles wat u moet weten
Hoe Pro-Cloud naadloos opsporen van politiebewijs mogelijk kan maken
Controles van het bewijsmateriaalbeheer zijn een belangrijk aspect van het waarborgen van efficiëntie en verantwoordingsplicht bij de hele politie. Maar verouderde legacysystemen en oude praktijken staan in de weg om de auditprocessen zo soepel en snel mogelijk te laten verlopen.
De oplossing? Pro-Cloud
Hoe kan Pro-Cloud helpen?
Pro-Cloud is een full-loop oplossing voor het bijhouden en controleren van inventarissen met een groot aantal modules die zijn geconfigureerd om het bijhouden van bewijsstukken en het uitvoeren van audits te stroomlijnen, waardoor de manier waarop uw afdeling voor politiebewijsbeheer werkt digitaal wordt getransformeerd.
Met onze gespecialiseerde software voor het traceren van bewijsmateriaal kunnen politiediensten te allen tijde met succes voorwerpen lokaliseren, wat de volledige traceerbaarheid van relevant bewijsmateriaal op de plaats van het misdrijf garandeert. Dit vermindert op zijn beurt de vertragingen en helpt aanzienlijk bij de voortgang van een zaak.
Het opsporen van bewijsmateriaal met behulp van RFID-technologie
Bijgestaan door
toonaangevende RFID-technologie
zullen alle gemerkte voorwerpen een uniek identificatienummer krijgen en in het systeem worden geregistreerd, waardoor een uitgebreide database van bewijsmateriaal ontstaat.
Door RFID te gebruiken voor het beheer van politiebewijsstukken kan een groot aantal bewijsstukken op één locatie tegelijk worden gescand. Door deze implementatie aan te vullen met een vaste RFID-lezer die op uw eenheid voor bewijsmateriaalbeheer wordt gemonteerd, kunnen inventariscontroles automatisch worden uitgevoerd, waardoor het handmatige proces verdwijnt en menselijke fouten worden vermeden.
Hoe RFID voor u werkt
RFID-technologie kan worden geconfigureerd zoals dat het beste past bij uw operationele eisen. Door bijvoorbeeld vaste RFID-lezers te installeren in de eenheden voor het beheer van bewijsmateriaal zouden alle voorwerpen die door die locatie gaan automatisch worden gescand en zou een alarm afgaan als iets wordt verplaatst zonder dat de juiste procedures zijn doorlopen.
Of u kunt gebruik maken van draagbare RFID-scanners om artikelen te volgen en te registreren via tussentijdse locaties om zicht te houden op alle stadia van de levenscyclus van het artikel. Bovendien kunnen deze scanners worden gebruikt om voorraadcontroles uit te voeren voor audits of kwaliteitscontroles.
Voor een overzicht van onze
RFID hardware opties
zie hier.
Interesse?
De implementatie van de Pro-Cloud-oplossing staat onder toezicht van een speciaal project- en onboardingteam dat ervoor zorgt dat de oplossing optimaal is afgestemd op de specifieke behoeften van uw dienst en de auditvereisten voor bewijsbeheer.
Voor meer informatie over hoe Pro-Cloud uw procedures voor het traceren van politiebewijs kan transformeren, kunt u een softwaredemo bij ons boeken door contact op te nemen met ons Business Development Team.
Telefoon: 0800 652 0488 Email: enquiries@csseurope.co.uk