9 fouten om een ​​mislukte implementatie van assetmanagementsoftware te voorkomen – deel 2

Welkom terug bij deel twee van de serie ‘9 fouten om een ​​mislukte implementatie van assetmanagementsoftware te vermijden’.

Als je met ons meedoet voor deel 2 van de serie en niets wilt missen, is deel 1 hier beschikbaar. Om snel samen te vatten, zijn hier fouten #1-5 om je geheugen op te frissen:

  1. Gebrek aan voldoende planning
  2. Niet iedereen aan boord krijgen
  3. Overmatig maatwerk uitvoeren
  4. Geen fulltime projectmanager aan de klantzijde
  5. Onvoldoende focus & onderschatting van de benodigde middelen.

Laten we er nu meteen in duiken!

Fout Nummer 6:

Gebrek aan bewezen projectmethodologie

CSS heeft een bewezen implementatieaanpak die is gericht op zakelijke behoeften en mitigeert door:

  • Inspelen op de belangrijkste behoeften van het bedrijf
  • Het algehele risico verminderen
  • Waarde leveren vanaf de eerste dag
  • Vermindering van maatwerk en bijbehorende kosten

Om een ​​succesvolle software-implementatie te bereiken, is een hoog niveau van coördinatie vereist om ervoor te zorgen dat het werk op schema ligt om uw doelstellingen te bereiken. Bij CSS bevelen we de oprichting aan van een gezamenlijke stuurgroep bestaande uit belangrijke belanghebbenden en senior projectleiders. Onze methodologie biedt tal van geplande vergaderingen om de voortgang te toetsen aan de belangrijkste mijlpalen en om het budgetverbruik en de verdiende waarde te beoordelen. Het is ook een manier om potentiële problemen in een vroeg stadium te signaleren en af ​​te spreken hoe het risico kan worden beperkt.

Fout Nummer 7:

Niet investeren in op rollen gebaseerde training

Het ontbreken van ‘goede’ training in assetmanagementsoftware is een van de meest voorkomende redenen waarom een ​​project mislukt. Zorg ervoor dat de eindgebruiker voldoende tijd heeft om te wennen aan het systeem vanuit een bedrijfsprocesperspectief voordat hij live gaat. Dit vergroot je kans op succes.

Fout Nummer 8:

Geen doorlopend onderhoud en ondersteuning

Zodra onze software voor activabeheer live is, is het belangrijk dat u investeert in doorlopende onderhoudsondersteuning. Daarom bieden wij doorlopende productondersteuning als onderdeel van onze projectkosten.

Fout Nummer 9:

Lege systemen niet buiten bedrijf stellen

Het is belangrijk om de ontmanteling van verouderde of verouderde systemen op te nemen in uw software-implementatieplan. Veel bedrijven slagen er niet in om oude systemen buiten gebruik te stellen en het eindresultaat is een nieuwe softwareoplossing met alle oude applicaties eraan.

Zorg ervoor dat u een stappenplan maakt om uw oude IT-systeem(en) buiten gebruik te stellen en de juiste resource toe te wijzen.

Bij CSS is het onze missie om een ​​betrouwbare partner voor de lange termijn te worden voor onze klanten en het implementatieproces is waar dat partnerschap begint. We hebben een geweldig team van mensen met jarenlange branche-expertise, die die relatie opbouwen terwijl ze klanten door het implementatieproces begeleiden.

Dus daar heb je alle 9 essentiële valkuilen om op te focussen tijdens een software-implementatie. Kom volgende week met ons mee, waar we u met een paar eenvoudige vragen laten zien hoe u uw huidige software kunt controleren.

Als u meer wilt weten over onze benadering van nieuwe of herstelbedrijfsimplementaties, neem dan contact met ons op:

T: 0800 652 0488 E: enquiries@csseurope.co.uk

Vorig bericht
Maak kennis met het CSS-team – Helpdeskmanager
Volgend bericht
9 fouten om een ​​mislukte implementatie van assetmanagementsoftware te voorkomen – deel 3