Verandering is moeilijk. Op persoonlijk vlak kan het een enorme prestatie zijn om jezelf ervan te overtuigen dat het beter is om met een nieuwe gezonde gewoonte te beginnen dan met een slechte gewoonte vast te blijven zitten. Vermenigvuldig dat met 100 keer of meer en je hebt verandering op zakelijk niveau, de strijd om niet alleen jezelf maar honderden werknemers ervan te overtuigen dat een nieuwe manier van werken de beste manier van handelen is. Er is geen perfecte manier om verandering te communiceren, maar een goede manier om te beginnen is door duidelijk en transparant te zijn.
Deel uw doel en communiceer uw plannen
Begin bij het begin en vertel je verhaal, vertel je medewerkers waar je het bedrijf ziet en waar je naartoe wilt, wat je droomt dat het zou kunnen zijn. Een papierloze organisatie waar uw medewerkers productief, flexibel, veilig kunnen werken en een dienst kunnen leveren waar ze trots op zijn. Maatschappelijk verantwoord ondernemen om de wereldwijde voetafdruk te verkleinen en nieuwe klanten aan te trekken. Door je ambitie te vertellen, komen ze binnen en krijgen ze inzicht in de mogelijkheden. Zodra ze dit weten, kun je ze beginnen te vertellen hoe je dit mogelijk wilt maken… door een . te introduceren nieuwe softwareoplossing voor activabeheer om de manier waarop iedereen werkt te veranderen en te verbeteren.
Vind uw leverancier van softwareoplossingen voor activabeheer
Nu het uitdagende deel van het aankondigen van de verandering voorbij is, komt nu de mogelijkheid om de best passende provider te vinden om te helpen bij het implementeren van een softwareoplossing voor activabeheer binnen uw bedrijf die aan al uw behoeften voldoet. Onderzoek staat centraal in deze sectie en dat geldt ook voor een team dat u niet alleen kan helpen bij het nemen van de beslissing, maar ook de trend van transparante communicatie in stand kan houden. Een teaminspanning stelt u in staat om ieders gedachten en meningen van medewerkers tot management te horen en deze op dezelfde manier door de pijplijn terug te voeren, zodat iedereen betrokken blijft. We hebben een geweldige blog die je helpt bij je selectie-inspanningen, dus neem hier later een kijkje. Onze suggestie op dit punt in uw overgang zou software- en hardwaredemonstraties zijn om een meer diepgaand gevoel te krijgen van de oplossing en apparatuur die u zou willen dat uw bedrijf afhandelt; elke grote aanbieder kan u tijdens deze periode hun expertise aanbieden.
Plot je tijdlijn
De door u gekozen leverancier van oplossingen is nu in de hand en zij zouden u een standaard tijdlijn moeten geven die nodig is om de software voor activabeheer in een organisatie te implementeren. Dit kan enigszins veranderen omdat elk bedrijf uniek is. Op dit punt kunnen u en uw team de belangrijkste factoren van de implementatie noteren en eventuele kritieke punten aan uw kant toevoegen, of het nu een paar weken uitstelt om overeen te komen met bedrijfsdatums of vertragingen van het bedrijf. Dit biedt een nieuwe mogelijkheid om informatie met uw bedrijf te delen over de projectstatus en hoe dit hen zal beïnvloeden terwijl het doorgaat. Dit kan zijn wanneer u van plan bent het nieuwe systeem te lanceren en wanneer het oude wordt stopgezet, hoe de resultaten eruit kunnen zien. Het belangrijkste is dat uw medewerkers de kans krijgen om hun vragen en zorgen over het project naar voren te brengen en antwoorden te krijgen op informatie die u momenteel misschien niet van uw provider hoeft te krijgen.
Nomineer je kampioenen
Het communiceren van organisatorische veranderingen en het koesteren ervan binnen uw medewerkers kan een moeilijke vraag zijn, aangezien sommigen de status-quo als perfect in orde vinden. Als het niet kapot is, repareer het dan niet toch? Zonder verandering kan er geen groei zijn, dus een bemoedigende manier om degenen die misschien een beetje bang zijn en niet klaar om te communiceren te betrekken, is om ze actief te betrekken bij training en de introductie van het nieuwe vermogensbeheersysteem. Dit is de fase waarin je je kampioenen moet nomineren. Champions zijn medewerkers van alle niveaus die u zullen helpen iedereen te trainen in de softwareoplossing voor activabeheer zodra deze is uitgebracht, waardoor de opgedane kennis trapsgewijs wordt opgebouwd, wat een essentieel onderdeel is van het koesteren van de verandering en het voortzetten van de communicatiecultuur tussen management en personeel. Je kampioenen worden getraind door de serviceprovider en zijn de schakel die je nodig hebt. Ze kunnen het systeem testen tijdens de installatie en eventuele problemen signaleren die ze bij dagelijks gebruik tegenkomen. Hier ziet u de resultaten waarnaar u op zoek bent en de bevestiging dat uw nieuwe manier van werken gunstig is.
Houd de buzz gaande
Als de door u gekozen oplossing eenmaal is geïmplementeerd en u echt op weg bent, laat dan de communicatie met uw medewerkers en vermogensbeheerder daar niet ophouden. Maak gebruik van de helpdesk- en softwareondersteuningsopties die deel uitmaken van uw pakket, blijf feedback krijgen van uw medewerkers zodat u kunt zien hoe de zaken zich ontwikkelen en hoe de productiviteit en ervaring van medewerkers is toegenomen.
Verandering is moeilijk, maar het is mogelijk met open communicatie, waarbij iedereen betrokken, up-to-date blijft en met de juiste dienstverlener. De Pro-Cloud softwareoplossing voor activabeheer kan u helpen bij het implementeren van digitale organisatieveranderingen met een toegewijd team dat uw visie van een papierloos bedrijf met gelukkige en productieve werknemers tot leven kan brengen. Door consistent, frequent en via meerdere kanalen te communiceren, zal het Pro-Cloud-team u door de reis begeleiden en een levenslange samenwerking creëren.
Neem voor meer informatie over onze vermogensbeheersoftware-oplossing Pro-Cloud en de communicatiekanalen die we gebruiken tijdens de implementatie en binnen de software zelf contact op met onze Business Development Director, Emma Strain:
T: 0800 652 0488 E: enquiries@csseurope.co.uk